Belegmeister

Belegmeister hilft den Unternehmen, ihre Spesen- und Reisekostenabrechnung ohne Abtippen zu erledigen. Das Programm verfügt über eine automatische Belegerkennung durch OCR (Optical character recognition) und künstliche Intelligenz.

Mit der Software wird die Geschäftsreiseplanung zum Kinderspiel.

Wie funktioniert Belegmeister?

Das Besondere bei diesem Tool ist die Kontierung von Reisekosten und Spesen mit direktem DATEV-, PDF- oder CSV-Export für deine Unterlagen.

Folgendermaßen läuft der Prozess ab:

• Die Abrechnungsdokumente werden automatisch an die Buchhalter und Steuerberater exportiert.
• Die Buchungen erfolgen gemäß den aktuellen Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen, so dass die Reisende sich diesbezüglich keine Gedanken bei der Buchung machen müssen. Die Pauschalsätze im In- und Ausland werden automatisch berechnet.
• Wenn die Pauschalkosten im Laufe der Reise erschöpft werden, werden die Beteiligten benachrichtigt.

Weitere Funktionen von Belegmeister

Erkennen aller Sorten von Belegen (z. B. Tickets, Scans, handschriftliche Dokumente, in- und ausländisch, etc.)

• Auslesen aller abrechnungsrelevanten Daten (Brutto & Netto, Mehrwertsteuersätze, etc.)
• Automatische Berechnung von Pauschalen
• Flexible Belegaufteilung (z. B. auf versch. Kostenstellen, Kunden, etc.)
• Exporte sind konfigurierbar
• Kompletter Einreich- und Bearbeitungsprozess ist online
• Kostenfreier Steuerberaterzugang
• Für Desktop und mobile Geräte verfügbar
• keine Installation notwendig
• einfach und intutiv bedienbar

Welche Rollen gibt es?

1. “Erfasser” für den Mitarbeiter, der die Abrechnungen erstellt
2. “Prüfer” für diejenige, die sie kontrollieren
3. “Administrator” für die Konfiguration der Standardwerte und Pauschalen

Alle Prozesse können an die individuellen Erfordernisse sowie die Unternehmenshierarchie angepasst werden.

Wie viel kostet Belegmeister?

Belegmeister unterscheidet bei seinen Preisen, ob du eine Einzelperson oder ein Unternehmen bist. Die Preise lauten wie folgt:

• Einzelnutzer: 4,99€ netto monatlich (bis zu 25 Scans pro Monat, weitere zubuchbar)
• Unternehmen: 9,00€ netto monatlich pro aktivem Nutzer (bis zu 25 Scans pro Monat pro Benutzer, außerdem Telefonsupport, Prüf- & Freigabeprozesse, zentrale Nutzerverwaltung, kostenfreier Zugänge für Steuerberater und Betriebsprüfer, E-Mail Benachrichtigungen bei Prozessmeilensteinen

Weitere Preise:

• Individuelle Schulungen bis 16 Teilnehmer ab 500€
• Einzelnutzer: 10 zusätzliche Scans für 1,49€, 50 zusätzliche Scans für 5,99€, 100 zusätzliche Scans für 9,99€ pro Monat
• Unternehmen: pro zusätzlichem Scan 0,09€

Außerdem kannst eine Demo für Belegmeister vereinbaren und das Tool 30 Tage kostenlos testen.

Welche Erfahrungen haben andere Nutzer/innen gemacht?

Die Rückmeldungen von Nutzern zeigen, dass Belegmeister ein unglaublich einfach zu bedienendes und intuitives Spesenmanagement-Tool ist, das die Reiseplanung und -abrechnung vereinfacht. Viele Nutzer/innen schätzen auch die Möglichkeit, Belege nahtlos zu importieren und Buchhaltungsinformationen direkt an ihre Buchhalter/innen oder Steuerberater/innen zu exportieren. Andere haben Belegmeister gelobt für seine Flexibilität bei der Anpassung an die Bedürfnisse der verschiedenen Unternehmen und Nutzer. Insgesamt sind sich die Nutzer einig, dass Belegmeister die perfekte Lösung für alle ist, die nach einer effizienten Möglichkeit zur Verwaltung von Spesenabrechnungen und zur Planung von Geschäftsreisen suchen.

Bemängelt wird z. B. im Google PlayStore, dass der kostenfreie Zugang nur mit einem Account möglich ist. Außerdem schreibt ein Nutzer, dass die Pauschalen nicht im Ausland anwendbar sind.

Wie wird Belegmeister bewertet?

Auf gängigen Plattformen lassen sich diese Bewertungen finden:

• Apples AppStore: 4,9 von 5 Sternen
• appadvice.com: 4,5 von 5 Sternen
• Trustpilot: 3,9 von 5 Sternen (allerdings sind die Kommentare alle sehr zufrieden)

Welche Alternativen gibt es?

Zu den anderen beliebten Tools für die Ausgabenverwaltung gehören Expensify, Claim It und Receipt Bank. Diese Tools bieten ähnliche Funktionen wie Belegmeister, einschließlich der Möglichkeit, Belege zu scannen und Buchhaltungsdaten direkt zu exportieren. Sie unterscheiden sich jedoch in Bezug auf Preise, Funktionen, Nutzerbewertungen und Beurteilungen. Welches Tool für dich am besten geeignet ist, hängt letztlich von deinen spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben ab.

Fazit

Aufgrund der Benutzerfreundlichkeit, der Flexibilität und der Nutzerbewertungen und -rezensionen sind wir der Meinung, dass Belegmeister ein gutes Spesen-Tool ist. Die automatische Berechnung von Pauschalen, der kostenlose Zugang für den Steuerberater und die Exportfunktionen machen Belegmeister zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen aller Größen und Arten. Außerdem macht die Unterstützung mehrerer Sprachen Belegmeister zu einer guten Wahl für internationale Unternehmen. Am besten testest du Belegmeister mithilfe der kostenlosen Testversion oder lässt dir eine Demo vorführen, um zu entscheiden, ob sich das Tool für dich eignet.