Spendesk

Spendesk ist eine innovative All-In-One-Plattform für intelligente Karten, Spesenmanagement & Rechnungsverwaltung, Budgets, digitale Buchhaltung und Reporting. 

Es ersetzt die Nutzung mehrerer Tools und vereinfacht alle Prozesse rund um Ausgabenmanagement im Unternehmen. Mit Spendesk können die Mitarbeiter jegliche Bestellungen, Lieferantenaufträge sowie Reisekosten in einem einzigen Ort verwalten. 

Die Spesen aller Art werden mobil erfasst, abgerechnet und rückerstattet - direkt über die Spendesk App. 

Dank der integrierten OCR Technologie lassen sich auch Papierbelege problemlos extrahieren. Für die Geschäftsreisen hat Spendesk ebenfalls praktische Features parat. 

Dazu gehören die automatische Berechnung des Kilometergeldes sowie unterschiedlicher Pauschalen, umfangreiche Budgetübersichten, eine Kostenerstattungsfunktion und vieles mehr. 

Eine automatisierte Kostenzuordnung hilft dabei Doppelerfassung von Zahlungen zu vermeiden. Dank den Integrationen mit allen gängigen Buchhaltungssystemen wie DATEV, Xero, Netsuite oder Sage erfolgt die Datenübergabe in die Buchhaltung bzw. an eine andere Finanzstelle schnell und unmittelbar. 

Dabei haben die berechtigten Personen die Möglichkeit, die Mitarbeiterausgaben in Echtzeit nachzuvollziehen. 

Für die täglichen Geschäftsausgaben bietet sich das Spendesk-Wallet an, welches mit bestimmten Geldbeträgen regelmäßig aufgeladen werden kann. Zusätzlich stehen den Teams digitale Kreditkarten und physische Debitkarten zur Verfügung. 

Du kannst damit auch Abos abschließen und in einem zentralen Dashboard verwalten. Alle Budgets und unternehmensspezifischen Regelungen lassen sich bei Spendesk individuell festlegen.