fynk

fynk Vertragsmanagement ist eine moderne Software, die speziell für die effektive Verwaltung von Verträgen entwickelt wurde. Mit Hilfe eines intuitiven Layout-Editors können Verträge schnell und einfach erstellt und angepasst werden.

Für wen ist fynk geeignet?

fynk ist ein Vertragsmanagement-Tool, das sich für verschiedene Unternehmen und Organisationen eignet. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, um den gesamten Lebenszyklus von Verträgen zu automatisieren und zu vereinfachen. Hier sind einige Zielgruppen, für die sich fynk besonders gut eignet:

Unternehmen jeder Größe

fynk ist skalierbar und kann sowohl von kleinen Start-ups als auch von großen Unternehmen genutzt werden. Es ermöglicht die effiziente Verwaltung von Verträgen unabhängig von der Unternehmensgröße.

Rechtsabteilungen

fynk bietet eine benutzerfreundliche Plattform, auf der Rechtsabteilungen Verträge erstellen, überprüfen, genehmigen und verwalten können. Es ermöglicht die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und erleichtert die Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus.

Vertriebsteams

fynk erleichtert den Vertriebsprozess, indem es flexible Vorlagen für gängige Vertragstypen bietet. Vertriebsteams können rechtskonforme Verträge schnell generieren, bearbeiten und elektronisch signieren, was zu verkürzten Vertragsabschlusszeiten führt.

Finanzabteilungen

fynk ermöglicht die automatisierte Analyse von Vertragsdaten, um Compliance-Risiken und Kostenüberschreitungen zu identifizieren. Es bietet auch eine KI-gestützte Vertragsprüfung, um kritische Vertragsinhalte aufzudecken und potenzielle versteckte Verpflichtungen zu erkennen.

Projektteams

fynk erleichtert die Zusammenarbeit in Projektteams, indem es einen zentralen Ort für die Verwaltung von Verträgen bietet. Teams können Verträge gemeinsam überprüfen und bearbeiten, automatische Erinnerungen erhalten und den Status jedes Vertrags verfolgen.

CRM-Integration

fynk kann nahtlos mit CRM-Systemen wie Salesforce, Pipedrive und HubSpot integriert werden. Dadurch können Vertragsdaten automatisch zwischen beiden Systemen synchronisiert werden, was die Produktivität erhöht und Fehler reduziert

Welche Funktionen bietet fynk?

fynk lässt sich in fünf Hauptfunktionen unterteilen:

1. Entwerfen & gestalten: Erstelle ansprechende und wiederverwendbare Vorlagen und automatisiere den gesamten Vertragserstellungsprozess. Durch den browserbasierten Editor können Vorlagen angepasst und komplexe Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse erstellt werden, um fehlerfreie und vorab genehmigte Verträge zu erstellen.
2. Dynamische Inhalte: Du kannst Verträge schnell und unkompliziert mit dynamischen Daten füllen, sei es durch Formulare, externe Fragebögen oder die Integration von CRM-Daten. Das Contract Management Software-Tool bietet Funktionen wie SmartBlocks und SmartConditions, Erinnerungen und Vertragswertverfolgung, fehlerfreie Nummerierung und Referenzierung sowie umfangreiches Parteienmanagement, um die Vertragserstellung zu erleichtern und Fehler zu minimieren.
3. Zusammen bearbeiten: Teams können in Echtzeit zusammenarbeiten, Verträge prüfen, kommentieren und Änderungen vorschlagen. Die Vertragsmanagement-Plattform bietet flexible Rollen und Berechtigungen, um die Zusammenarbeit zu steuern, und ermöglicht es, Aufgaben zu delegieren und den Fortschritt zu verfolgen, was zu einer effizienteren Vertragserstellung führt.
4. Genehmigung & Freigabe: fynk bietet ein sicheres Genehmigungs- und Freigabesystem für deine Verträge, das volle Einsicht und Kontrolle über den Genehmigungsprozess ermöglicht. Es bietet flexible Genehmigungsworkflows, transparente Versionsnachverfolgung, umfassende Audit-Logs und eine umfangreiche Rollen- und Berechtigungsverwaltung, um sicherzustellen, dass Verträge effizient genehmigt und freigegeben werden können.
5. Digital unterschreiben: Mit fynk kannst du eine elektronische Signatur in ihre Verträge integrieren und den gesamten Unterschriftsprozess effizient und sicher gestalten.

