Pleo

Die Fintech-Bank Pleo bietet dir die einzige Firmenkarte, die du für deine Ausgaben benötigst. Diese smarten Firmenkarten machen deine Ausgaben einfacher und effizienter. Deine Mitarbeiter:innen können unkompliziert alles kaufen, was sie für die Arbeit benötigen, und dabei sogar Cashback sammeln! Nie war es so einfach, Ausgaben zu tätigen und gleichzeitig Geld zurückzuerhalten.

Eine der herausragenden Funktionen von Pleo ist die automatisierte Ausgabenverwaltung. Mit Pleo kannst du Spesen- und Reisekostenabrechnungen mühelos automatisieren. Dies bedeutet, dass lästige manuelle Verwaltungsprozesse der Vergangenheit angehören. Deine ersten drei Pleo-Karten erhältst du sogar kostenlos, was den Einstieg in diese innovative Lösung besonders attraktiv macht.

Für wen eignet sich Pleo?

Pleo ist vielseitig und eignet sich für Unternehmen verschiedener Größen und Branchen. Hier sind einige Beispiele:

1. Startups: Wenn du ein Startup führst, ist Zeit von entscheidender Bedeutung, und die zeitaufwendige Ausgabenverwaltung kann dein Wachstum bremsen. Mit Pleo kannst du dein Team befähigen, Ausgaben selbstständig zu verwalten und gleichzeitig manuelle Verwaltungsprozesse zu vermeiden. Diese europaweit führende Ausgabenlösung bietet dir die Flexibilität, die du benötigst, um dein Startup voranzutreiben.
2. Kleine und mittlere Unternehmen: Auch für kleine und mittlere Unternehmen ist Pleo eine ausgezeichnete Wahl. Excel-generierte Spesenabrechnungen und gemeinsam genutzte Kreditkarten gehören der Vergangenheit an. Mit Pleo kannst du deine Ausgaben langfristig vereinfachen und hast jederzeit einen klaren Überblick über deine Finanzen.
3. Großunternehmen: Selbst große Unternehmen profitieren von Pleo. Die Multi-Entity-Ausgabenlösung von Pleo ermöglicht es, Ausgaben über mehrere Standorte und Tochtergesellschaften hinweg zu kontrollieren. Ganz ohne manuelle Spesenabrechnungen können Mitarbeiter:innen Ausgabenbelege einfach in die Pleo-App hochladen.

Welche Funktionen bietet Pleo?

Pleo bietet dir unter anderem diese Funktionen:

• Stressfreie Geschäftsausgaben: Ersetze Portokassen, gemeinsam genutzte Kreditkarten und manuelle Spesenabrechnungen durch Pleo. Behalte die Kontrolle über deine Ausgaben.
• Europas #1 Ausgabentool: Pleo ist das führende Ausgabentool in Europa mit über 1480 Top-Bewertungen. Erfüllt höchste EU-Sicherheitsstandards und Regulierungen (FSA & PCI).
• Effiziente Teamausgaben mit Pleo: Mitarbeiter:innen verwenden ihre eigenen Pleo-Firmenkarten für Ausgaben. Belegerfassung in der Pleo-App ersetzt manuelle Spesenabrechnungen.
• Volle Ausgabenkontrolle: Anpassbare Kartenlimits und Ausgabenprüfungsgrenzen. Echtzeitdaten und -analysen zu Ausgaben.
• Umfassender Ausgabenüberblick: Verwaltung von Rückerstattungen, Eingangsrechnungen, Kilometerpauschalen und Verpflegungspauschalen. Nahtlose Integration in Buchhaltungssysteme.
• Pleo-Firmenkarten: Einfach und lohnenswert: Jeder erhält eine eigene Karte für geschäftliche Ausgaben. Cashback von bis zu 1 % auf jede Ausgabe.
• Bezahlen leicht gemacht: Integration mit Apple Pay und Google Pay für einfaches Bezahlen unterwegs. Fotografiere Belege und erledige Ausgaben.
• Sofortige virtuelle Firmenkarten: Schnelle Ausstellung virtueller Firmenkarten in Sekunden.
• Effiziente Ausgabenverwaltung mit Pleo: Automatische Belegerfassung und Abgleich in der Pleo-App. Synchronisation der Ausgabendaten mit Buchhaltungstools.
• Mühelose Rückerstattungen: Verwaltung von Privatauslagen, Kilometerpauschalen und Kundenessen. Schnelle, konforme und einfache Bearbeitung.
• Rechnungsverwaltung leicht gemacht: Überblick über Eingangsrechnungen. OCR-Texterkennung zur Vermeidung von Datenfehlern. Automatisierte Zahlungsplanung.
• Eine Lösung für alle Bedürfnisse: Berechnung von Kilometerpauschalen. Verwaltung von Ausgaben über mehrere Standorte hinweg. Individuelle Ausgabenkontrollen und Genehmigungsprozesse. Automatische Belegfindung in E-Mail-Posteingängen.
• Integriere Pleo mit deinen Tools: Nahtlose Integration mit den besten Buchhaltungstools wie DATEV, Lexoffice und anderen.
• Für alle Unternehmensrollen: Zeiteinsparung für CFOs, Manager:innen und Buchhalter:innen dank automatisierter Spesenabrechnungen. Echtzeit-Überblicke für Gründer:innen und CEOs zur Unterstützung smarter Finanzentscheidungen.

