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Zoon Event Management

Zentrale Plattform zur nahtlosen Verbindung von Teilnehmern bei physischen und online Events aus der Schweiz

Teile Zoon Event Management für mehr Bekanntheit und um es im Ranking steigen zu lassen.

Was kann Zoon Event Management?

Bei Zoon handelt es sich um eine Event Management Software, mit über eine zentrale Plattform physische, virtuelle und hybride Events verwalten kannst.

Kreiere ein besseres Event-Erlebnis für dich und deine Teilnehmer.

Funktionen von Zoon

Mit Zoon kannst du unter anderem die folgenden Anwendungsfälle abdecken:

  • Mitarbeiter-Events
  • Marketing-Events
  • Konferenzen
  • Aus- und Weiterbildungen
  • Event Community
  • Virtuelle und Online Events
  • Hybride Events

Auf die Funktionen für jeden Anwendungsfall gehe ich jetzt genauer ein.

Mitarbeiter-Events

Mit Zoon kannst du das Event Management für deine internen Mitarbeiter-Events abwickeln. Dir stehen dabei folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Persönliche Event Einladungen direkt aus Zoon versenden
  • Zugriff für ausgewählte Teilnehmer oder Abteilungen einschränken
  • An- und Abmeldemöglichkeiten anbieten
  • Flexible Zusatzoptionen wie Hotel- oder Essenspräferenzen abfragen
  • Steigerung der Produktivität durch Automatisierungen
  • Event Dashboard zur Übersicht und Sicherheit in der Eventplanung
  • Individuelle Branding- und Datenschutzeinstellungen zur Einhaltung interner Vorgaben.

Marketing-Events

Mit der Event Software Zoon kannst du deine öffentlichen und exklusiven Marketing-Events entlang der gesamten Event Erlebniskette organisieren. 

Dazu stehen dir folgende Funktionen bereit:

  • Event Einladung: Automatisierter Versand von persönlichen Einladungen, Remindern und Dankes-E-Mails
  • Event Website: Erstellung interaktiver Event-Webseiten im eigenen Branding mit allen Informationen wie Agenda & Speakers
  • Guest Management & Anmeldetool: Flexible Registrierungs- und Buchungslogiken für individuelle Anmeldemöglichkeiten
  • Event Dashboard zur Übersicht und zur Gewinnung von mehr Sicherheit bei der Eventplanung
  • Nahtloses Event-Erlebnis durch E-Tickets und Event-Badges sowie Event Check In App.

Zoon ist somit gut für dein Event Marketing geeignet.

Konferenzen

Mit Zoon kannst du deine Konferenzen jeder Größe und Komplexität organisieren. Du hast dabei Zugriff auf diese Funktionen:

  • Bewerbung des Events mit integrierter Newsletter-Funktion
  • Erstellung von Konferenz-Webseiten im eigenen Branding mit Agenda, Rednern und Sessions
  • Ticketverkauf mit integrierter Bezahllösung und Kontingenten
  • Definition von Preiskonditionen pro Zielgruppe
  • E-Tickets und Event-Badges für ein nahtloses Event-Erlebnis
  • Check-in-App zur Überprüfung von Tickets beim Einlass.

Aus- und Weiterbildungen

Mit Zoon hast du eine zentrale Plattform zur Veröffentlichung von Aus- und Weiterbildungsangeboten, die folgende Funktionen bietet:

  • Zentrale Auswertung von Teilnehmern
  • Angebote in einer Event-Bibliothek nach Kategorien veröffentlichen
  • Produktivität steigern durch Import von Terminserien und Kopierfunktion
  • Flexibles Abfragen von Zusatzinformationen wie Anreise oder Übernachtung
  • Integrierte Bezahllösung für bezahlte oder kostenlose Anmeldungen
  • Möglichkeit zur virtuellen oder physischen Teilnahme an Angeboten
  • Erfassung der Anwesenheit mit einer Check-in-App
  • Auswertungs- und Analysemöglichkeiten für alle Events

Event Community

Du kannst Zoon auch als zentrale Event Plattform für Communities einsetzen und dabei auf diese Funktionen zurückgreifen:

  • Verbindung von Mitgliedern zu Events
  • Publizieren von Community Events in Kategorien
  • Bewerbung von Events durch Promotionen
  • Einbindung der Community durch nutzergenerierte Events
  • Erhöhung der Interaktionen durch P2P-Mitteilungen
  • Angebot von virtuellen oder physischen Events
  • Erfassung von Anwesenheit durch Check-in App
  • Auswertungs- und Analysemöglichkeit über alle Events

Virtuelle und Online Events

Zoon ermöglicht dir ebenfalls die Durchführung von virtuellen und Online-Events mit Live-Streaming.

