Fabasoft Contracts

Fabasoft Contract ist eine webbasierte Software zur Vertragsverwaltung, die von der Firma Fabasoft entwickelt wurde.

Die Software ist besonders für Unternehmen geeignet, die eine große Anzahl von Verträgen verwalten müssen und eine effiziente sowie sichere Lösung suchen.

Welche Funktionen hat Fabasoft Contracts?

Fabasoft Contracts bietet dir eine Reihe nützlicher Funktionen für die Verwaltung deiner Verträge.

• Smarte Vertragsdatenextraktion: Intelligente Extraktion von Daten wie Vertragspartner, Kündigungsfristen und mehr.
• Dynamische Vertragsvorlagen: Automatisierte Erstellung von Verträgen mit Vorlagen und einer Klauselbibliothek für alle Beteiligten.
• Intelligente Suche: Separate Berücksichtigung von Dateinamen, Inhalten sowie spezifischen Vertragsdaten und Kommentaren bei der Suche.
• Mobiles Kommentieren: Schnelles Hervorheben von Textpassagen und Einfügen von Kommentaren, auch auf mobilen Endgeräten.
• Vordefinierte Workflows: Schnelle Durchführung von Freigabe-, Genehmigungs- und Signaturprozessen mit internen und externen Partnern.
• Digitale Signatur: Systemeigene „fortgeschrittene elektronische Signatur" (AES) sowie eine vollwertige Integration der „qualifizierten elektronischen Signatur“ (QES) gemäß eIDAS-Verordnung der EU.
• Integriertes Fristenmanagement: Automatische Ermittlung von Vertragsfristen aus Metadaten mit individueller Kalender- oder Listenansicht.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Push- und E-Mail-Benachrichtigungen über bevorstehende Ereignisse und Prozessfortschritte.
• Individuelle Vertragsfelder: Einfaches Hinzufügen von zusätzlichen Stammdaten in Vertragsakten.
• Übersichtliche Dashboards: Strukturierte Vertragsinformationen mit Dashboards, Diagrammen und Tabellen je nach Bedarf.
• Eigene Wiedervorlagen: Automatische Erinnerung an periodisch wiederkehrende Ereignisse, abseits des klassischen Fristenmanagements.
• Smarte Berechtigungen: Geregelter Zugriff dank eines durchdachten Rechte- und Rollenkonzepts sowie sicherer Zwei-Faktor-Authentifizierung.
• Automatisierte Versionierung: Nachvollziehbarkeit von Änderungen durch die Zeitreise-Funktion.
• Legal Matter Management: Standardisierte Behandlung und revisionssichere Dokumentation von Rechtsangelegenheiten.
• Revisionssicheres Archiv: Zertifizierte Vertragsverwahrung gemäß dem Prüfungsstandard "IDW PS 880".

Diese Funktionen ermöglichen eine effiziente Verwaltung von Verträgen und unterstützen Unternehmen bei der Optimierung ihrer Vertragsprozesse.

Ist Fabasoft Contracts sicher?

Bei Fabasoft handelt es sich um einen Anbieter aus Österreich. Du kannst jedoch auswählen, ob deine Daten in Deutschland, Österreich oder der Schweiz gehostet werden sollen.

Fabasoft legt großen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Das Unternehmen verfügt über mehrere Zertifizierungen, darunter ISO 27001 und ISO 27018 für Informationssicherheit und Datenschutz. Diese Zertifikate belegen, dass Fabasoft höchste Sicherheitsstandards in Bezug auf Rechenzentren und Cloud-Dienstleistungen einhält. Darüber hinaus ist Fabasoft auch nach dem EU Cloud Code of Conduct, Level 3 zertifiziert, was den höchsten Cloud-Datenschutzstandard der EU darstellt. Diese Zertifizierungen und Auszeichnungen unterstreichen das Engagement von Fabasoft für den Schutz sensibler Daten und die Einhaltung strenger Datenschutzbestimmungen.

Des Weiteren erfüllt Fabasoft auch weitere wichtige Standards und Vorgaben wie das C5-Testat des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) für Informationssicherheit im Cloud Computing-Bereich und das IDW PS 880 für GoB-konforme Archivierung gemäß dem Handels- und Steuerrecht. Darüber hinaus sind auch branchenspezifische Zertifizierungen wie MoReq2 für elektronisches Dokumenten- und Records-Management vorhanden.

