Transferdata

Transferdata bietet digitale Lösungen und Scandienstleistungen für verschiedene Branchen an, um Unternehmen bei der digitalen Transformation zu unterstützen und effizientere Prozesse zu ermöglichen.

Welche Branchen profitieren von Transferdata?

Transferdata bietet digitale Lösungen für verschiedene Branchen an. Das Unternehmen verfügt über umfangreiche Expertise in der Umsetzung digitaler Strategien und Prozesse und hat bereits zahlreiche Unternehmen in verschiedenen Industriezweigen unterstützt.

Zu den Branchenlösungen von Transferdata gehören unter anderem Immobilienverwaltungen, Anwaltskanzleien, öffentliche Behörden, Architekturbüros, Versicherungen und Steuerberater.

Welche Funktionen bietet Transferdata?

Scandienstleistungen

Transferdata bietet dir hochwertige Scandienstleistungen an, darunter das Scannen von Dokumenten, die OCR-Volltextindexierung, die Migration von Daten, Datenschutz und Sicherheit, Klassifizierung und Metadaten sowie Qualitätsmanagement. 

Mit modernster Technologie und erfahrenem Personal werden Dokumente automatisch und präzise gescannt und dir anschließend digital zur Verfügung gestellt.

Digitaler Posteingang

Transferdata bietet dir auch einen digitalen Posteingangsservice an, bei dem physische Briefe digitalisiert und die Inhalte täglich auf das Smartphone oder direkt in die Softwarelösung des Kunden übermittelt werden. 

Mit hohen Sicherheitsstandards und Datenschutz gewährleistet Transferdata eine sichere und bequeme Möglichkeit, von überall  auf deine Post zuzugreifen.

Dokumentenmanagement

Transferdata bietet außerdem Dokumentenmanagement in der Cloud mit zahlreichen Schnittstellen. Mit der revisionssicheren Archivierung nach GoBD-Standards und der zentralen Verfügbarkeit der Dokumente ermöglicht Transferdata dir effizientes Arbeiten, eine einfache Suche nach relevanten Informationen und eine sichere Aufbewahrung wichtiger Dokumente.

Digitale Hausverwaltung

Transferdata bietet eine digitale Hausverwaltungslösung, die auf die Bedürfnisse von Immobilienverwaltungen zugeschnitten ist. 

Durch den Einsatz modernster Technologien vereinfacht Transferdata die Verwaltung von Immobilien, ermöglicht eine schnellere Auffindbarkeit von Dokumenten, reduziert den administrativen Aufwand und verbessert die Kommunikation zwischen Vermietern, Mietern und Hausverwaltungen. 

Digitale Rechnungsverarbeitung

Die digitale Rechnungsverarbeitung bei Transferdata ermöglicht es deinem Unternehmen, Rechnungen und Belege digital zu bearbeiten und somit Kosten zu sparen. 

Mit einem GoBD-konformen Rechnungsworkflow und einer intelligenten Rechnungserkennung wird die Rechnungsbearbeitung beschleunigt. Durch die rechtssichere und revisionssichere Speicherung der Dokumente erfüllen Unternehmen alle Anforderungen der GoBD. 

Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen und spezifische Aktenpläne für Hausverwaltungen, Baugenossenschaften, Immobilienverwalter und Projektentwickler ermöglichen eine effiziente und maßgeschneiderte Lösung.

Ist Transferdata sicher?

Bei Transferdata handelt es sich um einen deutschen Anbieter aus Haimhausen in der Nähe von München. Deine Daten unterliegen also strengsten Datenschutzverordnungen und du kannst sicher sein, dass sie vertraulich behandelt werden und niemand Einblick in deine Daten erhält.

Was kostet Transferdata?

Bei Transferdata sind nur die Preise für den digitalen Posteingang öffentlich. Für alle anderen Dienstleistungen musst du zunächst ein Gespräch mit einem Experten von Transferdata führen, um deine genauen Anforderungen zu besprechen und ein individuelles Angebot zu erhalten.

