GRAYCON

GRAYCON ist eine All-in-One Plattform für Online-Events mit Beratung, Planung und Durchführung. Im Live News-Feed können Teilnehmer alle Beiträge kommentieren, liken und teilen und kommen so untereinander ins Gespräch - auch die Aussteller. Mit einem Klick auf den Namen, kannst du ganz einfach per Text- oder Videochat Kontakt aufnehmen. Das funktioniert auch an den Messeständen. Webinare, Konferenzen, Seminare und Workshops lassen sich auf eine Merkliste setzen, damit die Teilnehmer auch nichts Wichtiges verpassen.

Features

Bei GRAYCON handelt es sich um einen Allrounder-Anbieter, der sich ganz an deine Ansprüche anpasst. Er bietet einen passenden Service für jede Art von virtuellen Veranstaltungen: von Workshops und Videokonferenzen bis Aufstellungen und Messen.

Dabei kannst du dein Event mithilfe des Veranstalter-Backends selbständig planen, erstellen und personalisieren. Die GRAYCON-Experten unterstützen dich bei jedem Schritt und stellen dir bei Bedarf schlüsselfertige Online Event-Vorlagen zur Verfügung.

Mit seinen Features deckt GRAYCON sowohl die Bedürfnisse von kleinen als auch von großen Online-Veranstalter ab. Der Anbieter bietet eine überdurchschnittlich breite Spanne von nützlichen Funktionen, die dir dabei helfen, den Erfolg deines digitalen Events effizienter zu machen. Mit zahlreichen Tools und Add-Ons bist du mit deiner Event-Plattform von GRAYCON für jede Situation bestens ausgerüstet.

Zum Beispiel lassen sich damit nicht nur komplett digitale Events, sondern auch Hybrid-Veranstaltung mit einem Live-Stream vor Ort unkompliziert organisieren.

Die Live-Stream-Funktion in HD-Qualität sorgt dabei für eine qualitativ hochwertige Audio- und Videoübertragung. Durch mehrere Kommunikationswege kannst du sowohl eine private 1:1 Unterhaltung haben, als auch Videokonferenzen mit bis zu 8 Personen inklusive Bildschirmpräsentation abhalten. Die interaktive Agenda führt dich und dein Publikum durch die Veranstaltung und hilft, stets den Überblick zu behalten. Auch viele weiteren interaktive Add-Ons stehen dir bei GRAYCON zur Verfügung, um zum Beispiel Umfragen oder Multiple-Choice-Tests durchzuführen. Dank einer Bild im Bild Option kannst du während deines Vortrags Inhalte integrieren, ohne dass die Hauptansicht ausgeblendet wird. Und mit solchen exklusiven Funktionen wie Termin-Vereinbarung oder Erstellung von Merklisten, hängt GRAYCON die meisten anderen Marktteilnehmer ab.

Außerdem setzt der Anbieter statt dem klassischen Vortragsmodus auf dynamische Interaktion und Kooperation, womit du besonders für deine PR-Events und Messen eine gute Lösung an der Hand hast. So können die Teilnehmer während der Online-Veranstaltung zu der Ausstellungsansicht wechseln, wo deine eigene oder Sponsoren-Inhalte interaktiv dargestellt sind.

Zum Beispiel kannst du Links, Text mit Kontaktdaten, Dateien wie PDFs oder Videos liefern. Damit können deine Gäste per ein Klick alle nötigen Informationen finden, den richtigen Ansprechpartner erreichen oder einen Termin buchen.

Anwendung & Vorteile

Bevor deine individuelle Event-Plattform erstellt wird, bekommst du ein ausführliches Onboarding von dem GRAYCON-Team und einen Einblick in die Plattform durch eine kostenlose Demo-Version.

Danach kannst du dich entscheiden, ob du deine Event-Plattform selbständig im Veranstalter-Backend erstellen oder es lieber dem GRAYCON-Team überlassen möchtest.

In diesem Fall richten die Experten die Event-Plattform ganz nach deinen Wünschen ein. Das Projektmanagement kann bei Bedarf ebenso delegiert werden. Wenn du dir dessen bewusst bist, welche Anforderungen du an deine zukünftige Software hast, kannst du mit der Erstellung und Konfiguration starten.

Sind deine Inhalte noch nicht fertig, hilft dir GRAYCON auch bei der Videoproduktion sowie Optimierung deiner Inhalte für die GRAYCON Bühne.

Auch während der Veranstaltung wirst du beim Vortragen und der Kommunikation mit deinen Teilnehmern non-stopp unterstützt. Somit lohnt sich das Tools auch, wenn du noch keine bzw. wenig Erfahrung mit Online-Events hast.

Der Faktor, der mindestens genauso entscheidend ist, ist dass du im Anschluss den Erfolg deiner digitalen Veranstaltung messen kannst. GRAYCON stellt dir umfangreiche Reports zur Verfügung:

• über die Verweildauer der Teilnehmer auf der Plattform
• die Anzahl an Gästen in Livestreams
• Performance der Inhalte im Live-Feed (Besucher, Kommentare, Likes)
• Besucherzahlen und Daten auf dem Produkt oder Partnerseiten
• Anzahl der getätigten Video Chats und andere

Datenschutz

GRAYCON ist ein Unternehmen mit Sitz in Deutschland und richtet sich beim Umgang mit User-Daten an die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telemediengesetzes (TMG). Der Anbieter stellt auf seiner Website ausführliche Informationen bezüglich der Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung zur Verfügung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Willst du eine Auskunft über deine Daten bekommen oder ihre Löschung vornehmen lassen, kannst du es per E-Mail anfordern.

Kosten

Die Preise werden individuell kalkuliert, dein persönliches Angebot erhältst du auf Anfrage. Auf der Website hast du die Möglichkeit, einen Beratungstermin zu organisieren oder die Demo-Version anzufragen.

Zum Weiterlesen: 

• Virtuelle Messen selbst veranstalten 
• Online Event Tools – der Marktüberblick

Hast du eigene Erfahrungen mit GRAYCON gemacht? Schreib uns gern einen Kommentar dazu weiter unten.