Kibi Connect

Kibi Connect ist eine Mitarbeiter-Plattform für Firmen mit vielen Mitarbeitenden ohne festen Schreibtisch. Dazu gehören zum Beispiel Produktion, Handwerk, Bauhof, Außendienst oder Gemeinschaftsverpflegung.

Mit Kibi Connect bringst du Büro, Werkstatt, Halle, Baustelle und Verwaltung in einer einzigen App zusammen. Alle erhalten wichtige Infos direkt aufs Handy, Tablet oder den PC – ohne Aushänge, Zettel oder extra Tools.

Was kann Kibi Connect?

Kibi Connect bündelt viele Funktionen, die du im Arbeitsalltag brauchst. Statt fünf oder mehr verschiedene Programme zu nutzen, arbeitest du nur noch mit einer Plattform.

• Neuigkeiten: Teile wichtige Informationen als News. Mitarbeitende sehen sie sofort in der App.
• Push-Nachrichten: Sende dringende Infos direkt aufs Smartphone, zum Beispiel Schichtänderungen.
• Chat: Schreibe sicher mit einzelnen Personen oder in Gruppen, ohne private Messenger wie WhatsApp.
• Gruppen: Erstelle Gruppen für Teams, Standorte, Projekte oder Schichten und teile Infos gezielt.
• Videocalls: Starte Video-Besprechungen direkt in Kibi, ohne ein weiteres Tool öffnen zu müssen.
• Kalender: Plane Termine und Schichten und mache sie für alle sichtbar.
• Aufgaben: Weise Aufgaben zu, lege Fristen fest und behalte den Überblick, was erledigt ist.
• Umfragen: Hole Meinungen und Feedback schnell ein, zum Beispiel zu Diensten oder Veränderungen.
• Zeiterfassung: Lass Mitarbeitende ihre Arbeitszeit direkt am Einsatzort erfassen – ohne Stechuhr.
• Dashboard: Zeige den wichtigsten Überblick zum Start in den Arbeitstag auf einer Seite.
• Wiki: Sammle Anleitungen, Prozesse und Wissen an einem Ort, leicht auffindbar für alle.
• Dateien: Lege Dokumente, PDFs, Tabellen und Vorlagen zentral ab und teile sie mit Teams.
• Kollegen-Verzeichnis: Finde schnell die richtige Ansprechperson – auch standortübergreifend.
• Office-Funktionen: Bearbeite Dokumente, Tabellen oder Whiteboards direkt in der Plattform.
• Akademie / Lernbereich: Führe Pflichtunterweisungen und Schulungen digital durch – mit Nachweis.
• Kontakte: Speichere Kundschaft, Lieferanten und Partner zentral für dein Team.
• Fahrzeuge: Verwalte deinen Fuhrpark, Wartungen und UVV-Prüfungen rechtssicher in einem Modul.

Welche Vorteile hat Kibi Connect?

Kibi Connect ist mehr als nur eine App. Die Plattform löst gleich mehrere Probleme auf einmal.

• Eine App statt Tool-Chaos: Kommunikation, Zeiterfassung, Aufgaben, Dateien und Wissen laufen an einem Ort zusammen.
• Alle werden erreicht: Auch Mitarbeitende ohne PC bleiben informiert – per Smartphone oder Tablet.
• Weniger Kosten: Statt mehrere einzelne Lizenzen zu bezahlen, reicht in vielen Fällen eine Plattform.
• Schnelle Einführung: Du kannst nach der Registrierung sofort starten und Mitarbeitende einladen.
• Leichte Bedienung: Die Oberfläche ist so gestaltet, dass auch technisch weniger affine Mitarbeitende gut zurechtkommen.
• Skalierbar: Egal ob kleines Team oder Unternehmen mit vielen Standorten – Kibi wächst mit.
• Besserer Informationsfluss: Wichtige Infos landen nicht mehr im Flur, auf Zetteln oder in privaten Chats, sondern dort, wo sie hingehören.

Wie sicher ist Kibi Connect?

Datensicherheit und Datenschutz spielen bei Kibi Connect eine große Rolle. Die Plattform ist für den Einsatz in Unternehmen in Deutschland und der EU ausgelegt.

• Serverstandort Deutschland: Die Daten liegen in Rechenzentren in Deutschland.
• DSGVO-konform: Die Lösung ist an die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung angepasst.
• Verschlüsselte Übertragung: Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.
• Backups und Schutzmechanismen: Regelmäßige Datensicherungen und Sicherheitsmaßnahmen schützen deine Informationen.

Für wen eignet sich Kibi Connect?

Kibi Connect ist besonders sinnvoll für Unternehmen, in denen viele Mitarbeitende nicht am Schreibtisch sitzen. Typische Beispiele sind:

• Produzierendes Gewerbe und Fertigung
• Handwerksbetriebe mit Baustellen- oder Serviceeinsätzen
• Kommunen mit Verwaltung, Bauhof und Außendienst
• Gemeinschaftsverpflegung, Küche und Service

Ob 20 oder 2.000 Mitarbeitende: Die Plattform lässt sich an unterschiedliche Größen anpassen.

Wie viel kostet Kibi Connect?

Die Preise von Kibi Connect richten sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden, die die Plattform nutzen. Du zahlst also passend zu deiner Unternehmensgröße.

Im Vergleich zu einem typischen Mix aus mehreren Tools kannst du mit einem Paket für viele Mitarbeitende oft deutlich sparen. Statt mehrere Lizenzen für Chat, Zeiterfassung, Office und Mitarbeiter-App zu bezahlen, bündelst du alles in einer Lösung.

Außerdem kannst du Kibi Connect in der Regel erst einmal kostenlos ausprobieren und dir ein eigenes Bild machen, bevor du dich entscheidest.

Welche Erfahrungen haben andere Unternehmen gemacht?

Firmen, die Kibi Connect einsetzen, berichten häufig, dass die interne Kommunikation viel einfacher und schneller geworden ist. Besonders gelobt wird, dass endlich auch Mitarbeitende in der Produktion oder auf Baustellen zuverlässig erreicht werden.

Statt Informationslücken zwischen Büro und operativen Teams gibt es nun einen zentralen Ort für Nachrichten, Aufgaben und Dokumente. Das stärkt das Wir-Gefühl und reduziert Missverständnisse im Alltag.

Gibt es Alternativen zu Kibi Connect?

Es gibt viele Tools für interne Kommunikation, Chats oder Intranet-Lösungen. Oft decken sie aber nur einen Teil des Bedarfs ab oder richten sich vor allem an klassische Büroarbeitsplätze.

Kibi Connect ist speziell darauf ausgelegt, Non-Desk-Worker und Büro zusammenzubringen. Wenn du also eine Lösung suchst, die sowohl Produktion, Baustelle und Service als auch Verwaltung mitnimmt, ist Kibi Connect eine sehr passende Option.

Eine ganze Bestenliste an Mitarbeiter-Apps findest du hier bei uns im Blog. 

Fazit: Lohnt sich Kibi Connect?

Kibi Connect ist eine starke Wahl, wenn du eine zentrale Plattform für deine interne Kommunikation und Organisation suchst – vor allem, wenn viele Mitarbeitende ohne festen PC arbeiten.

Du bekommst Newsfeed, Chat, Aufgaben, Zeiterfassung, Dateien, Schulungen und mehr in einer App. Das reduziert Tool-Wirrwarr, senkt Kosten und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Am besten testest du Kibi Connect selbst für eine gewisse Zeit kostenlos und prüfst, wie gut es in deinen Alltag, deine Teams und deine bestehenden Abläufe passt.