Veertly

Veertly ist eine Online-Plattform zur Durchführung von Online-Events jeglicher Größe. Veertly verspricht hierbei eine einfache Einrichtung der Veranstaltung mit einer übersichtlichen Eventdarstellung.

Du kannst deinen Teilnehmern hierbei in einer Lobby Anweisungen, eine Agenda oder aber auch Infos zu Sponsoren oder Speakern geben, welche über eingebettete Livestreams, z.B. über YouTube oder Twitch zu den Teilnehmern sprechen können.

Ebenfalls bietet Veertly Räume für interaktive Gruppengespräche und Breakout-Session an. Diese können neben Moderatoren auch von deinen Teilnehmern selbst erstellt und anschließend genutzt werden.

Auch das Networking in Einzelgesprächen wird bei Veertly unterstützt. Zusätzlich erhältst du mit Veertly ein Analytics-Dashboard mit umfassenden Auswertungen über die Aktivitäten deiner Teilnehmer, um den Erfolg deiner Veranstaltungen zu bewerten.

Features

Veertly fokussiert sich auf die Digitalisierung deiner Veranstaltung. Die Plattform stellt unterschiedliche Formate zur Verfügung, sodass du das passendste für dein Vorhaben einsetzen kannst:

1. Lobby: Hier findet der “Smalltalk” vor Veranstaltungsbeginn statt.
2. Hauptbühne: Hier wird präsentiert!
3. Arbeitsräume: Hier wird an bestimmten vorgegebenen Themen gearbeitet.
4. Networking-Raum: Hier können sich die Teilnehmer persönlich oder in kleinen Gruppen vernetzen.

So hast du eine skalierbare und flexible Lösung für Geschäfts- und Bildungsveranstaltungen, Webinare, Versammlungen und vieles mehr.

Das Ziel von Veertly ist, dir eine individualisierbare und breit einsetzbare Anwendung für digitale Events anzubieten.

Die Plattform fokussiert sich auf Interaktivität und Kollaboration und bietet eine hohe Anpassbarkeit.

Für die Erstellung deiner Events brauchst du nur den Anweisungen auf der Webseite zu folgen. Dort kannst du es nach deinen Vorstellungen anpassen.

Unabhängig davon, ob du Konferenzen, hybride Veranstaltungen, Workshops, Mitarbeitermeetings oder Kleingruppentreffen organisieren möchtest, Veertly ermöglicht dir das alles. Insbesondere dank folgenden Eigenschaften:

• Individuell anpassbare Einstellungen deiner Veranstaltung
• Unterschiedliche Gestaltungsmöglichkeiten in Echtzeit
• Zahlreiche interaktive Optionen für Networking und Kollaboration
• Ticketsystem

Networking-Tools

Du kannst mit Veertly eine perfekte Networking-Welt erschaffen. Das geht, indem du unterschiedliche Räume für Workshops, Treffen, zum Schnacken und alles, was dir sonst noch einfällt, erstellst. Die Teilnehmer wählen danach die Räume nach ihren eigenen Interessen aus. Du kannst ihnen sogar gestatten, eigenständig Räume einzurichten.

App-Integrationen

Mit Veertly hast du die Wahl, was für eine Veranstaltung du erstellen möchtest. Die Personalisierung geht einfach dank den zahlreichen Integrationsmöglichkeiten. Mit dem Einsatz von Plugins setzt du deine Lieblingstools ein. Damit nutzt du problemlos Videoformate, Whiteboards, und sogar 3D-Software. Veertly überzeugt insbesondere mit Kollaborations-, Integration-, und 3D-Optionen.

Zusätzlich kannst du Iframe Übertragungen, Kollaborationstools (z.B.Google Docs), Whiteboards (z.B. Miro), Umfragen (z.B. Mentimeter), Spiele, Fragerunden und Bewertungsbogen, etc. einsetzen. Damit deckst du in technischer Hinsicht alle möglichen Bereiche deiner Veranstaltung ab.

Welche Anwendungen die Teilnehmer nutzen sollen, bestimmst du bei der Erstellung deiner Veranstaltung unter “Raumkonfiguration”. Hier stellst du auch die Reihenfolge der Apps ein. Ob die Besucher nur die App in dem Raum benutzen oder auch Videokommunikation zusätzlich, entscheidest du ebenfalls selbst.

Demnächst:

Bald bietet Veertly noch mehr Integrationen an. Besonders wichtig sind die CRM-Integrationen. Damit kannst du CRM-Tools wie z.B. Salesforce künftig verwenden. Ebenfalls von Bedeutung sind die Integrations für das Ticketsystem. Die Registrierung deines Events geht dann entweder über Veertly selbst oder über eine Integration von z.B. Xing Events.

Event-Tracking und -Analyse

Hol das Maximum aus deiner Veranstaltung! Mithilfe von genauer Nachverfolgung in Echtzeit ist das möglich. Du hast Zugriff auf punktgenaue Daten über das Event selbst und die Teilnehmer. Die Datenlage findest du aufgeschlüsselt auf dem Monitoring- und Analytics-Dashboard. Du legst selbst die Parameter zur Datenerfassung fest und alle Daten kannst du natürlich auch im Nachhinein exportieren.

Sponsoren-Tools

Lobby

Sowohl in der Beschreibung als auch in der Lobby des Events sind Logos, Vorstellungen und Verlinkungen zu den Sponsoren hinzufügbar.

Besonders nützlich ist die Banner-Option in der Lobby. Mit einer Grafik, die alle Logos enthält, bekommen die Sponsoren gute Sichtbarkeit in diesem Bereich.

