Qonto

Qonto ist ist ein französisches Online-Zahlungsinstitut für Freiberufler sowie kleine und mittlere Unternehmen.

Neben den klassischen Zahlungsdiensten gibt es bei dem Anbieter viele leistungsstarke Tools zur Finanzverwaltung und Buchführung.

Die Rechnungen werden 100% digital erfasst und dank Anbindung zu DATEV direkt in die Buchlaltung bzw. an den Steuerberater weitergeleitet.

Für wen ist Qonto geeignet?

Qonto ist die ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe und Branche, unabhängig von deiner aktuellen Wachstumsphase.

Für Unternehmen in der Gründung

Wenn du gerade dabei bist, dein Unternehmen zu gründen, bietet Qonto dir die Möglichkeit, smart zu starten. Du kannst dein Online-Geschäftskonto problemlos eröffnen und dein Stammkapital einzahlen, um deine Geschäftsaktivitäten reibungslos zu starten.

Für Selbstständige

Als Freiberufler:in oder Einzelunternehmer:in profitierst du von Qonto durch effizientes Finanzmanagement. Die Plattform unterstützt dich bei der Verwaltung deiner Finanzen, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Für kleine Unternehmen

Qonto vereinfacht deine Finanzprozesse und ermöglicht automatisierte Buchhaltung. Das bedeutet mehr Zeit und Ressourcen, die du für dein Unternehmen nutzen kannst, anstatt dich mit komplizierten Finanzangelegenheiten zu befassen.

Für mittlere Unternehmen

Wenn dein Unternehmen wächst, kann Qonto dein Team bei Finanzaufgaben unterstützen, während du jederzeit den Überblick und die Kontrolle behältst. So kannst du dich auf die strategische Weiterentwicklung deines Unternehmens konzentrieren.

Qonto ist flexibel und passt sich deinen Bedürfnissen in jeder Phase an, um sicherzustellen, dass deine Finanzen reibungslos ablaufen und du dein Geschäft erfolgreich führen kannst.

Welche Funktionen hat Qonto?

Qonto hat ein breites Angebot, welches folgende Bereiche umfasst:

• Geschäftskonten
• Rechnungsverwaltung
• Team- und Kostenmanagement
• Buchhaltung und Reporting

Auf die Funktionen gehe ich nun genauer ein.

Geschäftskonten bei Qonto

Qonto bietet eine Vielzahl von Funktionen im Bereich Geschäftskonten:

• Karten und Überweisungen: Qonto bietet Mastercard-Karten und die Möglichkeit, SEPA-Echtzeitüberweisungen und -Lastschriften in verschiedenen Fremdwährungen durchzuführen.
• Vereinfachte Finanzverwaltung: Qonto erleichtert die Verwaltung deiner Finanzen durch Unterkonten, Buchhaltungsintegrationen und individuelle Kontozugänge für dein Team.
• Transparente Preise: Klare Kontomodelle ohne versteckte Kosten oder Mindestlaufzeit, damit du die volle Kontrolle über deine Ausgaben hast.
• Kundenservice: Persönlicher Kundenservice an 7 Tagen die Woche über E-Mail, Chat und Telefon, um deine Fragen und Anliegen zu klären.
• Buchhaltung: Digitalisiere deine Belege direkt nach Zahlungseingang und speichere sie GoBD-konform für eine vereinfachte Buchhaltung.
• Ausgabenverwaltung: Verwalte deine Ausgaben effizient mit Unterkonten, individuellen Berechtigungen für Kontozugriffe und Mastercard-Karten für dein Team.
• Unterkonten: Erstelle Unterkonten für verschiedene Aktivitäten und behalte so stets den Überblick über deine Finanzen.
• Integrationen: Verbinde dein Konto mit Buchhaltungstools wie DATEV, lexoffice und sevDesk, um die Buchführung zu erleichtern.
• Mastercard Karten: Nutze physische und virtuelle Mastercard-Karten und lege individuelle Zahlungslimits fest. Kompatibel mit Google Pay und Apple Pay.

