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REISSWOLF & dogado

Briefpost digitalisieren - der Weg zum papierlosen Büro
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Was kann REISSWOLF & dogado?

dogado ist ein Anbieter, der sich in Zusammenarbeit mit REISSWOLF auf die Digitalisierung deiner täglichen Post konzentriert und an einem papierlosen Büro arbeitet. Deine Briefpost wird an das Scan-Center weitergeleitet, gescannt und in der Web-App oder den Android- und iOS-Apps auf Mobilgeräten angezeigt.

Wie funktioniert dogado?

Die Digitalisierung deiner Post geschieht bei dogado in drei Schritten:

  1. Post umleiten: dogado richtet für dich den Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post ein. Ab diesem Zeitpunkt wird Post, die an dich adressiert ist, nicht mehr zu dir nach hause geliefert, sondern stattdessen an das Scan-Zentrum von dogado umgeleitet.
  2. Post digitalisieren: REISSWOLF digitalisiert deine Post nach höchsten Datenschutzstandards und stellt sie dir tagesaktuell zur Verfügung.
  3. Post auf dem Smartphone: Deine digitalisierte Post wird die über die Web-App sowie eine App für Android oder iOS zur Verfügung gestellt. Du hast deine Post nun also immer bei dir.

Welche Vorteile bietet dogado?

Wenn du dogado für deine Post einsetzt, profitierst du von folgenden Vorteilen:

  • du vermeidest Papierchaos und musst die Dokumente nicht mehr in Ordner abheften
  • du schaffst die besten Voraussetzungen für dein papierloses Büro
  • du hast immer Zugriff auf deine Post, auch wenn du mal nicht zu Hause bist

Gibt es auch Nachteile?

Wenn du deine Post digitalisieren lassen möchtest, musst du beachten, dass der Nachsendeauftrag nur für die Deutsche Post gilt. Andere Briefzustellunternehmen werden nicht umgeleitet. Außerdem musst du aufpassen, wenn du Warensendungen bestellst, denn diese werden auch, sofern sie nicht mit “nicht nachsenden” gekennzeichnet sind, an das Scan-Zentrum geschickt und du musst sie anschließend zu dir weitersenden lassen.

Ist dogado sicher?

dogado archiviert deine Briefe für 90 Tage, bevor diese geschreddert werden. Du hast also genug Zeit, um dir die Originale nach Hause schicken zu lassen, solltest du diese benötigen. Nach Ablauf der 90 Tage werden die Originale datenschutzkonform vernichtet.

Außerdem werden die Briefe nicht von Menschen, sondern maschinell geöffnet. So bleibt das Briefgeheimnis selbstverständlich gewahrt.

Die Hochsicherheitsarchive sind Videoüberwacht und haben moderne Alarm- und Brandschutzmeldesysteme. Deine Briefpost ist bei diesem Anbieter also sicher.

Die Rechenzentren von dogado befinden sich in Deutschland.

Wie viel kostet dogado?

dogado bietet dir für die Digitalisierung deiner Post vier verschiedene Abonnements an:

  1. easyPost M (16,99€ pro Monat): 15 Sendungen/Monat, jede weitere Sendung 0,99€.
  2. easyPost L (49,99€ pro Monat): 50 Sendungen/Monat, jede weitere Sendung 0,89€.
  3. easyPost XL (89,99€ pro Monat): 100 Sendungen/Monat, jede weitere Sendung 0,79€.
  4. easyPost XXL (199,99€ pro Monat): 250 Sendungen/Monat, jede weitere Sendung 0,69€.

Zusätzlich kommen noch einmal pro Jahr die Kosten für die Einrichtung des Nachsendeauftrags bei der Deutschen Post hinzu.

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach einem Tool bist, mit dem du deine Briefpost digitalisieren lassen kannst, wirf auch einen Blick auf diese Anbieter:

  1. Caya empfängt deine Post per Nachsendeauftrag und digitalisiert deine Briefe. Anschließend bekommst du eine Push-Benachrichtigung oder E-Mail, dass neue Post gekommen ist. Die kannst du dann ganz bequem vom Smartphone, Tablet oder Computer aus in deinem Document Cockpit lesen und verwalten.
  2. Dropscan hilft dir ebenfalls dabei, deine Post zu digitalisieren. Wenn ein Brief für dich eintrifft, schickt Dropscan dir eine gescannte Kopie des Umschlags per E-Mail und du entscheidest dann, was damit geschehen soll: öffnen und scannen, nach Hause schicken, archivieren oder gleich vernichten.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass es sich bei dogado um einen soliden deutschen Anbieter handelt, wenn du deine Post digitalisieren möchtest. Die Preisgestaltung ist transparent und deine Briefpost ist sehr gut geschützt. Vergleiche aber am besten mehrere Anbieter miteinander, damit du den für dich optimalen Tarif findest.

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