DOCBOX

Sichere Archivierung und mühelose Dokumentensuche
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Was kann DOCBOX?

Die DOCBOX® ist ein leistungsstarkes Dokumenten-Management-System, das darauf spezialisiert ist, die Organisation, Archivierung und Suche nach Dokumenten in Unternehmen zu optimieren. Mit einem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Effizienz bietet die DOCBOX® eine Vielzahl von Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Dokumentenprozesse zu rationalisieren und ihre Arbeitsabläufe zu verbessern.

Für wen eignet sich die DOCBOX®?

Die DOCBOX® richtet sich an Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen, die ihre Dokumentenverwaltung und Archivierung optimieren möchten. Von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen kann die DOCBOX® dazu beitragen, den Umgang mit Dokumenten zu vereinfachen und die Ablage, Suche und Sicherheit von Informationen zu verbessern.

Wesentliche Funktionen

  • Einlesen - Prozesse abbilden - Wiederfinden: Die DOCBOX® ermöglicht das einfache Einlesen von Dokumenten und die Abbildung von Geschäftsprozessen. Die Wiederfindung von Dokumenten wird durch leistungsstarke Suchfunktionen erleichtert.
  • Digitale Akte und elektronische Archivierung: Die DOCBOX® bietet eine revisionssichere Dokumentenablage, die den Zugriff auf Dokumente zeit- und ortsunabhängig ermöglicht. Sowohl physische Dokumente als auch elektronische Dateien können in einem sicheren elektronischen Archiv gespeichert werden.
  • Dokumenten-Management: Die DOCBOX® unterstützt bei der Verwaltung aller Arten von Dokumenten, einschließlich Rechnungen, Verträge, Schriftwechsel und mehr. Dieses elektronische Dokumenten-Management-System verbessert die Sicherheit und Transparenz von Geschäftsprozessen.
  • Effizient und zeitsparend: Die DOCBOX® reduziert die Notwendigkeit von Papierdokumenten und optimiert dokumentenbasierte Prozesse. Integrierte Module ermöglichen maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen.
  • Revisionssicherheit: Die DOCBOX® erfüllt die rechtlichen Anforderungen für die sichere und verlustfreie Speicherung von Dokumenten. Sie ermöglicht eine ordnungsgemäße, unveränderte und reproduzierbare Archivierung.
  • Benutzerfreundlichkeit: Die DOCBOX® zeichnet sich durch einfache Installation und intuitive Bedienung aus. Nach einer kurzen Einweisung kann sie problemlos im Unternehmen eingesetzt werden.
  • Mobil und plattformunabhängig: Die DOCBOX® ermöglicht den Zugriff auf archivierte Dokumente von nahezu überall, auch über mobile Geräte. Die professionelle Rechteverwaltung gewährleistet dabei eine sichere Datenfreigabe.

Die DOCBOX® richtet sich an Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung optimieren möchten, um effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und die Sicherheit ihrer Informationen zu gewährleisten. Egal ob in kleinen Unternehmen oder großen Konzernen, die DOCBOX® bietet eine flexible Lösung, die den Bedürfnissen unterschiedlicher Unternehmen gerecht wird.

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