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SAP Concur Travel und Expense

Reise- und Spesenmanagement in einer einheitlichen Lösung.
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Was kann SAP Concur Travel und Expense?

SAP Concur Travel and Expense ist eine Cloud-basierte Lösung, die es Reisenden ermöglicht, ihre Dienstreisen schnell und einfach zu planen, buchen und abzurechnen. Die Lösung erleichtert auch das Reisekostenmanagement für Unternehmen, indem sie automatisiert und integriert ist. Durch die Integration in SAP Concur können Reisekostenabrechnungen schneller und einfacher erstellt und bearbeitet werden. SAP Concur bietet auch eine mobile App, mit der du unterwegs deine Reisekosten verwalten und abrechnen kannst.

Welche Funktionen gibt es?

Concur Travel und Expense ist eine App, die dir hilft, deine Reisekosten zu verwalten. Die App bietet eine Reihe von Funktionen, die dir dabei helfen, deine Kosten im Auge zu behalten und sie so schnell und einfach wie möglich zu erstatten. Die Funktionen lassen sich den beiden Modulen Expense (Reisekostenabrechnung) und Travel (Reisemanagement) zuordnen:

Modul Concure Expense (Reisekostenabrechnung)

Das Concure Expense Modul bietet dir einen Überblick über alle deine Kosten und Ausgaben. Durch die Einbindung in dein Unternehmenskonto kannst du dich jederzeit über deine aktuelle finanzielle Situation informieren.

  • Kostenanalyse: Mit dem Concure Expense Modul hast du die Möglichkeit, deine Kosten genau zu analysieren. Durch die detaillierten Auswertungen kannst du Fehler in deiner Kostenstruktur erkennen und beseitigen.
  • Reisekostenabrechnung: Das Concure Expense Modul unterstützt dich bei der Abrechnung deiner Reisekosten. Durch die automatische Erfassung deiner Reisedaten kannst du sicher sein, dass alle deine Kosten korrekt abgerechnet werden.
  • Kostenkontrolle: Das Concure Expense Modul bietet dir die Möglichkeit, deine Kosten immer im Blick zu behalten. Durch die Einbindung in dein Unternehmenskonto kannst du jederzeit sehen, wie sich deine Kosten entwickeln und entsprechend reagieren.
  • Kostenreduktion: Durch die Nutzung des Concure Expense Moduls kannst du deine Kosten effektiv reduzieren. Durch die automatische Erfassung deiner Reisedaten kannst du sicherstellen, dass nur die tatsächlich anfallenden Kosten abgerechnet werden.
  • Zeitersparnis: Das Concure Expense Modul ermöglicht es dir, deine Reisedaten einfach und schnell zu erfassen. Durch die automatische Erfassung deiner Reisedaten sparst du valuable Zeit, die du in andere Bereiche deiner Geschäftstätigkeit investieren kannst.

Modul Concure Travel (Reisemanagement)

Das Modul Concure Travel bietet dir eine Reihe nützlicher Funktionen, die das Leben eines Geschäftsreisenden erheblich erleichtern können. Zu den wichtigsten gehören:

  • Reiseroute planen: Die App bietet eine Reiseroute-Funktion, mit der der Nutzer seine Reiseroute planen und die Kosten für jede einzelne Etappe seiner Reise berechnen kann.
  • Reisekostenrechner: Die App bietet einen Reisekosten-Rechner, mit dem der Nutzer seine Reisekosten ganz einfach berechnen kann.
  • Reisekostenübersicht: Die App bietet eine Übersicht über alle Kosten, die für eine Reise anfallen.
  • Reisedokumentation: Die App bietet eine Reisedokumentations-Funktion, mit der der Nutzer seine Reisedokumente organisieren und verwalten kann. 
  • Digitale Belegerfassung: Diese Funktion ermöglicht es dem Nutzer, seine Reisekosten digital zu erfassen und zu speichern. So muss er sich keine Sorgen mehr machen, Belege zu verlieren oder zu vergessen. 
  • Automatisierte Reisekostenrückerstattung: Die App übernimmt die Rückerstattung von Reisekosten automatisch und spart dem Nutzer damit viel Zeit und Mühe.

Ist SAP Concur Travel und Expense sicher?

SAP Concur Travel and Expense ist ein sicheres und zuverlässiges Reisemanagement-Tool vom großen Unternehmen SAP. Daher verfügt es auch über hohe Sicherheitsstandards in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz. Diesbezüglich musst du dir also keine Sorgen machen.

Wie viel kostet SAP Concur Travel und Expense?

Es gibt keine öffentlich sichtbaren Preise für die Module. Du musst eine Anfrage stellen und dabei Informationen über dein Unternehmen geben. Auf Basis dieser Informationen wird dir dann ein Angebot gemacht. Es sind auch kostenlose Demo-Versionen verfügbar.

Welche Erfahrungen haben anderen Nutzer gemacht?

Das Tool wird auf den folgenden Erfahrungs-Plattformen wie folgt bewertet:

  • trustradius.com: 8,2 von 10 Sternen
  • GetApp.de: 4,2 von 5

Die Erfahrungen der Nutzer sind weitestgehend positiv, jedoch wird mehrfach der Preis und die Komplexität der Software bemängelt. Durch die hohe Komplextität steigt die Zeit der Einarbeitung in das Tool.

Welche Alternativen gibt es?

SAP Concur Travel and Expense ist ein leistungsstarkes Reisekostenabrechnungstool, das Unternehmen ermöglicht, ihre Reisekosten zu verwalten und zu überwachen. Es gibt jedoch einige andere Reisekostenabrechnungstools auf dem Markt, die ebenfalls hervorragende Ergebnisse liefern. Einige dieser alternativen Reisekostenabrechnungstools sind:

  1. Abacus ist ein hilfreiches Tool für Reisende, das dabei hilft, ihre Kosten zu verfolgen und abzurechnen. Abacus erleichtert die Aufgabe des Reisens, indem es Kosten automatisch erfasst und in einer einfachen, übersichtlichen Oberfläche anzeigt. Dieses Tool ist ideal für Geschäftsreisende, Freiberufler und Urlauber, die ihre Kosten im Auge behalten möchten.
  2. Certify ist ein Software-Tool, das Reisekostenabrechnungen automatisiert. Das Tool erleichtert die Kostenkontrolle und hilft Unternehmen, Geld zu sparen. Certify bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, einen integrierten Kostenrechner und eine detaillierte Reisekostenabrechnung. Certify ermöglicht es Unternehmen außerdem, ihre Kostenstruktur anzupassen, um mehr Kosteneinsparungen zu erzielen.
  3. Expensify ist ein Reisekostenabrechnungs-Tool, das dir dabei hilft, deine Reisekosten zu verwalten und abzurechnen. Es ermöglicht dir, deine Kosten zu tracken, indem du alle deine Rechnungen an einem Ort sammelst. Darüber hinaus kannst du mit Expensify auch Kreditkartenabrechnungen erstellen, um sicherzustellen, dass du alle deine Kosten verfolgen und abrechnen kannst.

Fazit

SAP Concur Travel & Expense ist ein Reisekostenabrechnungs-Tool, das Unternehmen dabei hilft, ihre Reisekosten zu verwalten und zu verfolgen. Durch die Integration von Concur in SAP können Unternehmen ihre Reisekostenabrechnungen automatisieren und so Zeit und Kosten sparen. Auch wenn Concur ein sehr nützliches Tool ist, ist es auch vergleichsweise recht teuer. Es lohnt sich daher gerade für kleinere Unternehmen, einen Blick auf vergleichbare Tools zu werfen.

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