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Belegmeister

Software für Digitalisierung von Spesen und Reisekosten durch OCR und KI.
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Was kann Belegmeister?

Belegmeister hilft den Unternehmen, ihre Spesen- und Reisekostenabrechnung ohne Abtippen zu erledigen. Das Programm verfügt über eine automatische Belegerkennung durch OCR (Optical character recognition) und künstliche Intelligenz. 

Die Abrechnungsdokumente werden anschließend automatische an die Buchhalter und Steuerberater exportiert. 

 Mit der Software wird die Geschäftsreiseplanung zum Kinderspiel. 

Die Buchungen erfolgen gemäß den aktuellen Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen, so dass die Reisende sich diesbezüglich keine Gedanken bei der Buchung machen müssen. Die Pauschalsätze im In- und Ausland werden automatisch berechnet. 

Wenn die Pauschalkosten im Laufe der Reise erschöpft werden, werden die Beteiligten benachrichtigt. 

 Das Tool lässt sich über Laptop, PC, Tablet oder Smartphone nutzen. Die Belege und andere abrechnungsrelevante Daten können unterwegs von überall via Belegmeister App gescannt und der Abrechnung hinzugefügt werden. Auch handschriftliche Belege werden von der integrierten KI-Lösung ausgelesen und erfasst. Bei Belegmeister gibt es die Möglichkeit, unterschiedlichen Personen individuelle Nutzerrollen zuzuweisen. Z.B. 

  • “Erfasser” für den Mitarbeiter, der die Abrechnungen erstellt
  • “Prüfer” für diejenige, die sie kontrollieren
  • “Administrator” für die Konfiguration der Standardwerte und Pauschalen

Das Besondere bei dem Tool ist die Kontierung von Reisekosten und Spesen mit direktem DATEV-, PDF- oder CSV-Export für deine Unterlagen. 

Alle Prozesse können an die individuellen Erfordernisse sowie die Unternehmenshierarchie angepasst werden.

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