d.velop Dokumentenmanagement

Das d.velop Dokumentenmanagement-System (DMS) ist eine effektive Lösung zur Verwaltung von Informationen und Dokumenten. Es eignet sich besonders für Unternehmen und Organisationen, die ihre Geschäftsprozesse beschleunigen, vereinfachen und optimieren möchten.

Wesentliche Funktionen

• Digitale Geschäftsprozesse: Das DMS ermöglicht die automatisierte Erfassung und Digitalisierung von Dokumenten, einschließlich der Klassifizierung mittels Erkennungsfunktionen. Dies beschleunigt den Prozess von der Dokumentenzustellung bis zur Archivierung.
• Revisionssichere Aufbewahrung: Die digitale Dokumentenarchivierung entspricht den rechtlichen Anforderungen, insbesondere den GoBD-Vorschriften. Dies gewährleistet eine sichere und gesetzeskonforme Archivierung.
• Hohe Integrierbarkeit: Das DMS kann nahtlos in bestehende Systeme wie ERP und CRM integriert werden, um die Effizienz der Geschäftsprozesse weiter zu steigern.
• Zentrale Struktur in digitalen Akten: Dokumente werden in digitalen Akten zentral organisiert, was die Ablage, Suche und gemeinsame Bearbeitung erleichtert.
• Kollaboration: Das DMS ermöglicht die Zusammenarbeit im Team, sowohl intern als auch mit externen Partnern. Dokumente können geteilt und zeit- und ortsunabhängig bearbeitet werden.
• Enterprise Search: Die Unternehmensweite Suche ermöglicht es, Informationen und Dokumente in Echtzeit zu finden.
• Workflows: Die Prozessdigitalisierung wird durch die Möglichkeit zur Erstellung und Ausführung von Workflows unterstützt, sowohl einfache als auch komplexe.

Vorteile

• Zeiteinsparung: Automatisierte Prozesse reduzieren den Zeitaufwand für die Dokumentenverwaltung erheblich.
• Kostenersparnis: Weniger Druck- und Papierkosten sowie geringere Arbeitsaufwände führen zu Kosteneinsparungen.
• Effizienzsteigerung: Die zentrale Organisation und schnelle Verfügbarkeit von Informationen fördern die Effizienz der Arbeitsabläufe.
• Rechtssicherheit: Die GoBD-konforme Archivierung und revisionssichere Aufbewahrung gewährleisten die Einhaltung von rechtlichen Vorschriften.

Darüber hinaus bietet d.velop weitere Produkte zur ganzheitlichen Digitalisierung an, darunter digitale Signatur, Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement, Postzustellung und mehr.

Insgesamt ermöglicht das d.velop DMS Unternehmen und Organisationen, ihre Dokumentenverwaltung zu optimieren, die Effizienz zu steigern und eine rechtssichere Archivierung zu gewährleisten.