Run The World

Run The World ist eine Online-Event-Plattform, die für Organisatoren, Teilnehmer, Redner und Sponsoren entwickelt wurde, um mit verschiedenen Live-Interaktionsformaten weltweit eine Community aufzubauen. Eine Cocktailparty ist ein zwangloses Online-Erlebnis, bei dem die Teilnehmer alle 5 Minuten mit einem anderen Teilnehmer zusammengebracht werden. Der Fireside Chat wurde entwickelt, um Gespräche zwischen Rednern, Gästen und Teilnehmern durch eine Live-Frage zu entfachen. Die Panel-Funktion ermöglicht es bis zu 8 Personen, gemeinsam live zu streamen, sowie Breakout-Gruppen von 8 Teilnehmern zu bilden.

Features

Der Anbieter Run The World hat sich zum Ziel gesetzt, Gleichgesinnte weltweit zusammenzubringen. Dafür wurde eine multifunktionale Web-Plattform entwickelt, die sich für unterschiedliche virtuelle Interaktivitäten eignet. Gemeinsam arbeiten, neue Projekte entwickelt oder Freizeit mit Freunden verbringen - das alles soll mit Run The World reibungslos digital funktionieren.

Happy Hour & Cocktailparty

Bei einer virtuellen Happy Hour können sich die digitalen Teams regelmäßig in kleinen oder großen Gruppen treffen. Auch 1:1 Chatrunden sind möglich, damit sich jeder einmal gehört und gesehen hat. Dabei werden die Teilnehmer in Zweiergruppen für jeweils eine kurze Chatrunde zusammengewürfelt. Als Host kannst du dafür Übereinstimmungskriterien angeben. Für eine echte Party-Atmosphäre sorgt die Fotokabinen-Funktion, mit welcher sich lustige Gruppen-Selfies machen lassen.

Auch Stammtische und Special-Interest-Events kannst du mit Run The World unkompliziert gestalten. Zum Beispiel lässt sich ein Speisesaal mit runden Tischen für Gruppendiskussionen erstellen und ein Thema für jede Gruppe setzen. Deine Gäste können sich dann frei zwischen einzelnen Tischen bewegen, um in Gruppen von 3-8 Personen zu chatten.

Kommunikation

Bei Run The World hast du alle digitalen Kommunikationswerkzeuge in der Hand, um dein Online-Event professionell und abwechslungsreich zu gestalten. Folgende Features sind inklusive:

• vielfältige Sprecher-Layouts
• Live-Chat (Fragen in Echtzeit stellen und beantworten)
• Podiumsdiskussionen mit bis zu 8 Rednern
• Umfragen, Musik-, Video- und Bildschirmfreigabe

Besonders leicht macht dir Run The World Videopräsentationen und Streamings. Während sich deine Gäste ein Youtube-Video oder einen von dir hochgeladenen Werbefilm anschauen, kannst du jederzeit im Vordergrund auftauchen, um wichtige Momente zu kommentieren oder die Aufmerksamkeit des Publikums zu steuern.

Weitere Vorteile

Bei Run The World kannst du unter mehreren Eventvorlagen wählen, um deine Veranstaltungsagenda zu erstellen und anzupassen. Zu jeder Veranstaltung wird außerdem eine anpassbare Einladungsseite generiert, über welche du Tickets verteilen oder verkaufen kannst.

Deine virtuelle Umgebung lässt sich ebenso ganz individuell nach deinen Anforderungen einrichten. Die benutzerdefinierten Themen und die Einbindung von eigenem Branding machen dein Event professionell und einzigartig.

Durch automatische E-Mail-Generierung werden deine Gäste und Redner zum Event eingeladen oder bekommen eine Erinnerung kurz vor dem Beginn der Veranstaltung.

Willst du im Nachhinein die Aktivitäten deiner Event-Teilnehmer analysieren, so hast du bei Run The World die Möglichkeit, ausführliche Chat- und Kommentarprotokolle deiner Online-Veranstaltung herunterzuladen.

Use Cases

Der Anbieter hat bereits rund 10.000 Events für seine Kunden durchgeführt. Ein paar davon stelle ich dir im Folgenden vor.

HarvardxDesign Conference

HarvardxDesign ist eine von Studenten geführte Jahreskonferenz der Harvard Business School und der Harvard Graduate School of Design, auf der kreative Denker, Professoren, Branchenführer und Studenten zusammenkommen, um Design zu diskutieren und neu zu interpretieren.