Mit Qonto erhältst du das richtige Geschäftskonto, um dich auf dein Unternehmen zu konzentrieren, ohne dich um komplexe Finanzangelegenheiten sorgen zu müssen.

Rechnungsverwaltung mit Qonto

Qonto bietet eine umfassende Palette von Funktionen im Bereich der Rechnungsverwaltung:

• Angebote und Rechnungen erstellen: Du kannst mühelos Angebote erstellen und sie nach Annahme direkt in professionelle Rechnungen umwandeln. Die Rechnungserstellung erfolgt einfach und schnell direkt in deinem Qonto Geschäftskonto.
• Verfolgung von Rechnungsstatus: Du behältst den Überblick über den aktuellen Status deiner Rechnungen und kannst so sicherstellen, dass Kunden schneller bezahlen.
• Zentralisierte Lieferantenrechnungen: Alle deine Lieferantenrechnungen werden an einem Ort verwaltet, was die Organisation und den Überblick erleichtert.
• All-in-one Lösung: Qonto ermöglicht es dir, deine Rechnungen an einem zentralen Ort zu verwalten, ohne die Notwendigkeit verschiedener Tools.
• Schnelle Rechnungserstellung: Mit nur wenigen Klicks kannst du elektronische Rechnungen erstellen und so den Zahlungsprozess beschleunigen.
• Professionelles Design: Deine Rechnungen können in einem ansprechenden Design gestaltet werden, das deinem Unternehmen entspricht, und mit deinem Logo personalisiert werden.
• Effiziente Rechnungsstellung: Qonto ermöglicht es dir, Rechnungen einfach und schnell von deinem Konto aus zu senden, wodurch du Zeit sparst und Fehler vermeidest.
• Spezielle Zahlungsseite: Deine Kunden profitieren von einer reibungslosen und zeitsparenden Zahlungsabwicklung durch eine dedizierte Zahlungsseite.
• Verwaltung von Eingangsrechnungen: Du kannst Eingangsrechnungen zentral sammeln, sei es durch Drag & Drop oder die automatische Integration aus Google Drive oder Dropbox.
• Überwachung von Zahlungsfristen: Du hast Einblick in unbeglichene Eingangsrechnungen und kannst alle Zahlungsfristen auf einen Blick einsehen.
• Vorlagen für Rechnungen und Kostenvoranschläge: Qonto bietet kostenlose Excel-Vorlagen für Rechnungen und Kostenvoranschläge, die einfach heruntergeladen, angepasst und an deine Kunden gesendet werden können.

Qonto bietet somit eine effiziente und professionelle Lösung für die Rechnungsverwaltung, die Zeit spart und dazu beiträgt, Kunden zufriedenzustellen.

Team- und Kostenmanagement mit Qonto

Qonto bietet umfassende Funktionen im Bereich Team- und Kostenmanagement:

Ausgabenmanagement im Team:

• Du kannst Ausgaben im Team effizient steuern.
• Du sparst Zeit beim Ausgabenmanagement.
• Du delegierst Aufgaben an deine Teammitglieder.
• Du behältst die volle Kontrolle und Übersicht über alle Kosten.

Funktionen für dich und dein Team:

• Mastercard Karten: Du kannst physische, virtuelle oder temporäre Karten für deine Mitarbeitenden erstellen.
• Zahlungslimits: Du richtest individuelle Kontozugänge und Zahlungslimits für Teammitglieder ein.
• Teambudgets: Du eröffnest Unterkonten und weist Budgets deinem Team zu.
• Belegeverwaltung: Automatische Erinnerungen an fehlende Belege für dein Team.

Vorteile für deine Ausgabenverwaltung:

• Transparenz: Du behältst stets den Überblick über Einnahmen und Ausgaben.
• Teamgeist: Du stärkst deine Teams durch eigene Budgets und passende Zahlungsmittel.
• Eigenständigkeit: Du steuerst deine Ausgaben sicher, während dein Team eigenständig bezahlt.

Maßgeschneiderte Karten und Zahlungslimits:

• Passende Mitarbeiterkarten für verschiedene Anforderungen.
• Du erstellst physische oder virtuelle Karten.
• Echtzeit-Kontrolle von Ausgaben und Limits pro Monat, Tag oder Transaktion.