Diese umfangreichen Zertifizierungen und Prüfungen belegen das Engagement von Fabasoft für höchste Standards in Bezug auf Datenschutz, Datensicherheit, Qualitätsmanagement und Barrierefreiheit. Kunden können sich darauf verlassen, dass ihre Daten bei der Nutzung von Fabasoft-Produkten und -Services optimal geschützt sind.

Was kostet Fabasoft Contracts?

Bei Fabasoft Contracts stehen dir 3 Preismodelle zur Auswahl:

Testversion:

• kostenlos und unverbindlich
• Dauer: 28 Tage

Starter:

• Nutzeranzahl: 10
• Preis: 750 € pro Monat
• Abrechnung: Jährlich

Enterprise:

• Skalierbarkeit: Beliebig
• Abrechnung: Jährlich
• Enthält die Funktion "Smarte Vertragsdatenextraktion"
• Preis auf Anfrage

Fabasoft Contracts bietet dir bei allen Paketen einen hochverfügbaren Support für schnelle Lösungen sowie regelmäßige Updates zur Effizienzsteigerung des Vertragsmanagements in einer hochsicheren Cloud-Umgebung für maximalen Datenschutz und höchste Sicherheit.

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach einer Software für dein Vertragsmanagement bist, wirf auch einen Blick auf folgende Anbieter:

1. Frama RSign ist eine Onlineplattform für digitales Vertragsmanagement. Mit Frama RSign kannst du Dokumente einfach per Drag and Drop vorbereiten und bearbeiten, um sie dann für die digitale Unterschrift zu versenden. Das Tool bietet Funktionen wie den integrierten Dokumenten-Editor, die Erstellung und Verwaltung von Signaturprozessen, Echtzeit-Statistiken, Erinnerungen, Nachverfolgung und Archivierung. Frama RSign gewährleistet dabei die Sicherheit der Daten durch DSGVO-Konformität, E-Mail-Verschlüsselung und die Möglichkeit, Dokumente passwortgeschützt zu halten.

2. fileee: Mit fileee wird die Verwaltung von Dokumenten sowohl für Unternehmen als auch für Selbstständige einfach gemacht. Die App bietet eine intuitive und effiziente Möglichkeit zum Dokumentenmanagement auf verschiedenen Geräten wie PC, Smartphone und Tablet. Dadurch sind alle Dokumente jederzeit verfügbar und können mühelos in der fileeeBox abgelegt werden. Das intelligente System ermöglicht es, originale Dokumente schnell wiederzufinden, sodass lästiges Durchsuchen von Aktenschränken der Vergangenheit angehört.

3. d.velop sign ist eine eSignatur-Lösung, die es Unternehmen und Privatpersonen ermöglicht, den Unterschriftsprozess vollständig zu digitalisieren. Mit d.velop sign kannst du Dokumente schnell und einfach elektronisch unterschreiben, Zeit und Geld sparen und dabei papierlos arbeiten. Die Plattform bietet einen Cloud-Support, Self-Service-Onboarding und eine benutzerfreundliche App für Android- und iOS-Geräte, um Dokumente auch unterwegs zu unterschreiben. Mit d.velop sign kannst du deine Unterschriftsprozesse effizienter gestalten, während deine Dokumente sicher passwortgeschützt sind und nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.
   

Weitere Anbieter findest du im Verzeichnis in den Kategorien Digitale Signatur Software oder Collaboration Tools.

Fazit

Fabasoft Contracts bietet eine umfassende Lösung für effizientes Vertragsmanagement. Mit seinen vielfältigen Funktionen wie smarte Vertragsdatenextraktion, dynamische Vertragsvorlagen, intelligente Suche und mobiles Kommentieren erleichtert es die Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen. 

Das integrierte Fristenmanagement, automatisierte Benachrichtigungen und individuelle Vertragsfelder sorgen für eine präzise Überwachung und Organisation der Vertragsdaten. 

Zudem punktet Fabasoft Contracts mit Sicherheitszertifikaten wie ISO 27001 und ISO 27018 sowie revisionssicherem Archiv und unterstützt Unternehmen dabei, Datenschutzstandards einzuhalten.

Insgesamt bietet Fabasoft Contracts eine umfassende und benutzerfreundliche Lösung, um den gesamten Vertragslebenszyklus effizient zu verwalten und zu optimieren.