  • Es kann verschiedene Videokonferenz-Lösungen wie Microsoft Teams, YouTube, Zoom und Google Meet integrieren.
  • Zoon bietet eine integrierte Bezahllösung an, um sowohl bezahlte als auch kostenlose Anmeldungen zu ermöglichen.
  • Es können einfache bis mehrfache Sessions angeboten werden.
  • Die Event-Dramaturgie kann durch einen Live-Countdown erzeugt werden.
  • Zoon ermöglicht es, die Anzahl der Teilnehmer durch einen virtuellen Check-in zu messen.

Hybride Events

Zoon ist auch eine Software für hybride Events, die folgende Funktionen bietet:

  • Kombination von virtueller und physischer Teilnahme an einem Event
  • Automatisierter Versand von Einladungen, Erinnerungen und Dankes-E-Mails an Teilnehmer
  • Nahtloses Teilnehmererlebnis sowohl für physische als auch virtuelle Teilnehmer
  • Erstellung von interaktiven Event-Webseiten im eigenen Branding mit allen Informationen wie Agenda und Sprechern
  • Flexible Registrierungs- und Buchungslogiken je nach Teilnahmeart
  • Volle Übersicht und Kontrolle durch virtuellen und physischen Check-in

Ist Zoon sicher?

Bei Zoon handelt es sich um einen Schweizer Anbieter, dessen Sicherheit durch Swisscom Security und Compliance Standards gewährleistet wird.

Zoon ist ISO 27001 zertifiziert und bietet somit eine sichere Cloud-Umgebung für die Verwaltung von Event-Daten. 

Zudem ist Zoon außerdem ISO 9001 zertifiziert, was bedeutet, dass das Unternehmen eine hohe Qualität und Sicherheit in allen Geschäftsprozessen gewährleistet.

Um sicherzustellen, dass die Software auch gegen externe Angriffe geschützt ist, hat Zoon ein Bug-Bounty-Programm implementiert, das es externen Experten ermöglicht, Schwachstellen zu melden und Belohnungen zu erhalten.

Die Datenhaltung erfolgt ausschließlich in der Schweiz, was bedeutet, dass Zoon den strengen Schweizer Datenschutzbestimmungen entspricht.

Zoon ist zudem GDPR-konform und entspricht somit den europäischen Datenschutzbestimmungen. Das Unternehmen nimmt den Datenschutz sehr ernst und stellt sicher, dass alle Daten nur im Einklang mit den Datenschutzrichtlinien verarbeitet werden.

Wie ist die Oberfläche von Zoon gestaltet?

Die Oberfläche von Zoon ist sehr übersichtlich und clean gestaltet, was die Nutzung der Software sehr einfach macht.

So sieht das Event Dashboard von Zoon aus:

Zoon Eventdashboard

Und die Detailansicht eines Events:

Zoon Detailansicht Event

Wenn du ein neues Event erstellen möchtest, wirst du Schritt für Schritt durch den Prozess geführt. Dabei kann nichts schiefgehen.

Zoon Event erstellen 1

Was kostet Zoon?

Die Software Zoon bietet verschiedene Preismodelle, je nach Anforderungen und Nutzungsvolumen:

  • "Event" für einmalige Events: CHF 850,- pro Event, inklusive 500 Registrationen und den wichtigsten Event-Funktionen wie Event-Webseiten, Kampagnen, Check-in und Unterstützung von virtuellen und hybriden Events.
  • "Basic" für jährliche Nutzung: CHF 2.490,- pro Jahr, inklusive 1.000 Registrationen und unbegrenzter Anzahl an Events. Zusätzlich bietet das Paket eine Event-Bibliothek, fünf Administratoren und 5.000 Emails und SMS pro Monat.
  • "Advanced" für mittlere Organisationen: CHF 8'900,- pro Jahr, inklusive 5.000 Registrationen und unbegrenzter Anzahl an Events. Dieses Paket bietet drei Eventtypen, zehn Administratoren, 10.000 Emails und SMS pro Monat und drei E-Mail-Absenderadressen.
  • "Premium" für große Organisationen: Der Preis für dieses Paket ist auf Anfrage erhältlich. Es umfasst 10.000 Registrationen und alle Funktionen des "Advanced"-Pakets. Darüber hinaus bietet es eine dedizierte Cloud-Umgebung, eine individuelle Domain, Single-Sign-On und Active Directory-Integration, unbegrenzte Anzahl an Administratoren, unbegrenzte Anzahl an Eventtypen, Premium-Support und API-Integration.

