OUTDOOR System von inmoti

Mit OUTDOOR System hast du eine All-In-One Lösung für das Reisekostenmanagement im Unternehmen. Über die Software lassen sich alle Prozesse rund um eine Geschäftsreise digital erledigen. Dazu gehören die Reisebuchung, Kostenerfassung, die Genehmigungen, die Abrechnung sowie die anschließende Erstattung der Reiseausgaben an die Reisende. Eine Auswertung der Reisekosten kann entweder noch während der Reise oder nach einer unbegrenzter Zeit im Nachhinein eingeleitet werden. Die Reisedaten werden nach der Erfassung und Auswertung direkt an die Personal- und Finanzbuchhaltungssysteme deines Unternehmens (wie SAP, PAISY und andere) weitergegeben. Die Software überzeugt durch ihre Skalierbarkeit und ist somit sowohl für kleine als auch für große Unternehmen und Teams geeignet. So lässt es sich mit diversen Modulen und Webanwendungen wie Mobile App, Währungskursmodul, SQL-Datenbankanbindung u.a. ergänzen, um die Organisationsstruktur deines Unternehmens optimal abzubilden. Es ist außerdem möglich, durch eine integrierte Konsolentechnologie mehreren Mitarbeitern unterschiedliche Rollen und Zugangsrechte zuzuteilen. Außerdem können bei OUTDOOR sowohl die gesetzlichen Rahmen der Reisekostenabrechnung als auch die firmenspezifischen Regelungen hinterlegt werden. Nach der Erfassung der Reisekosten werden diese im systemeigenen Backoffice gesichert und anschließend an die Personal- bzw. Finanzbuchhaltungssysteme deines Unternehmens übergeben. Viele Funktionen sind via die Companion App für das iPhone auch mobil nutzbar. Für die Erfassung von Auslandsreisen können über das Extra-Währungskurse-Modul von OUTDOOR 165 Währungen integriert werden.