inSign

inSign bietet dir eine Software für das elektronische Unterzeichnen von Dokumenten im Webbrowser oder in der inSign-App. 

Hierbei können Dokumente als PDF oder Bilddatei per Drag and Drop hochgeladen und anschließend über einen sicheren Kommunikationskanal an Kunden / Vertragspartner verteilt werden. Ebenfalls können die Dokumente mit Signaturfeldern, Checkboxen oder Textfeldern ergänzt werden, welche auch als Pflichtfelder definiert werden können.

Zur Nachverfolgung der Prozesse wirst du von der Software stets per Status-Benachrichtigung auf dem Laufenden gehalten. Es werden auch automatische Erinnerungen an die Unterzeichner versendet.

inSign erstellt dir für jeden Prozess einen Auditbericht, in welchem automatisch alle Schritte protokolliert werden und in Streitfällen zur Klärung beitragen können. Darüber hinaus können weitere Daten zur Beweisführung herangezogen werden, wie z. B.

• E-Mail-Adressen
• Biometrische Unterschriftsdaten (fortgeschrittene elektronische Signatur)
• Zertifikate (qualifizierte elektronische Signatur)

inSign nutzt zur Sicherung der Daten nur in Deutschland gehostete Server und stellt die Rechtssicherheit der Unterschriften nach allen relevanten rechtlichen Vorschriften wie DSGVO, eIDAS, BGB und BDSG sicher.

Die Softwarelösung ist für alle Unternehmensgrößen, Selbstständige und Freiberufler geeignet. Sie kann als sofort einsatzfähige Webanwendung genutzt oder in die eigenen Systeme integriert werden.

Was sind die USPs von inSign?

• Software Made & Hosted in Germany
• Marktführer in Deutschland
• Schutz der Dokumente vor Veränderungen
• Beweisbarkeit der Unterschrift
• Unterschiedliche Signaturarten in einem Dokument möglich
• Freie Positionierung der Signaturen im Dokument

Was kostet inSign?

Du hast die Wahl zwischen drei verschiedenen Lizenzmodellen:

• inSign 365
• inSign connect
• inSign enterprise

Eine Einzellizenz von inSign 365 kostet 24,90 € mtl. zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlweise. Ab 2 Lizenzen gibt es eine Rabattstaffel.

Zur Entscheidungsfindung kannst du die Software 30 Tage kostenlos testen und an einem der kostenlosen Webinare teilnehmen.

Die Preise für inSign connect und enterprise gibt es auf Anfrage.

Fazit

inSign macht Verträge kinderleicht. Die E-Signaturlösung überzeugt durch ihre einfache Handhabung und den umfangreichen Funktionen. Auch wer auf Datenschutz großen Wert legt, sollte auf die Softwarelösung Made & Hosted in Germany setzen.