Die Lösung eignet sich sowohl als digitaler Rezeptionist, im Service, im Vertrieb, smarte Mailbox-Alternative als auch überall sonst, wo telefoniert wird.

Das Ziel: Nie wieder einen wichtigen Anruf verpassen – und gleichzeitig mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Welche Funktionen hat FlowLyne?

FlowLyne überzeugt mit einem durchdachten Funktionsumfang:

• Sprachwahl & Begrüßung: Auswahl aus über 10 Stimmen und 20 Sprachen, inklusive Duzen/Siezen.
• Anlernen über die eigene Website: Die KI analysiert automatisch Ihre Website und integriert die Inhalte in ihre Antworten.
• Wissensdatenbank: Individuelle Informationen können hinterlegt werden, um den Assistenten gezielt zu trainieren.
• Anliegen erfassen: Vom Termin über Supportanfragen bis hin zu Bestellungen und Bewerbungen.
• Anrufweiterleitungen: Automatisierte Weiterleitung an zuständige Personen nach Thema.
• Anrufnotizen: Gesprächszusammenfassungen per WhatsApp oder E-Mail.
• Integeration in bestehende System: Über Webhooks, Low code Lösungen (Make.com, Zapier, n8n) und API kann FlowLyne mit externen Tools wie CRM, Buchungssoftware oder Supportsoftware verbunden werden.

Für Enterprise-Kunden kommen noch Features wie System-Integrationen (CRM, Buchungstools), Webhooks, Multi-Account-Verwaltung und >5 parallele Anrufe hinzu.

Für wen ist FlowLyne geeignet?

FlowLyne richtet sich an:

• Selbstständige und kleine Unternehmen ohne eigene Telefonzentrale
• Autohäuser, Onlineshops, IT Dienstleister und andere Unternehmen mit mit hohem Anrufvolumen
• Unternehmen, die außerhalb der Geschäftszeiten erreichbar bleiben möchten
• Vertriebsteams, die Leads effizienter qualifizieren und terminieren möchten

Hervorzuheben ist der intuitive Baukasten von FlowLyne: Damit können auch Nutzer ohne technisches Wissen einen hochwertigen KI-Telefonassistenten in wenigen Minuten selbst erstellen.

Besonders spannend ist das Tool für Branchen, in denen viele Routineanrufe anfallen – wie Immobilien, Handwerk, Gesundheit oder Kundenservice.

Was kostet FlowLyne?

FlowLyne bietet ein flexibles Preismodell:

Flex Tarif:

• 0,50 € pro Telefonminute (sekundengenaue Abrechnung)

• 0,10 € pro Minute für weitergeleitete Anrufe (sekundengenaue Abrechnung)
• Keine Einrichtungsgebühr, kein Abo, keine Mindestlaufzeit

Enterprise Tarif (ab 1.000 Minuten/Monat):

• ab 0,25 € pro Minute

• Weitere Funktionen wie Systemanbindungen, Webhooks und parallele Anrufe inklusive
• Preise abhängig vom Volumen

Die sekundengenaue Abrechnung ist besonders fair und macht FlowLyne auch für gelegentliche Nutzung attraktiv.

Die Preise (Stand März 2025) kannst du dem folgenden Screenshot von der Website von FlowLyne entnehmen:

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach einem KI-Telefonassistenten bist, dann wirf auch einen Blick auf diese Anbieter:

• Der DUSOFFICE KI-Telefonservice ist ein innovativer Telefonassistent, der durch natürliche Sprachverarbeitung, Mehrsprachigkeit und einen menschenähnlichen Kommunikationsstil rund um die Uhr professionelle Anrufe entgegennimmt – individuell konfigurierbar und mit der Erfahrung eines Callcenter-Pioniers seit 2003.
• VITAS ist ein digitaler Telefonassistent mit Fokus auf Unternehmen mit hohem Anrufvolumen, der nicht nur Anrufe automatisiert entgegennimmt und dokumentiert, sondern auch durch integrierte Terminbuchung, Ticket-Systeme und Messenger-Funktionen überzeugt – datenschutzkonform auf deutschen Servern gehostet und ISO 27001 zertifiziert.