Ein Geschäftskonto zum Durchstarten:

• Ausgabenkategorisierung mit Unterkonten.
• Flexible Vergabe von Kontozugängen je nach individueller Rolle im Team.
• Sicheres Delegieren von Finanzaufgaben an Manager:innen mit festgelegten Zugriffen.

Qonto, deine All-in-One-Finanzlösung für das ganze Team:

• Als CEO/Geschäftsinhaber:in behältst du Finanzen im Blick und reduzierst Verwaltungsaufgaben.
• Als CFO optimierst du die Ausgabenverfolgung und Teambudgets.
• Als Office Manager:in tätigst du eigenständig Einkäufe für einen reibungslosen Unternehmensalltag.
• Als Manager:in von Teams verwaltest du die Finanzen und Zahlungskarten deines Teams.
• Als Mitarbeitende bezahlst du berufliche Ausgaben eigenständig.
• Als Buchhalter:in steigerst du die Produktivität durch einfachen Zugriff auf Kundenkonten und direktes Exportieren von Transaktionen und Belegen in Buchhaltungstools.

Buchhaltung und Reporting mit Qonto

Mit Qonto hast du Zugang zu umfangreichen Funktionen im Bereich Buchhaltung und Reporting, die es dir ermöglichen, deine Finanzen effizient zu verwalten:

Vorbereitende Buchhaltung in wenigen Klicks:

• Du kannst digitale und Papierbelege mit einem Klick den Transaktionen zuordnen.
• Die Dateneingabe und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen wird automatisiert.
• Du kannst dein Konto direkt mit DATEV und modernen Buchhaltungstools verknüpfen.

Belegverwaltung:

• Dank Qonto erfasst deine App alle Belege digital und speichert sie GoBD-konform. Das bedeutet, du kannst dich von Papierbelegen verabschieden.
• Importierte Lieferantenrechnungen werden automatisch den entsprechenden Transaktionen zugeordnet.
• Du hast die Möglichkeit, Transaktionen und Belege direkt in dein Buchhaltungstool zu exportieren.

Automatische Ausgabenkategorisierung:

Du kannst jedem deiner Lieferanten einen Mehrwertsteuersatz und eine Kategorie zuordnen, sodass zukünftige Transaktionen automatisch sortiert werden.

Belegerinnerungen:

Wenn dir Belege fehlen, kannst du mit einem Klick Erinnerungs-E-Mails an Teammitglieder senden, um sie einzufordern.

Automatisierte Belegweiterleitung:

Qonto übernimmt die Suche nach fehlenden Belegen automatisch und sammelt sie für dich. Das spart dir Zeit und Energie.

Integration mit Buchhaltungstools:

• Deine Kontoumsätze werden automatisch mit DATEV synchronisiert, sodass dein Steuerberater relevante Daten unabhängig und in Echtzeit abrufen kann.
• Qonto lässt sich auch nahtlos mit anderen Buchhaltungstools wie sevDesk oder lexoffice verbinden, um Umsatzdaten sofort für deine Buchhaltung bereitzustellen.

Mit Qonto kannst du nicht nur deine Finanzen verwalten, sondern auch die vorbereitende Buchhaltung effizient durchführen, Belege digital und GoBD-konform speichern sowie die Zusammenarbeit mit Buchhaltungstools und deinem Steuerberater optimieren. Damit hast du mehr Zeit, dich auf dein Kerngeschäft zu konzentrieren.

Ist Qonto seriös und sicher?

Qonto ist zweifellos sicher und seriös. Die Plattform trägt stolz das angesehene TÜV-Prüfzeichen für Softwarequalität und wurde wiederholt mit renommierten Auszeichnungen wie dem deutschen FinTechGermany Award und dem deutschen B2B-Award geehrt.

Deine finanziellen Mittel sind bei Qonto in guten Händen, da Qonto deine Einlagen gemäß den geltenden Vorschriften und Bestimmungen schützt. Als reguliertes Finanzinstitut unterliegt der Anbieter der gemeinsamen Aufsicht der BaFin und der ACPR, was zusätzliche Sicherheit gewährleistet.