Als diese wegen der Pandemie zum ersten Mal virtuell stattfinden musste, haben die Organisatoren mit Hilfe von Run The World kreative Änderungen an ihrer Konferenz vorgenommen. Sie nutzten das Panel-Format für Redner, um Einblicke in die jeweiligen Themen zu erhalten, gefolgt von einzelnen Gesprächssitzungen mit "Grab The Mic" Funktion, um in weitere Konversationen einzutauchen.

Außerdem wurden für die Konferenz das Ticketing-Tool angewendet, sowie die “Groupfie”-Fotofunktion zur dauerhaften Erinnerung an die Konferenz für Teilnehmer und Redner.

"Tech Bootcamp" von Global Silicon Valley

In ihrem renommierten 7-wöchiger Unternehmer "Tech Bootcamp" hat das Global Silicon Valley (GSV) die Networking-Tools von Run The World in das Bootcamp-Online-Erlebnis mit einbezogen. Insgesamt wurden 43 Networking-Events in 7 Wochen sowie 6 wöchentliche Happy Hours für alle Studenten und viele weitere spannende virtuelle Ereignisse im Rahmen des Bootcamps durchgeführt.

Besonders spannend fanden die Organisatoren das Konzept der virtuellen Cocktailparty, bei welchen sich die Teilnehmer im Laufe des 7-wöchigen Kurses näher und informeller vernetzen konnten.

Auch nach dem Bootcamp nutzt GSV z.B. bei ihren Alumni Happy Hours aktiv die Plattform von Run The World, um die GSV Bootcamp-Community aufrechtzuerhalten.

State Summit von America Votes

Der America Votes State Summit ist die jährliche Veranstaltung, an der Hunderte von staatlichen Organisatoren, nationalen politischen Strategen, Gatekeepern und anderen wichtigen gesellschaftlichen Akteuren der USA zusammentreffen, um über die progressive Politik Agenda zu debattieren.

Mithilfe von Run The World konnten sich die Experten auch in den Pandemie-Bedingungen versammeln, ohne jedoch ihre Häuser verlassen zu müssen. Dies bot die Gelegenheit, Redner zu gewinnen, die sonst möglicherweise keine Möglichkeit gehabt hätten, an der Veranstaltung in Washington DC persönlich teilzunehmen.

Bei America Votes State Summit wurde mit Hilfe von Run the World Gebärdensprachdolmetscher in jede Sitzung integriert, Parallel-Track-Workshops für tiefere Diskussionen durchgeführt sowie das "Invisible Moderator Mode" eingesetzt, um die Funktionen der Plattform zu nutzen und anzupassen, ohne auf der Bühne sichtbar zu sein.

Kosten

Bei Run The World hast du die Möglichkeit, zwischen 3 Tarifen zu wählen.

Mit der kostenlosen FREE Version lässt sich ein virtuelles Event mit bis zu 50 Teilnehmern durchführen. Dabei ist deine Veranstaltung auf eine Sitzung begrenzt. Die Dauer sowie Anzahl der Events sind jedoch uneingeschränkt.

Die PRO Version kostet 79$ / Monat und bietet zusätzliche Kapazitäten für größere Veranstaltungen. So kannst du bis zu 500 Teilnehmer hosten sowie bis 3 Event-Sitzungen durchführen. Darüber hinaus werden dir bei Nutzung der Pro-Version ausführliche Veranstaltungsreports und Teilnehmeranalysen zur Verfügung gestellt.

Eine weitere Möglichkeit bietet sich für umfangreiche virtuellen Messen und Events mit mehreren Sponsoren. Die SPONSOR-Version kostet stolze 429$ pro Monat und bietet neben allen oben beschriebenen Funktionen unbegrenzte Sponsor-Logos und-Stände sowie Insights und Reportings.

Datenschutz

Der Anbieter Run The World verpflichtet sich in seiner Datenschutzerklärung mit personenbezogenen Daten vertraulich und sparsam umzugehen.

Bei Nutzung der Software werden jedoch unterschiedliche (darunter personenbezogene) Daten von dir, deinen Teilnehmern sowie Werbepartnern gesammelt und verarbeitet. Dazu gehören alle persönlichen Kennungen wie Name, Postleitzahl oder E-Mail, Standortangaben, sensorische (audiovisuelle) und sonstige Daten.

Deine personenbezogenen Daten werden in der Regel nur solange gespeichert wie dein offenes Konto bei Run The World besteht bzw. solange du die Dienste des Unternehmens in Anspruch nimmst.

Obwohl der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, folgt er nach eigener Angabe auch den Allgemeinen Datenschutzverordnung der Europäischen Union.