Welche weiteren Vorteile bietet fynk?

Neben den genannten Hauptfunktionen gibt es noch ein paar weitere coole Dinge, die für fynk sprechen:

Analysen und künstliche Intelligenz

Fynk bietet KI-gestützte Analysen für das Vertragsmanagement, um frühzeitig Vertragsrisiken zu identifizieren und detaillierte Berichte über die Vertragsleistung und Teamaktivitäten zu generieren. Mit semantischer KI-Technologie werden kritische Vertragsinhalte schnell zusammengefasst und digitale Vertragsrichtlinien helfen dir bei der einheitlichen und effizienten Prüfung von Verträgen.

Integrationen

Fynk ermöglicht die nahtlose Integration mit deinen bevorzugten Workflow-Tools, wie CRM-Systemen und Zahlungsplattformen. Durch leistungsstarke Integrationen mit Tools wie Salesforce, Pipedrive, PayPal und Stripe kannst du Verträge erstellen, verfolgen, unterzeichnen und analysieren, ohne deine bestehenden Prozesse zu unterbrechen.

Ist fynk sicher?

Bei fynk handelt es sich um ein österreichisches Unternehmen mit Sitz in Wien.

Die Sicherheit der Daten hat für fynk höchste Priorität. Die Vertragsverwaltungssoftware ist DSGVO-konform und speichert alle Kundendaten auf einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Server in Frankfurt, Deutschland. 

Zugriff auf die Daten erfolgt nur nach ordnungsgemäßer Authentifizierung, und fynk gibt Kundendaten unter keinen Umständen an Dritte weiter. 

Die Verfügbarkeit der Software wird überwacht, regelmäßige Backups werden durchgeführt, und alle Datenübertragungen sind verschlüsselt, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. 

fynk erfüllt die höchsten Standards für Datenschutz und Datensicherheit gemäß den Anforderungen der DSGVO.

Wie viel kostet fynk?

Die Preise von fynk sind klar strukturiert und lohnen sich bereits ab dem ersten Vertrag.

• Für Einzelpersonen und Freelancer gibt es einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan, der bereits viele Funktionen wie unbegrenzte Dokumente, digitale Signaturen, KI-gestützte Dokumente sowie Vorlagen für wiederkehrende Verträge umfasst.
• Der Essential-Tarif richtet sich an Startups und kostet 19 € pro Monat und Benutzer. Er bietet neben den Funktionen des Free-Plans zusätzliche Möglichkeiten wie API-Integrationen, Automatisierungen sowie ein Dokumenten-Archiv – nutzbar mit bis zu zehn Benutzerkonten.
• Wer mehr möchte, wählt den Business-Tarif für 39 € pro Monat und Benutzer. Dieser enthält alle Funktionen des Essential-Tarifs und ergänzt sie unter anderem um erweitertes Branding, die Möglichkeit, mehrere interne Parteien einzubinden, einen persönlichen Success Manager sowie optionales Onboarding und Setup.
• Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen gibt es den Pro-Tarif mit individuellen Konditionen. Hier sind unbegrenzt viele Benutzer möglich, und es kommen Funktionen wie individuelle Trainings, SAML/SSO, eigene SLA/DPA sowie Priority Support hinzu.

Bei jährlicher Zahlweise spart man übrigens 22 % im Vergleich zur monatlichen Zahlung. Sollte keiner der Standardtarife passen, bietet fynk auch individuelle Enterprise-Konditionen an.