Preise Digitaler Posteingang

Für den digitalen Posteingang stehen dir vier Preispläne zur Auswahl:

• Postpaket S (11,99€ pro Monat): 1 Nutzer, 15 Briefsendungen pro Monat, 90 Tage kostenfreie Archivierung, Abruf über d.velop Postbox, €0,85 für jede weitere Einsendung, €39,99 einmalige Einrichtungspauschale
• Postpaket L (29,99€ pro Monat): 1 Nutzer, 35 Briefsendungen pro Monat, 90 Tage kostenfreie Archivierung, Abruf über d.velop Postbox, €0,70 für jede weitere Einsendung, €39,99 einmalige Einrichtungspauschale
• Postpaket XL (39,99€ pro Monat): Bis zu 5 Nutzer, 50 Briefsendungen pro Monat, 90 Tage kostenfreie Archivierung, Abruf über d.velop Postbox, €0,65 für jede weitere Einsendung, €39,99 einmalige Einrichtungspauschale
• Postpaket "Supreme" (auf Anfrage): Mehr als 50 Briefsendungen pro Monat, 90 Tage kostenfreie Archivierung, Abruf über eine interne Softwarelösung, Klassifizierung + Metadatenextraktion, €39,99 einmalige Einrichtungspauschale

Welche Alternativen gibt es?

Das kommt darauf an, welchen für welchen Einsatzzweck du Alternativen suchst.

Alternativen für einen digitalen Posteingang

Wenn du auf der Suche nach einem Tool bist, mit dem du deinen Posteingang digitalisieren kannst, wirf auch einen Blick auf diese Anbieter:

1. Caya ermöglicht es dir, deine Post durch einen Nachsendeauftrag zu erhalten und digital zu erfassen. Sobald neue Briefe eingehen, wirst du per Push-Benachrichtigung oder E-Mail darüber informiert. Du kannst diese dann bequem von deinem Smartphone, Tablet oder Computer aus im Document Cockpit lesen und verwalten.
2. GAA ist ein Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, deine Dokumente zu digitalisieren und dein Dokumentenmanagement zu verbessern. Sie bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter digitalen Verwaltungsservice, Scanservices, die Auslagerung von Archiven und die sichere Vernichtung von Dokumenten.
3. dogado ist ein Kooperationspartner von REISSWOLF und spezialisiert sich darauf, deine herkömmliche Post in digitale Formate umzuwandeln, um ein papierloses Büro zu ermöglichen. Deine physische Briefpost wird an ein Scan-Center gesendet, dort gescannt und anschließend in der Web-App sowie den Android- und iOS-Apps auf deinem mobilen Gerät angezeigt.

Weitere Anbieter findest du im Verzeichnis unter der Kategorie Digitale Post.

Alternativen für digitale Hausverwaltung

Wenn du deine Hausverwaltung digitalisieren möchtest, könnten diese Anbieter für dich interessant sein:

1. Impower ist eine cloudbasierte Software, die speziell für die Digitalisierung von Hausverwaltungen entwickelt wurde. Mit ihrem modernen Design und automatisierten Workflows für die Buchhaltung ermöglicht sie es dir, dich vollständig auf deine Hauptaufgaben zu konzentrieren. Durch die doppelte und revisionssichere Buchführung gewährleistet Impower die Genauigkeit deiner Daten, sodass du dir keine Gedanken mehr machen musst.
2. Mit immocloud behältst du die volle Kontrolle über deine Immobilien. Du hast die Möglichkeit, alle Verwaltungsaufgaben digital und eigenständig zu erledigen, ohne lästigen Papierkram und komplizierte Excel-Tabellen. Das Hauptaugenmerk liegt auf einer benutzerfreundlichen Bedienung, und zusätzlich steht dir ein kompetenter Concierge-Service zur Seite, der dir bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung steht und Unterstützung bietet.
3. Matera ist ein modernes Unternehmen, das sich auf die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) spezialisiert hat. Mit ihrem innovativen Online-Portal ermöglicht das junge Team ihren Kunden eine effiziente Verwaltung ihrer WEG. Darüber hinaus stehen die Fachleute von Matera zur Verfügung, um bei anspruchsvolleren Angelegenheiten Unterstützung zu leisten.

Weitere Anbieter findest du im Verzeichnis unter der Kategorie Immobiliensoftware.

Fazit

Transferdata ist ein leistungsstarkes Tool, das dich bei mehreren Dingen unterstützen kann. Dazu zählen z. B. der digitale Posteingang, die Digitalisierung deiner Hausverwaltung oder Scanservices. Durch die Digitalisierung deiner Prozesse sparst du mit Transferdata eine Menge Zeit.

Dadurch, dass es sich bei Transferdata um einen deutschen Anbieter handelt, kannst du dir sicher sein, dass deine Daten gut geschützt und vertraulich behandelt werden.

Wirf bei deiner Entscheidung je nach Einsatzzweck auch einen Blick auf die von mir genannten Anbieter. Es bietet sich immer an, ein Tool erst zu testen, bevor du dich für eine kostenpflichtige Version entscheidest.