tegolySIGN

tegolySIGN ist eine leistungsstarke Signaturlösung, die das Unterschreiben von Dokumenten einfach und effizient macht. Sie eignet sich für Unternehmen und Einzelpersonen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten, indem sie auf den Postversand von Dokumenten verzichten und stattdessen rechtsgültige digitale Signaturen verwenden möchten.

Welche Funktionen hat tegolySIGN?

Mit tegolySIGN kannst du deine Unterschrift revolutionieren und den Prozess des Unterschreibens einfach, effizient und für jeden zugänglich machen. Hier sind die Funktionen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern:

• Vorlagen: Erstelle Vorlagen und versende sie per Knopfdruck.
• Expertenmodus: Passe das Erscheinungsbild an deine Bedürfnisse an, indem du dein Logo oder deine AGB hinterlegst.
• Outlook: Sende E-Mails direkt aus deinem Postfach, sodass der Empfänger sofort sieht, von wem die E-Mail stammt.
• Power Automate: Automatisiere deinen Dokumentenworkflow mit der Anbindung an Power Automate.
• tegolySIGN DATEV Connector: Sende Dokumente direkt aus DATEV DMS an tegolySIGN und lasse sie unterschreiben.
• Deutscher Anbieter, wählbarer Speicherort für Dokumente: Mit tegolySIGN Enterprise kannst du optional deine Dokumente auf Servern eines deutschen Anbieters speichern, sodass der US CLOUD Act keine Auswirkungen hat.

Vorteile von tegolySIGN

Neben den genannten Funktionen bietet dir das Tool außerdem folgende Vorteile:

• Einfaches Unterschreiben in MS Teams: Nutze deine gewohnte Arbeitsumgebung in Microsoft Teams, um Unterschriften einzuholen.
• Kein Teams für das Unterzeichnen erforderlich: Es wird keine Lizenz oder Teams für den Signaturprozess benötigt.
• Stempel: Füge deinen Firmenstempel ein.
• Unterschriftenmappe: Sammle zu unterzeichnende Dokumente in der Unterschriftenmappe von tegolySIGN und unterschreibe sie bequem z.B. am Ende des Tages.
• Kein Wechsel zwischen den Anwendungen: Da tegolySIGN vollständig in Teams integriert ist, entfällt der Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen.
• Einfache Administration: Die Administration von tegolySIGN ist dank Drag & Drop sehr einfach. Du kannst Lizenzen zuweisen und Admins festlegen.

Ist tegolySIGN sicher?

Mit tegolySIGN kannst du dir sicher sein, dass deine Unterschriften weltweit rechtsgültig sind. Die Lösung ist AATL & LTV konform sowie eIDAS & DSGVO konform. Du profitierst von Geschwindigkeit, Kosteneinsparungen, Effizienz und Datensicherheit. 

Als in Deutschland entwickelte Lösung bietet tegolySIGN die bestmögliche Integration in den Markt und ermöglicht dir eine nahtlose Zusammenarbeit mit deinen Dokumenten, Kollegen und Geschäftspartnern in Teams.

Was kostet tegolySIGN?

Bei tegolySIGN stehen dir zwei Preismodelle zur Auswahl:

SIGN BASIC

• Preis: €120 pro Nutzer/pro Jahr
• Enthaltene Funktionen: Einfache elektronische Signatur, SSO, Adressbuch, MS Teams Integration, Unterschriftenmappe, DSGVO konform, eIDAS konform, AATL, Speicher nach ISO 27001, AES-256-Verschlüsselung

SIGN Enterprise

• Preis: €360 pro Nutzer/pro Jahr
• Enthaltene Funktionen: Alle Funktionen von SIGN BASIC plus FES, smsTAN als 2-Faktor-Authentifizierung, dein Firmen-CI, Exchange Online Anbindung, Signaturvorlagen, Power Automate Connector (optional), Deutsche Cloud (optional), DATEV-DMS Connector (optional), qualifizierter Zeitstempel (GlobalSign), externe Unterzeichner, Prüfprotokoll, Einladungen zur Signatur per E-Mail, Ablehnung der Unterzeichnung, Nachhaltigkeitsstatistik, Erinnerungen und Benachrichtigungen per Chatbot, mehrere Sprachen, AATL & PAdES & LTV, ISO 27001 zertifizierter Speicher, eIDAS & ESIGN, 256-Bit-Verschlüsselung (AES/TLS/SSL), DSGVO, E-Mail Support & Help Center.

Außerdem kannst du das Tool 14 Tage kostenlos testen.

Wie wird tegolySIGN bewertet?

Die Nutzer von Microsoft haben tegolySIGN positiv bewertet und loben die einfache Umsetzung des digitalen Unterschriftenprozesses sowie die nahtlose Integration in Microsoft Teams.

Die Anwendung wird als benutzerfreundlich, übersichtlich und rechtssicher beschrieben und ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Vertragsabläufen.

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach einem Tool für die Digitale Signatur bist, wirf auch einen Blick auf diese Anbieter:

1. Frama RSign ist eine Onlineplattform für digitales Vertragsmanagement, mit der du Dokumente einfach bearbeiten und für die digitale Unterschrift vorbereiten und versenden kannst. Es bietet Funktionen wie den integrierten Dokumenten-Editor, die Erstellung und Verwaltung von digitalen Signaturprozessen, Echtzeit-Statistiken, Erinnerungen, Nachverfolgung und Archivierung der Dokumente. Die Plattform ist zeit- und ortsunabhängig nutzbar, bietet API-Integration für CRM-Systeme, erfüllt Datenschutzanforderungen und ermöglicht eine einfache Anwendung.
2. d.velop sign ist ebenfalls eine eSignatur-Lösung, die es dir ermöglicht, Dokumente elektronisch zu unterschreiben und dabei Zeit und Geld zu sparen. Mit d.velop sign kannst du den papierlosen Arbeitsprozess einführen und deine Unterschrift digitalisieren.
3. inSign ist eine Softwarelösung, die das elektronische Unterzeichnen von Dokumenten im Webbrowser oder in der inSign-App ermöglicht. Mit Funktionen wie Drag & Drop-Upload, Signaturfeldern und automatischen Benachrichtigungen bietet inSign eine benutzerfreundliche Lösung für Unternehmen jeder Größe. Die Software, die in Deutschland entwickelt und gehostet wird, gewährleistet die Rechtssicherheit der Unterschriften und bietet verschiedene Lizenzmodelle zur Auswahl.

Weitere Anbieter findest du im Verzeichnis unter der Kategorie Digitale Signatur Software.

Fazit

tegolySIGN ist eine leistungsstarke Signaturlösung, die das Unterschreiben von Dokumenten einfach und effizient macht. 

Mit Funktionen wie Vorlagen, individuellem Corporate Identity-Design und Integration in Microsoft Teams bietet tegolySIGN eine benutzerfreundliche und nahtlose Lösung für Unternehmen. 

Die weltweite Rechtsgültigkeit, die Einhaltung von Datenschutzstandards und die Option, Dokumente auf deutschen Servern zu speichern, stellen die Sicherheit der Unterschriften und Daten sicher. 

Mit fairen Preisen und einer kostenlosen Testphase ermöglicht tegolySIGN Unternehmen aller Größenordnungen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Zeit und Kosten zu sparen.

Vergleiche aber vor deiner Kaufentscheidung ein paar Tools und finde heraus, welches für dich am besten passt!