SAP Concur Travel und Expense

Bei SAP Concur handelt es sich um ein US-amerikanisches Softwareunternehmen, welches Reisekostenverwaltung für Unternehmen anbietet. 

Die Lösung Travel und Expense von SAP Concur ist speziell für einwandfreie Erfassung und Abrechnung von Mitarbeiterausgaben auf Reisen entwickelt. 

Die Concur Travel-Lösung lässt sich in jedes Reisemanagementtool, bei Firmenkreditkartenanbietern oder in Global Distribution Systeme integrieren. Die Reiseinhalte werden entsprechend den gesetzlichen sowie Geschäftsrichtlinien aufbereitet, so dass die Mitarbeiter sich keine Sorgen über die Ausgabenhöhe, Verpflegungspauschalen, zugelassene Zahlungsarten usw. machen müssen. 

Verstöße gegen die Richtlinieneinhaltung werden automatisch gemeldet. 

Nach der Buchung einer Reise, erscheinen alle Reisedetails und Aktualisierungen in einer Travel App TripIt Pro. Dort kannst du deine Tickets und Buchungen einsehen sowie bekommst Benachrichtigungen über Datumsänderungen, Flugverspätungen, Stornierungen usw. 

Auch kannst du deine komplette Reise und die Reiseausgaben über dein Smartphone verwalten. Fotografiere einfach deine Belege ab und lasse sie direkt in die Spesenabrechnung einfließen. 

Auch alle digitalen Buchungsdaten werden in der Abrechnung automatisch übernommen. So erfasst du die Kosten schnell und fehlerlos, ohne unendliche Daten und Zahlen manuell eingeben zu müssen. 

Darüber hinaus werden Kreditkartenbelastungen in die Concur Expense-Lösung automatisch importiert und für Ausgleich der Reiserechnungen verwendet. 

Die Belege der Lieferanten gehen direkt in die Spesenabrechnung. Dank den intelligenten Berichten und Analysen von Concur Business erhältst du dazu diverse nützliche Daten zu den Anbietern, Budgets und Reise-Compliance. 

So werden die Budgetierung, die Prognosen und die Lieferantenverhandlungen viel genauer und transparenter.

Hast du bereits eigene Erfahrungen mit SAP Concur Travel und Expense gemacht? Schreib es in die Kommentare.