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HRworks

Mobiles Reisekosten-Tool von dem Anbieter einer HR-Management-Plattform.
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Was kann HRworks?

Bei HRworks geht es um eine webbasierte Software zur Abwicklung von Personalprozessen. Unter anderem stellt der Anbieter einen Tool für automatisierte Reisekostenabrechnung zur Verfügung. Es ermöglicht die digitale Planung, Prüfung, Genehmigung und Abrechnung von jeglichen Reisekosten. Dank mehreren Schnittstellen zu den gängigsten Buchhaltungssystemen (wie SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics NAV) erfolg die Reisekostenabrechnung fast komplett von alleine. Ein integrierter Schnittstellen-Editor macht außerdem die Datenanbindung zu vielen weiteren HR-und Finanzprogrammen möglich. Voraussetzung: diese verfügen über eine ASCII-Schnittstelle. Dabei steht Digitalisierung im Vordergrund. Manuelle Erfassung von Rechnungen und Belegen wird durch intelligente Technologie der Datenerfassung ersetzt. Die Mitarbeiter benötigen lediglich ein Smartphon. Alle relevanten Reisekostendaten werden via Handy-Scan bzw. direkt aus dem Buchungsverlauf ausgelesen und für die Abrechnung aufbereitet. Auch die Reisekostenprüfer und Geschäftsführer haben stets den Überblick über die Mitarbeiterausgaben und können jederzeit um Korrekturen bitten, Belege nachfordern oder die Reisedaten abrufen. HRworks berücksichtigt andauernd die aktuellen gesetzlichen Rahmen. Die Aktualisierungen von Pauschalhöhen, Änderungen bei der Mehrwertsteuer oder Anpassungen beim Kilometergeld geschehen im Hintergrund und völlig automatisch. Auch die individuellen Spesen-Policies des Unternehmens können angelegt werden.

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