awork

Mit awork hast du ein Software-Tool an der Hand, mit welchem du dein Projektmanagement für das gesamte Team kontrollieren kannst. Von der einfachen Aufgabenverteilung und Planung über die Zeiterfassung, bis hin zu Reporting und Abrechnung.

Wofür kannst du awork nutzen?

awork bietet eine Vielzahl von Use Cases, die verschiedene Branchen und Unternehmensbereiche abdecken. Hier sind einige der Hauptanwendungsfälle des Tools:

• Teamplanung: Mit awork können Teams ihre Projekte und die Auslastung der Teammitglieder übersichtlich planen. Dies ermöglicht eine effiziente Ressourcenverwaltung und hilft dabei, Engpässe zu vermeiden.
• Agenturen: awork ist besonders gut für Agenturen geeignet, da es ihnen hilft, ihre Teams und Projekte produktiv und effizient zu managen. Agenturmitarbeiter können den Status, die Deadlines und die Zeitbudgets ihrer Projekte im Blick behalten und die Kommunikation innerhalb des Teams vereinfachen.
• Beratungen: Für Beratungsunternehmen bietet awork die Möglichkeit, Consulting-Projekte und Teams zu organisieren und die Zeiten zu erfassen. Mit awork können Berater ihre Arbeitszeiten präzise verfolgen und abrechnen, was eine transparente Abrechnung gegenüber Kunden ermöglicht.
• IT & agile Teams: IT-Projekte und agile Teams können mit awork einfach und effizient geplant werden. Das Tool bietet Funktionen zur agilen Projektverwaltung, wie z. B. das Erstellen von Aufgabenlisten, das Festlegen von Sprints und das Verfolgen des Fortschritts. Dadurch können IT-Teams ihre Projekte erfolgreich umsetzen und ihre Arbeitsprozesse optimieren.
• Öffentliche Verwaltung: awork unterstützt auch die öffentliche Verwaltung bei der Digitalisierung von Prozessen und der einfachen Planung von Aufgaben. Mitarbeiter in öffentlichen Verwaltungen können ihre Arbeitsabläufe besser organisieren und effektiver zusammenarbeiten.

Welche Funktionen hat awork?

awork bietet dir eine breite Palette an Funktionen:

• Planer: Projekte und Ressourcen planen, Auslastung des Teams koordinieren, Planung in einer Timeline oder im Kalender, Berücksichtigung von Kalendern und Abwesenheiten
• Ansichten: Aufgaben in Listen, Boards und der Timeline organisieren, Flexibles Wechseln zwischen den Ansichten
• Projektvorlagen: Verwendung von Projektvorlagen für schnelle Erstellung neuer Projekte. automatische Übernahme von Status, Aufgaben und Einstellungen
• Rechte und Rollen: Übersichtliches Rechtemanagement zur Vergabe von Rollen an Teammitglieder und Externe
• Zeitbudgets: Verwaltung von Zeitbudgets für die Überwachung von Kundenbudgets und Projektfortschritt
• Externe und Gäste: Zusammenarbeit mit dem eigenen Team, Freelancern und Kund*innen ermöglichen
• Timeline: Visuelle Aufgabenplanung mit Meilensteinen und Abhängigkeiten, klarer Überblick über Deadlines und Prioritäten
• Aufgabendetails: Umfassende Aufgaben-Briefings mit Unteraufgaben, Anhängen und Chat-Funktion
• Individuelle Dashboards: Übersichtliche Darstellung von Aufgaben, Projekten und Terminen
• Wiederkehrende Aufgaben: Automatische Wiederholung von Aufgaben nach individuellen Zeitplänen
• Automatisierungen: Über 400 Automatisierungen zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen
• Aufgaben aus E-Mails erstellen: Erstellung von Aufgaben durch Weiterleitung von E-Mails an awork
• Kommentare und Emoji-Reaktionen: Kommunikation und Feedback im Aufgaben-Chat, Benachrichtigung von Teammitgliedern und Teams
• Dateiablage: Teilen von Dateien und Dokumenten im Zusammenhang mit Projekten und Aufgaben
• Übersichtliche Benachrichtigungen: Automatische Erinnerungen an Zeiterfassung, fällige Aufgaben und wichtige Ereignisse
• Slack + Teams Integration: Verbindung mit Slack oder Microsoft Teams zur Aktualisierung über Projekte und Aufgaben
• Aufgabenabhängigkeiten: Erstellung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
• Erwähnen von User*innen: Benachrichtigung von Teammitgliedern und Teams durch Erwähnen in awork
• Timetracking: Integrierte Zeiterfassung auf Projektbasis, Start-Stop-Timer für flexible Zeiterfassung, Auswertung von Zeiten nach Projekt, Team, Kunde oder Tätigkeit
• Zeiten abrechnen: Integration mit sevDesk, lexoffice und dem HQ für direkte Rechnungserstellung
• Kalender-Integration: Verbindung mit Google, Microsoft oder Apple-Kalender für einfache Erfassung von Zeiten
• Integrationen: Verbindung von awork mit über 1.000 Apps möglich, nahtlose Integration mit gängigen Tools und Anwendungen, direkte Integrationen sowie Unterstützung von Zapier und der offenen Rest-API
• Mobile Apps: Verfügbarkeit von awork als App für iOS und Android, Zugriff auf wichtige Informationen zu Projekten und Aufgaben auch unterwegs, Vermeidung von verpassten Deadlines und Benachrichtigungen
• Support: Schnelle Beantwortung von Fragen über den Chat-Support, Ausführliche Beschreibungen und Videos im Helpcenter verfügbar, Unterstützung bei der Nutzung und Problemlösung

Ist awork sicher?

awork legt großen Wert auf die Sicherheit deiner Daten und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Das Unternehmen entwickelt und betreibt awork in Deutschland und speichert alle Daten ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in der EU. Dadurch wird gewährleistet, dass alle sensiblen Informationen sicher verwahrt werden.