Besonders spannend ist auch der integrierte Ersparnis-Rechner, mit dem sich visualisieren lässt, welche Kosten durch professionelles Vertragsmanagement eingespart werden können. Wer fynk testen möchte, kann dies in einer 14-tägigen, kostenlosen Testphase ganz unverbindlich tun.

Hier siehst du die Preise von fynk (Screenshot von der Website des Anbieters vom 14. April 2025):

Wie ist fynk bewertet?

fynk hat auf den gängigen Review-Plattformen einige Bewertungen erhalten. Auf OMR-Reviews ist es mit 4,8 von 5 Sternen bewertet. 

Ein CFO eines mittelständischen Unternehmens war beispielsweise begeistert davon, weil bisher mehrere Lösungen für die Erstellung, Signierung und Verwaltung eingesetzt wurden. Mit fynk ist alles übersichtlich in einer Software. 

Wir selbst haben bei Digital Affin auch fynk im Einsatz, um Verträge digital zu erstellen und zu unterschreiben. 

Welche Alternativen gibt es?

Falls fynk noch nicht das ist, was du dir vorstellst, wirf auch einen Blick auf diese Anbieter:

1. Quadient RSign ist eine Onlineplattform für digitales Vertragsmanagement. Mit der einfachen Bearbeitungsfunktion kannst du Dokumente direkt im Browser bearbeiten und dank Drag-and-Drop-Funktion schnell für die digitale Unterschrift vorbereiten und versenden. Quadient RSign bietet außerdem Funktionen wie den Signaturprozess mit sequenzieller oder paralleler Versendung, Echtzeit-Statistiken, Erinnerungen, Nachverfolgung und Archivierung. Die Plattform ist zeit- und ortsunabhängig verfügbar, unterstützt API-Integrationen für CRM-Systeme, gewährleistet Compliance und Datenschutz gemäß DSGVO und bietet einen umfassenden Support.
2. d.velop sign ist eine eSignatur-Lösung, die es Unternehmen und Privatpersonen ermöglicht, ihre Unterschriftsprozesse vollständig zu digitalisieren. Mit d.velop sign können Dokumente einfach hochgeladen, elektronisch unterschrieben und sicher geteilt werden, was Zeit, Geld und Papier spart. Die Lösung bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, hohe Sicherheitsstandards und Cloud-Support, um den Umstieg auf eine papierlose Arbeitsweise zu erleichtern.
   

3. MOXIS ist ein flexibles Tool zur Digitalisierung von Unterschriftsprozessen in Unternehmen, das sich nahtlos in die bestehende IT-Architektur einfügt und auch mit anderen Signaturlösungen kommunizieren kann. Mit Funktionen wie Formularfeldzuweisung, fortgeschrittener elektronischer Signatur, Stapelfunktion, Signaturworkflows, Vorlagen und mehr bietet Moxis eine effiziente Lösung für die elektronische Signatur. Das Tool erfüllt alle Sicherheitsstandards der eIDAS-Verordnung und ist DSGVO-konform. Die Preismodelle von MOXIS bieten Flexibilität, und das Tool hat positive Bewertungen erhalten, wobei die Benutzerfreundlichkeit und Effizienzsteigerung hervorgehoben werden.

Weitere Tools findest du im Verzeichnis unter der Kategorie Digitale Signatur Software.

Fazit

fynk ist eine umfassende Vertragsmanagement-Software, die dein Unternehmen dabei unterstützt, den gesamten Vertragslebenszyklus effizient zu verwalten. 

Mit Funktionen wie der automatisierten Vertragserstellung, Zusammenarbeit in Echtzeit, KI-gestützter Vertragsprüfung und automatisierten Erinnerungen bietet fynk eine benutzerfreundliche Plattform, die Unternehmen Zeit spart und die Produktivität steigert. 

Die Integration mit CRM-Systemen und anderen Tools ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und Datenaustausch. 

Darüber hinaus erfüllt fynk hohe Sicherheitsstandards und Datenschutzanforderungen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit von Unternehmensdaten zu gewährleisten. 

Insgesamt ist fynk eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen, die ihr Vertragsmanagement optimieren möchten.