Qonto sorgt auch mit permanenten Cybersecurity-Maßnahmen wie 3D-Secure und doppelter Authentifizierung für sichere Transaktionen. Dein Datenschutz ist bei Qonto von höchster Bedeutung, und sie gewährleisten ihn nach den aktuellen Standards.

Du kannst dich darauf verlassen, dass Qonto eine verlässliche und seriöse Wahl für deine finanziellen Anliegen ist.

Was kostet Qonto?

Die Preise für Qonto unterscheiden sich nach der Größe deines Unternehmens. Bist du noch in der Gründung oder bereits selbstständig oder ein Kleinstunternehmen? Oder handelt es sich bei deinem Unternehmen bereits um ein kleines oder mittelgroßes Unternehmen?

Im folgenden legen wir die Preise transparent dar:

Preise für Selbstständige und Kleinstunternehmen

Basic (9€ monatlich oder 132€ jährlich)

• Geschäftskonto & Karten: Eine One Card Mastercard, Zahlungslimit von 20.000 €/Monat, Abhebungslimit von 1.000 €/Monat, 30 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat, 1 deutsche IBAN.
• Rechnungsmanagement & Buchhaltung: 1 x Buchhaltungszugang, Tools für automatisierte Buchhaltung, Integriertes Tool für Rechnungsmanagement.

Smart (19€ monatlich oder 276€ jährlich)

• Geschäftskonto & Karten: Eine One Card Mastercard, beliebig viele virtuelle Karten, Zahlungslimit von 20.000 €/Monat, Abhebungslimit von 1.000 €/Monat, 60 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat, 2 deutsche IBANs, 1 Hauptkonto und 1 Unterkonto.
• Rechnungsmanagement & Buchhaltung: 1 x Buchhaltungszugang, spezieller Lesezugriff für den Buchhalter, GoBD-konforme digitale Belege, Integriertes Tool für Rechnungsmanagement, erweitertes Dashboard.

Premium (39€ monatlich oder 540€ jährlich)

• Geschäftskonto & Karten: Eine One Card Mastercard, beliebig viele virtuelle Karten, Zahlungslimit von 20.000 €/Monat, Abhebungslimit von 1.000 €/Monat, 100 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat, 5 deutsche IBANs, 1 Hauptkonto und 1 Unterkonto.
• Rechnungsmanagement & Buchhaltung: 1 x Buchhaltungszugang, spezieller Lesezugriff für den Buchhalter, GoBD-konforme digitale Belege, Integriertes Tool für Rechnungsmanagement, erweitertes Dashboard.

Preise für kleine und mittlere Unternehmen

Essential (29€ pro Monat oder 408€ pro Jahr)

• Geschäftskonto & Karten: 2 x One Card Mastercard Karten (weitere Karten ab 5 €/Monat), Zahlungslimit 20.000 €/Monat, Abhebungslimit 1.000 €/Monat, Beliebig viele virtuelle Karten, 100 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat, 5 deutsche IBANs, 1 Hauptkonto und 4 Unterkonten, 25+ Integrationen - ConnectPlus
• Rechnungsmanagement & Kostenmanagement: 2 Mitglieder + 1 Buchhaltungszugang (weitere Mitglieder ab 5 €/Monat), Tools für automatisierte Buchhaltung, integriertes Tool für Rechnungsmanagement und Lieferantenzahlungen, Spesenabrechnung (neue Funktion), benutzerdefinierte Zahlungsberechtigungen und Kontrollen (demnächst verfügbar)

Business (99€ pro Monat oder 1.428€ proJahr)

Alle Essential-Funktionen, zusätzlich:

• Geschäftskonto & Karten: 10 x One Card Mastercard Karten (weitere Karten ab 5 €/Monat), 500 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat, 10 deutsche IBANs, Premium Kundenservice, 7 Tage die Woche, persönliche:r Kundenbetreuer:in ab dem ersten Tag, Spesenabrechnung (neue Funktion), sicheres EBICS-Protokoll (demnächst verfügbar), erweitertes Dashboard für Cashflow-Analysen