Wer steht hinter der Bank Pleo?

Pleo wurde im Jahr 2015 in Kopenhagen von den erfahrenen Fintech-Experten Jeppe Rindom und Niccolo Perra ins Leben gerufen. Beide waren bereits zuvor Teil des erfolgreichen Start-ups Tradeshift und hatten genug von den mühsamen manuellen Kostenmanagementprozessen.

Ist Pleo sicher?

Bei Pleo steht Sicherheit an erster Stelle. Dazu setzt der Anbieter auf eine Vielzahl von Maßnahmen, um die Sicherheit deiner Finanzdaten zu gewährleisten:

• PSD2-Konformität: Dank der Payment Service Directive 2 (PSD2) kann Pleo seine Risk-Engine kontinuierlich optimieren. Dies ermöglicht es, eine starke Kundenauthentifizierung anzubieten und eine zusätzliche Sicherheitsebene für alle Zahlungen und Benutzerauthentifizierungen sicherzustellen.
• PCI DSS-Zertifikat: Pleo ist nach dem Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) zertifiziert. Diese strenge Zertifizierung stellt sicher, dass Pleo eine sichere Umgebung bietet, um alle Karteninhaberdaten zu schützen.
• Eigener Kartenemittent: Als eine der Ausgabenlösungen mit einem eigenen Kartenemittenten setzt Pleo seine eigenen strengen Compliance- und Betrugsvorschriften durch. Dadurch gewährleisten sie höchste Sicherheitsstandards und den Schutz deiner finanziellen Integrität.

Was kostet Pleo?

Bei Pleo kannst du aus drei verschiedenen Abos auswählen:

1. Starter (kostenlos): Bis zu 3 Nutzer:innen, Pleo-Firmenkarten (Plastik-/virtuell), Ausgaben-Tracking in Echtzeit, automatisierte Ausgabenberichte, Rechnungen verwalten und bezahlen, einfache Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware, automatisierter E-Mail-Belegfinder, Apple Pay und Google Pay, 0,5 % Cashback (für berechtigte Kundschaft), Ausgabenlimits pro Nutzer:in oder Kauf
2. Essential (39€ pro Monat bei jrl. Zahlung): Inklusive 3 Nutzer:innen (zusätzliche bis zu 11,50 € pro Monat pro zusätzliche Nutzer:in), alle Starter-Funktionen, außerdem: Ausgabenanalyse-Dashboard, Überprüfen der Ausgaben pro Team, Erstattungen für Mitarbeiter:innen mit oder ohne Karten, Erstattung von Bargeldausgaben, Verpflegungsaufwand und Kilometerpauschale, Übersicht über wiederkehrende Abo-Zahlungen, Support im Live-Chat, 1 % Cashback (für berechtigte Kundschaft)
3. Advanced (79€ pro Monat bei jrl. Zahlung): Inklusive 3 Nutzer:innen (zusätzliche Nutzer:innen bis zu 13,5 € pro Monat pro zusätzliche Nutzer:in), alle Essential-Funktionen, außerdem: Offener API-Zugriff, einmalige Anmeldung mit SAML, Chat-, Telefon- und E-Mail-Support, unterstützte Onboarding-Sitzung, persönliche Kundenbetreuung

Das Essential-Abo kannst du kostenlos testen und für das Advanced-Abo hast du die Möglichkeit, eine Demo zu vereinbaren.

Fazit zu Pleo: Die Zukunft deiner Geschäftsausgaben

Pleo ist eine innovative Lösung, die du für eine effiziente Verwaltung deiner Geschäftsausgaben benötigst.

Mit Pleo kannst du Spesenabrechnungen, gemeinsam genutzte Kreditkarten und manuelle Prozesse hinter dir lassen. Die Plattform bietet dir transparente und automatisierte Ausgabenverwaltung, während strenge Sicherheitsstandards deine finanzielle Integrität schützen.

Egal, ob du ein Startup oder ein etabliertes Unternehmen mit mehreren Niederlassungen bist, Pleo bietet passende Preispläne, um deinen Anforderungen gerecht zu werden.

Investiere in die Zukunft deiner Geschäftsausgaben und erlebe die Effizienz und Transparenz, die Pleo dir bietet.