Des Weiteren wird die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sichergestellt, um die Privatsphäre der Nutzer zu schützen. awork arbeitet nach den geltenden Richtlinien und Vorschriften, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten.

Mit der Möglichkeit der Nutzung von Single-Sign-On (SSO) bietet awork eine bequeme und sichere Anmeldung. Durch einen einzigen Login erhalten die Nutzer direkten Zugriff auf alle arbeitsbezogenen Anwendungen, ohne sich separate Passwörter merken oder verwalten zu müssen. Dadurch werden Passwortprobleme und Resets vermieden, was die Sicherheit zusätzlich erhöht.

Was kostet awork?

Bei awork kannst du aus drei verschiedenen Preisplänen wählen:

Kleine Teams (Team-Plan)

• Preis: 10€ pro User*in pro Monat (bei jährlicher Zahlung)
• Beliebig viele Projekte
• Planer und Zeiterfassung
• Viele Integrationen
• Mobile App
• Vorlagen

Professionelles Projekt-Geschäft (Business-Plan)

• Preis: 15€ pro User*in pro Monat (bei jährlicher Zahlung)
• Workload-Übersicht
• Team-Struktur
• Personio-Integration
• Private Projekte
• Autopilot
• Telefon-Support

Große Organisationen (Enterprise-Plan)

• Preis: 22€ pro User*in pro Monat (bei jährlicher Zahlung)
• SSO & SCIM Integration
• Eigene Sub-Domain
• Projekte wiederherstellen
• Setup-Hilfe buchbar
• Bezahlen auf Rechnung
• Premium Support

Es gibt auch die Möglichkeit, awork kostenlos für 14 Tage zu testen. Zudem bietet awork eine 30-Tage Geld-zurück-Garantie, falls du deine Entscheidung innerhalb dieser Frist ändern möchtest.

Wie bewerten Nutzer:innen awork?

awork hat auf gängigen Review-Plattformen positive Bewertungen erhalten:

OMR Reviews

• Bewertung: 4,5 von 5 Sternen
• Auszeichnung für einfache Bedienung und übersichtliche Gestaltung
• Lob für schnellen Zugriff auf alle Funktionen

G2

• Bewertung: 4,2 von 5 Sternen
• Betont die Effektivität und Effizienz von awork bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten
• Lob für die Benutzerfreundlichkeit der Software

GetApp.de

• Bewertung: 4,7 von 5 Sternen
• Erfahrungsberichte von verifizierten Nutzer:innen mit Vor- und Nachteilen zu den Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit von awork

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach einer Projektmanagement-Software bist, wirf auch einen Blick auf diese Anbieter, bevor du eine Entscheidung trifftst:

1. MeisterTask ist eine leistungsstarke Software für das Aufgabenmanagement, die es ermöglicht, Projekte auf einfache und übersichtliche Weise zu planen. Mit ihrer modernen und gut strukturierten Benutzeroberfläche bietet sie eine schnelle und unkomplizierte Einrichtung. Die intuitive Bedienung ermöglicht es dir, schnell mit der Software vertraut zu werden. Darüber hinaus bietet MeisterTask Funktionen wie Workflow-Automatisierung und plattformübergreifende Synchronisation, um deinen Arbeitsalltag zu erleichtern.
2. Trello ermöglicht dir die Planung von Projekten jeglicher Art. Egal, ob es sich um Arbeitsprojekte oder den nächsten Familienurlaub handelt, Trello hilft dir dabei, den Überblick über Zuständigkeiten zu behalten. Du kannst Videos, Bilder, Dokumente, Kommentare und Fälligkeitsdaten an Trello-Karten anhängen, um alle wichtigen Informationen zu einer Aufgabe im Blick zu haben. Durch Erweiterungen und Integrationen mit Diensten wie Google Drive oder Slack kannst du dein Trello-Board flexibel an deine Bedürfnisse anpassen. Mit der iOS- und Android-App hast du auch unterwegs Zugriff auf deine Projekte.
   

3. Miro ist eine innovative Online-Plattform, die es ermöglicht, gemeinsam mit deinem Team oder Kunden von verschiedenen Standorten aus an einem virtuellen Whiteboard zu arbeiten und Ideen zu entwickeln. Es bietet die Möglichkeit zum interaktiven Brainstorming und zur kollaborativen Zusammenarbeit in Echtzeit.

Weitere Tools findest du im Digital Affin Verzeichnis in der Kategorie Projektmanagement Tools.

Fazit

awork ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, ihre Aufgaben, Projekte und Zeiterfassung effizient zu organisieren. 

Mit Funktionen wie dem Planer, der Timeline, Aufgabendetails und individuellen Dashboards bietet awork eine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche. 

Es ermöglicht die Zusammenarbeit im Team, das Teilen von Dateien und Dokumenten, das Erfassen von Zeiten und bietet eine Vielzahl von Integrationen mit anderen Tools. 

Mit seiner Sicherheit in der Datenverwaltung und der Möglichkeit der Single-Sign-On-Integration bietet awork ein umfassendes und zuverlässiges Arbeitsumfeld für Teams unterschiedlicher Größen und Anforderungen.