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach einem Tool bist, mit dem du Online Events veranstalten kannst, wirf auch einen Blick auf diese Anbieter:

  1. Streavent ist eine Online-Veranstaltungsplattform, die es Nutzern ermöglicht, ihre virtuellen Events individuell zu gestalten. Das Baukastensystem bietet zahlreiche Bausteine, die für verschiedene Anwendungszwecke wie Vorträge, Vorlesungen, Podiumsdiskussionen, Interviews, Workshops oder Messen geeignet sind. Die Experten von Streavent stehen den Nutzern bei der Umsetzung zur Seite und unterstützen sie während des Events.
  2. Movingimage ist ein deutscher Anbieter von Video-Hosting und Livestreaming-Lösungen, die eine zuverlässige Plattform bieten, um Videoinhalte und Veranstaltungen zu streamen. Die Plattform eignet sich für verschiedene Anwendungsbereiche wie Workshops, Schulungen, Konferenzen, Messen und Mitarbeiterversammlungen. Durch die Nutzung der Plattform kann die persönliche Interaktion gefördert und der Erfolg virtueller Events gesteigert werden.
  3. SpatialChat ist ein Tool, das Video-Chat-Unterhaltungen nutzt, um soziale Interaktionen im realen Leben nachzubilden. Es bietet Platz für bis zu 50 Teilnehmer in einem Raum, in dem sie chatten, Bildschirminhalte teilen, gemeinsam Bilder und Videos ansehen und vieles mehr können. SpatialChat eignet sich nicht nur für Videoconferencing, sondern auch als Plattform für E-Learning, Partys, Broadcasting oder als virtuelles Büro. Es gibt flexible Preispakete, die sowohl für kompakte als auch umfassende Online-Erlebnisse passend sind.

Weitere Anbieter findest du im Digital Affin Verzeichnis in der Kategorie Online Event Tools.

Fazit

Zoon ist ein leistungsstarkes Event Management Tool für Events, das es dir ermöglicht, eine nahtlose Verbindung zwischen physischen und virtuellen Veranstaltungen herzustellen. 

Zoon kann von Veranstaltern u. a. als Einladungstool für personalisierte Einladungen und automatische Reminder eingesetzt werden, aber auch, um interaktive Event-Webseiten im eigenen Branding zu erstellen, flexible Registrierungs- und Buchungslogiken einzusetzen und volle Übersicht und Kontrolle durch virtuelle und physische Check-in-Funktionen zu behalten.

Ein wesentlicher Vorteil von Zoon sind die umfassenden Swisscom Security und Compliance Standards, die eine sichere Cloud-Umgebung für die Verwaltung von Event-Daten gewährleisten.

Darüber hinaus bietet Zoon verschiedene Preispakete, die auf die unterschiedlichen Anforderungen von Veranstaltern abgestimmt sind. Von einmaligen Events bis hin zu umfassenden jährlichen Nutzungspaketen, Zoon bietet flexible Preismodelle für eine Vielzahl von Anwendern.

Insgesamt ist Zoon eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Lösung für hybride Events, die es den Nutzern ermöglicht, ein reibungsloses und effektives Event-Management zu betreiben.

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Welche Erfahrungen hast du mit Zoon Event Management gemacht? 

Welche Funktion findest du bei Zoon Event Management am besten? Schreib es uns in die Kommentare. 

1 Erfahrung

Nick
Nick
Was mir an dieser Software wirklich gefällt, ist, dass sie jeden noch so komplexen Anwendungsfall abdecken kann. Quoten, Wartelisten, Break-Out-Sessions, Sonderkonditionen usw. - wenn man weiß, wie es geht, ist mit diesem Tool alles möglich... Die Benutzerfreundlichkeit ist wirklich gut, die Übersicht ist klar und einfach und der Kundensupport ist hervorragend.

Die Ladezeit Admin-Bereich könnte noch etwas schneller sein und mehr KPIs im Analyse-Dashboard wären wünschenswert, aber insgesamt bin ich sehr zufrieden!

Welche Erfahrungen hast du gemacht?

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