Enterprise (249€ pro Monat oder 3.588€ pro Jahr)

Alle Business-Funktionen, zusätzlich:

• Geschäftskonto & Karten: 30 x One Card Mastercard Karten (weitere Karten ab 5 €/Monat), 1.000 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat, 25 deutsche IBANs, Premium Kundenservice, 7 Tage die Woche, persönliche:r Kundenbetreuer:in ab dem ersten Tag, Spesenabrechnung (neue Funktion), sicheres EBICS-Protokoll (demnächst verfügbar), erweitertes Dashboard für Cashflow-Analysen

Die Unterschiede zwischen den Plänen liegen hauptsächlich in den enthaltenen Karten, den Transaktionslimits, der Anzahl der deutschen IBANs, dem Kundenservice und den erweiterten Funktionen wie der Spesenabrechnung und dem sicheren EBICS-Protokoll.

Preise für Unternehmen in der Gründungsphase

Basic (9€ pro Monat oder 108€ pro Jahr)

• Geschäftskonto & Karten: Einzahlungsbeleg in 24 Stunden, kostenlose Vorlagen für die Gründung, 1 x One Card Mastercard + weitere Karten zubuchbar, 30 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat
• Rechnungsmanagement & Buchhaltung: 1 x Buchhaltungszugang, Tools für automatisierte Buchhaltung, integriertes Tool für das Rechnungsmanagement (neue Funktion), 1 Mitglied, 1 deutsche IBAN, 20+ Integrationen, Kundenservice 7 Tage die Woche

Smart (19€ pro Monat oder 228€ pro Jahr)

• Geschäftskonto & Karten: Einzahlungsbeleg in 24 Stunden, kostenlose Vorlagen für die Gründung, 1 x One Card Mastercard + beliebig viele virtuelle Karten, 60 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat
• Rechnungsmanagement & Buchhaltung: 1 x Buchhaltungszugang, vereinfachte Buchhaltung mit Lesezugriff für den Buchhalter und automatisierten Datenexporten, integriertes Tool für das Rechnungsmanagement (neue Funktion), 1 Mitglied, 2 deutsche IBANs, 1 Hauptkonto und 1 Unterkonto, 25+ Integrationen, einschließlich exklusiver Integrationen wie Google Drive, lexoffice, DATEV und mehr, Kundenservice 7 Tage die Woche

Essential (29€ pro Monat oder 348€ pro Jahr):

• Geschäftskonto & Karten: Einzahlungsbeleg in 24 Stunden, kostenlose Vorlagen für die Gründung, 2 x One Card Mastercard + beliebig viele virtuelle Karten, 100 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat
• Rechnungsmanagement & Buchhaltung: 1 x Buchhaltungszugang, vereinfachte Buchhaltung mit Lesezugriff für den Buchhalter und automatisierten Datenexporten, integriertes Tool für das Rechnungsmanagement (neue Funktion), 2 Mitglieder, 5 deutsche IBANs, 1 Hauptkonto und 4 Unterkonten, 25+ Integrationen, einschließlich exklusiver Integrationen wie Google Drive, lexoffice, DATEV und mehr, Kundenservice 7 Tage die Woche

Fazit

Insgesamt bietet Qonto eine herausragende digitale Finanzlösung für Unternehmen in jeder Gründungsphase.

Mit einer Vielzahl von Preisplänen, die auf die Bedürfnisse von Gründer:innen, Selbstständigen und kleinen bis mittleren Unternehmen zugeschnitten sind, ermöglicht Qonto ein effizientes Finanzmanagement und eine reibungslose Buchhaltung.

Die Integration von exklusiven Funktionen wie dem integrierten Tool für das Rechnungsmanagement und die umfangreichen Integrationen mit anderen Anwendungen machen Qonto zu einer leistungsstarken Lösung.

Darüber hinaus sind die Sicherheitsmaßnahmen und die Zertifizierungen von Qonto beeindruckend und gewährleisten den Schutz deiner Finanzdaten.

Mit Qonto können Unternehmen ihre Finanzen verwalten, Zeit sparen und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren – alles in einem zuverlässigen und seriösen Paket.