GAA

Reorganisation und Digitalisierung des Dokumentenmanagements in deinem Unternehmen
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Was kann GAA?

GAA ist ein Anbieter, der sich auf die Digitalisierung deiner Dokumente sowie die Optimierung deines Dokumentenmanagements spezialisiert hat. Das Angebote reicht von digitalem Verwaltungsservice über Scanservices bis hin zu Archivauslagerungen und der Vernichtung von Dokumenten.

Welche Services bietet GAA an?

Das Serviceangebot von GAA umfasst ein breites Spektrum an Leistungen:

Digitaler Verwaltungsservice

Im Bereich des digitalen Verwaltungsservices bietet GAA dir z. B. folgende Dienstleistungen an:

  • Dokumenten Management Systeme
  • Digitaler Posteingang
  • Digitaler Rechnungs­eingang
  • Vertrags­management
  • Enterprise Content Management
  • Kommuni­kation Lösungen
  • Cloud Lösungen in der GAA Cloud
  • Prozess­über­wachung
  • Rechen­zentrum
  • Speicher und Hosting Lösungen
  • Inputmanagement

Scanservices

Zu den angebotenen Scanservices zählen die folgenden Leistungen: Scannen von Dokumenten, Datenerfassung, Rechnungslesung und Formularlesung. Scan-on-Demand ermöglicht es dir, jederzeit Akten scannen und digitalisieren zu lassen. Die Mikroverfilmung ermöglicht eine sichere und analoge Langzeitspeicherung deiner Dokumente.

Physische Produkte & Dienstleistungen

Neben den bereits erwähnten Services bietet GAA dir auch eine Auslagerung deines Archivs, die sichere Einlagerung von Akten, einen sicheren Transport deiner Dokumente und Akten, eine datenschutzgerechte Vernichtung von Dokumenten sowie passende Hardware für deine Projekte an.

Wie funktioniert der digitale Posteingang bei GAA?

Mithilfe eines digitalen Posteingangs kann deine Post effektiver verteilt und bearbeitet werden.

Zunächst wird deine Post zur GAA umgeleitet und dort maschinell geöffnet. Anschließend kategorisiert und sortiert eine künstliche Intelligenz alle Briefe und stellt sie deinen Mitarbeitern online auf einer Plattform zur Verfügung. Deine Mitarbeiter online Zugriff auf die Dokumente, sie müssen also nicht mehr im Büro anwesend sein, um ihre Briefpost zu erhalten.

Welche Vorteile bietet GAA?

Mit den Dokumentenservices von GAA kannst du dein Unternehmen auf den Weg zum papierlosen Büro bringen. Davon profitierst du in vielerlei Hinsicht. Deine Dokumente benötigen keine teuren physischen Räumlichkeiten mehr, du kannst jederzeit von überall darauf zugreifen, hast elektronische Suchfunktionen und bist produktiver in deiner Arbeit.

Gibt es auch Nachteile?

Als Nachteil könnte der einmalige Aufwand und die Einarbeitung in das neue System gesehen werden. Jedoch fallen diese Nachteile nicht wirklich ins Gewicht, wenn du die Vorteile gegenüber stellst.

Ist GAA sicher?

Die Räumlichkeiten von GAA sind modernen Sicherheits- und Brandschutzanlagen ausgestattet. Die Server wiederum haben moderne Firewalls installiert und die Dokumentenmanagementsysteme sind nach DIN EN ISO 9001 und ISO IEC 27001zertifiziert. Du bist bei diesem Anbieter also auf der sicheren Seite.

Wie viel kostet GAA?

Die Preise gibt es bei GAA nur auf Anfrage.

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach einem Tool bist, mit dem du deine Post digitalisieren kannst, dann wirf auch einen Blick auf diese Anbieter:

  1. Caya macht es dir einfach, deine Briefe zu verwalten und immer auf dem neusten Stand zu bleiben. Das Unternehmen empfängt deine Post per Nachsendeauftrag und digitalisiert sie anschließend. Sobald neue Post eintrifft, bekommst du eine Push-Benachrichtigung oder E-Mail. So kannst du ganz einfach von jedem Gerät aus auf deine Dokumente zugreifen und sie verwalten.
  2. Dogado ist ein weiterer Anbieter, der sich in Zusammenarbeit mit REISSWOLF auf die Digitalisierung deiner täglichen Post konzentriert und an einem papierlosen Büro arbeitet. Deine Briefpost wird an das Scan-Center weitergeleitet, gescannt und in der Web-App oder den Android- und iOS-Apps auf Mobilgeräten angezeigt.

Weitere Tools findest du bei uns im Verzeichnis in der Kategorie Digitale Post.

Fazit

GAA ist in Bezug auf Dokumentenmanagement sehr breit aufgestellt. Du kannst nicht nur deine Post umleiten und digitalisieren lassen, sondern auch ein Dokumentenmanagementsystem bei GAA bestellen. Das Ganze reicht so weit, dass du sogar deine gesamten Akten zu GAA schicken und digitalisieren kannst. Eine künstliche Intelligenz sortiert dann sogar für dich die Dokumente, sollten diese durcheinander sein.

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