Virtual Booth

Es gibt den Bereich “Zimmer”. Dieser lässt sich sehr gut in einen Sponsorenbereich verwandeln. Du gibst jedem Sponsor (oder je nach Thematik) einen eigenen, personalisierbaren Raum. Die Sponsoren fügen eine eigene Beschreibung hinzu und ergänzen außerdem wichtige Infos. Die Teilnehmer erhalten damit einen Überblick über den Sponsor, wenn sie sich die Raumbeschreibung anschauen.

Sponsoren definierte Integrationen

Um deinen Sponsoren mehr Möglichkeiten zur Sichtbarkeit zu geben, kannst du ihnen die Nutzung mehrerer individueller Integrationen gewähren. Der Sponsor stellt dann die eigene App, Webseite, Präsentation, Video und/oder sein Produkt vor. Du kannst auch eine Videoanrufoption hinzufügen. Damit können der Kunde und der Sponsor direkt miteinander kommunizieren.

Broadcast-Nachrichten

Über Broadcast-Nachrichten lassen sich das Erstellen, Planen und Veröffentlichen von Ankündigungen erledigen. Mit diesen erreicht deine Nachricht alle Teilnehmer als Pop-up. In die Übertragung kannst du Texte, Fotos, Links und kurze Videos einbetten.

Außerdem hast du damit die Möglichkeit, den Sponsoren für ihre Unterstützung zu danken.

Lösung für hybride Events:

Hybride Veranstaltungen nehmen zu. Veertly bietet dir Upgrademöglichkeiten bezüglich deines Events. Damit überträgst du die Offline-Veranstaltung und versiehst sie mit nützlichen Zusätzen: 3D-Modell-Digitalisierung, Chat, Video, etc.

Vorteile von Veertly auf einen Blick

• einfache Einrichtung und Verwaltung
• breite Networking-Funktionalität
• vordefinierte Event-Vorlagen
• Virtuelles Event-Cockpit
• Backdoor-Zugriff
• individuelles Onboarding
• Kundensupport rund um die Uhr
• hohe Anpassbarkeit inkl. eigenes Branding
• mobile App

So sieht ein Online-Event bei Veertly aus:

1. Der Veranstalter schickt den Teilnehmenden einen Einladungslink. Einmal darauf geklickt - landen sie auf einer Startseite, wo die wichtigsten Informationen sowie Agendapunkte zur Veranstaltung angezeigt werden. Um an dem Event teilzunehmen, muss man einfach auf den Button “an dem Event teilnehmen” klicken.

2. Danach öffnet sich als erstes die Lobby, wo du eine 3D-Mappe der Veranstaltung siehst und dich frei zwischen den unterschiedlichen Räumen bewegen kannst.

3. Auf der linken Seite siehst du außerdem eine Leiste, über welche du auf die Agenda, die Hauptbühne, die Räume, die Teilnehmerliste und andere Event-Elemente zugreifen kannst. 

4. Möchtest du z.B. einen Workshopraum betreten, gehst du einfach auf “Räume” -> “Workshops” -> “Raum beitreten” und gelangst so in den gewählten Raum. Dort siehst du rechts einen Videokonferenz-Bereich und in der Mitte die Präsentation bzw. ein Whiteboard oder andere Workshop-Inhalte.

5. Der Veranstalter kann mehrere Räume anlegen und diese mit beliebigen Web-Apps verbinden z.B. Google Docs, sli.do oder padlet. So können verschiedene Inhalte interaktiv präsentiert, Umfragen durchgeführt, Feedbacks gesammelt werden und vieles mehr. 

Use Cases

Der Anbieter eignet sich gut, um folgende online oder hybride Events zu veranstalten:

• Meetups und Branchenevents
• Startup-Pitch-Events
• Universitätsveranstaltungen & Workshops
• Firmenfeste & Schulungen
• Ausstellungen und Messen
• BarCamps und Open-Space-Events

Veertly hat Projekte für Kunden wie Personio, den Verband der Automobilindustrie (VDA), den Impact Hub und die ETH Zürich vorangetrieben und wurde als Gastgeber der Mercedes Benz Social Media Night sowie der Mautic World Conference genutzt.

Ein Beispiel: Hybrid-Event für den BVMW in Berlin

Veertly war zum zweiten Mal Veranstalter des hybriden Events des Bundesverbandes mittelständischer Unternehmen. An dem Event haben tausende Menschen teilgenommen, die den Auftritten von Unternehmern und Politikern aus ganz Deutschland beiwohnen wollten. Mittelpunkt der Veranstaltung waren das Coronavirus und seine Folgen für die Gesellschaft.

Während einige Rednern auf einer physischen Bühne in Berlin aufgetreten sind, wurden die anderen via Videokonferenz zugeschaltet. Die Zuschauer konnten währenddessen die komplette Veranstaltung in Echtzeit über Veertly verfolgen sowie Fragen stellen, miteinander interagieren und sich die Sponsorenstände anschauen.

Das Veertly-Team befand sich die ganze Zeit vor Ort in Berlin und kümmerte sich um die technischen Aspekte der Veranstaltung.

Kosten

Bei Veertly kannst du je nach deinen Anforderungen zwischen 3 vordefinierten Plänen wählen oder ein individuelles maßgeschneidertes Angebot anfordern. Das günstigste Basic-Paket bietet Raum für maximal 2 Stunden pro Ereignis mit bis zu 150 Teilnehmern. Weitere Pläne beinhalten mehr Event-Kapazitäten sowie advanced Funktionen wie z.B. einen unbegrenzten RTMP-Streaming-Server. Die Preisspanne liegt zwischen 100€ und 1.400€/Monat.

Datenschutz

Mit Veertly kontrollierst du den Veranstaltungszugang genauestens und hast eine Übersicht aller Daten. Veertly hält laut eigener Aussage hohe Standards in Bezug auf Datenschutz (DSGVO-konform) und Netzwerksicherheit.