fileee

Dokumentenmanagement für KMU – Akten und Briefe sofort digitalisieren und immer griffbereit
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Was kann fileee?

Dokumente zu verwalten ist mit fileee eine einfache Angelegenheit - sowohl für Unternehmen als auch für Selbstständige. Die App bietet intuitives und effizientes Dokumentenmanagement auf PC, Smartphone und Tablet. So sind alle Dokumente jederzeit verfügbar und können ganz einfach in der fileeeBox abgelegt werden. Das smarte System findet originale Dokumente schnell wieder, sodass du nie wieder in Aktenordnern rumwühlen musst.

Welche Funktionen hat fileee?

fileee bietet dir eine Reihe nützlicher Funktionen für dein Dokumentenmanagement:

  • Import: Du kannst Dokumente auf beliebigem Wege importieren. Per Scanner, per Smartphone, per E-Mail oder per Upload.
  • Analyse: Volltexterkennung, automatische Benennung und Metadaten, automatische Tags, Zuordnung von und Erinnerung an Aufgaben, automatische Löschung.
  • Dokumentenmanagement: Seiten bearbeiten, Volltextsuche, Bearbeitung von Metadaten, Aufgaben, Tags, Erinnerungen, Download, Export
  • Kollaboration: Dokumente teilen, Messenger, Benachrichtigungen, Rollen- & Rechtekonzept,
  • Sicherheit: Fingerabdruck-Scan, 2-Faktor-Authentifizierung, hybride Verschlüsselung

Welche Vorteile bietet fileee?

Neben diesen Funktionen bietet fileee außerdem diese coolen Vorteile:

  • auf allen Geräten verfügbar, Zugriff von überall
  • Analyse deiner Dokumente und Extraktion von Metadaten durch KI
  • fleee-pay und fileee-sign (coming soon)

Ist fileee sicher?

fileee ist ein deutscher Anbieter, dessen Server in Frankfurt und Belgien stehen. Somit wird Datenschutz in vollem Umfang gewährleistet. Solltest du die Funktion verwenden, dass du per E-Mail Dokumente an fileee sendest, so werden diese Dokumente über Server in den USA geleitet.

Wie viel kostet fileee?

fileee unterscheidet zwischen Tarifen für Privatpersonen und Tarifen für Business-Kunden.

Preise für Privatpersonen

Als Privatperson kannst du zwischen diesen Paketen wählen:

  1. Free: 15 Dokumente pro Monat, Free-Features
  2. Premium (3,99€ pro Monat): 200 Dokumente pro Monat, Priorität bei Analysen, alle Premium-Features
  3. Family (coming soon): mehr Dokumente, 4 Premium-Accounts inklusive

Preise für Business-Kunden

Als Business-Kunde stehen dir diese Abonnements zur Auswahl:

  1. Free: 15 Dokumente pro Monat, Free-Features
  2. Premium Business (7,99€ pro Monat): Team-Kollaboration inkl. 1 Mitglied, 200 Dokumente pro Monat, alle Premium-Features
  3. Professional (39,99€ pro Monat): Team-Kollaboration inklu. 5 Mitglieder, 2.000 Dokumente pro Monat, alle Premium-Features
  4. Enterprise (159,00€ pro Monat): Team-Kollaboration inkl. 10 Mitglieder, 10.000 Dokumente pro Monat, alle Premium-Features

Welche Erfahrungen haben andere Nutzer/innen gemacht?

fileee wird auf Review-Plattformen wie folgt bewertet:

  • iTunes: 4,0 von 5 Sternen
  • Googe PlayStore: 3,4 von 5 Sternen

Viele User loben die gute Texterkennungsfunktion und Übersichtlichkeit der Dokumente. Ein Businesskunde merkt an, dass er seine geschäftlichen Dokumente nicht in die Obhut einer fremden Firma geben möchte. Dies ist natürlich wichtig bei der Entscheidung als Businesskunde.

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach alternativen Tools zu fileee bist, sind evtl. diese Anbieter etwas für dich:

  1. Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit. Lade andere Personen ganz einfach zur Zusammenarbeit ein – mit Chat, Meetings, Anrufen und Teamarbeit an einem Ort. Das Tool ist dabei integriert in Office 365, sodass Teamarbeit darüber ideal unterstützt wird. Die Funktionsbreite ist groß, so dass neben Kommunikation und dem Austausch im Team auch die Zusammenarbeit an Projekten oder Aufgaben im Fokus steht.
  2. MURAL ist ein digitaler Workspace, der es dir ermöglicht, dich mit anderen in einem Remote-Team oder bei einer Besprechung visuell auszutauschen. Du kannst alles, was dir durch den Kopf geht auf Haftnotizen schreiben und diese dann in Listen, Flowcharts, Diagrammen oder Zeichnungen organisieren.
  3. Dropbox ist einer der führenden Cloudspeicherdienste und bietet dir einen smarten Workspace, um diesen Speicher für dein Remote-Team zu verwalten. Alle Inhalte - herkömmliche Dokumente und Dateien, Dropbox Paper-Dokumente, Cloud-Inhalte und Verknüpfungen mit dem Internet - werden im virtuellen Arbeitsbereich gespeichert und zusammengeführt. Die integrierte Kalenderfunktion ermöglicht das Planen von Terminen und das Anhängen von Dokumenten an Kontext. Mit der App für macOS, Linux, Windows, iOS und Android kannst du von überall auf alle Funktionen zugreifen.

Fazit

Mit fileee kannst du deine Dokumente sehr gut digital sortieren und mit Metadaten versehen - egal, ob privat oder für dein Unternehmen. KI hilft dabei, deine Dokumente zu klassifizieren und zu sortieren. Wenn du fileee für dein Unternehmen nutzen möchtest, mache dir vorher Gedanken, ob du alle Dokumente dort ablegst und wirf auch einen Blick auf die Alternativen.

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