Weitere Anbieter findest du im Verzeichnis unter der Kategorie Kommunikationstools.

Fazit

FlowLyne ist ein innovatives Tool für alle, die ihren Telefonservice smart automatisieren wollen – ohne großen technischen Aufwand. Die KI agiert erstaunlich natürlich, lässt sich individuell konfigurieren und eignet sich für viele Branchen und Anwendungsbereiche, vom klassischen Rezeptionisten bis zum aktiven Vertriebsassistenten.

Dank flexibler Preisgestaltung, einfacher Einrichtung und guter Integration in andere Systeme ist FlowLyne eine empfehlenswerte Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die effizienter mit Anrufen umgehen möchten – ohne den persönlichen Kontakt ganz aufzugeben.

ChatWerk ist eine zentrale Kommunikationsplattform für Unternehmen, die verschiedene Messenger-Dienste wie WhatsApp, Instagram Direct, Facebook Messenger, Telegram und Webchat in einer einzigen Inbox bündelt.

Die Software richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Kund*innen dort abholen möchten, wo diese sich ohnehin aufhalten – in den sozialen Netzwerken und Messenger-Apps.

Ob im Kundenservice, Vertrieb, Marketing oder Recruiting: ChatWerk macht die Kommunikation effizienter und persönlicher.

Welche Funktionen hat ChatWerk?

ChatWerk bietet eine breite Palette an Funktionen, die auf moderne Messenger-Kommunikation ausgelegt sind:

• Zentrale Inbox für alle Kanäle: WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Telegram & Webchat
• Mehrere Nutzerzugänge mit individueller Rollenverteilung (z. B. Admin, Mitarbeiter)
• Chatbot Manager für automatisierte Begrüßungen und Vorqualifizierung von Anfragen
• ChatFlow Builder (Beta) für individuelle Automatisierungen und Marketingkampagnen
• WhatsApp Newsletter & Kampagnen-Tool zur gezielten Kundenansprache
• CRM-Integration (z. B. mit HubSpot)
• Textvorlagen, Chat-Notizen und Labeling zur besseren Organisation
• Mobile App & Desktop App für ortsunabhängige Nutzung
• DSGVO-konforme Kommunikation mit Serverstandort in Deutschland und 256-bit AES-Verschlüsselung

Für wen ist ChatWerk geeignet?

ChatWerk ist ideal für Unternehmen aller Größenordnungen, die Wert auf effiziente, persönliche und sichere Kundenkommunikation legen. Besonders profitieren:

• Kleine bis mittelgroße Unternehmen im Kundenservice oder Vertrieb
• Agenturen und Marketing-Teams, die Messenger-Kampagnen einsetzen möchten
• E-Commerce, Gastronomie, Reisebüros, Autohäuser, Fitnessstudios, Arztpraxen, Apotheken – also Unternehmen mit direktem Kundenkontakt
• Organisationen mit mehreren Mitarbeitenden, die gemeinsam über Messenger kommunizieren möchten

Ist ChatWerk sicher und seriös?

Ja. ChatWerk legt besonderen Wert auf Datenschutz und Sicherheit.

Die Plattform ist zu 100 % DSGVO-konform, wird in Deutschland entwickelt und gehostet (Serverstandort: Frankfurt am Main). Alle Daten – inklusive Nachrichteninhalte – werden Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen.

Es findet keine Synchronisation mit privaten Telefonbüchern statt. Unternehmen erhalten zudem rechtliche Vorlagen und Unterstützung bei der Datenschutzkonformität.

Was kostet ChatWerk?

ChatWerk bietet vier Preismodelle (jeweils im Jahresvertrag):

1. Starter – 69€ pro Monat: 1 WhatsApp-Account, 3 Mitarbeitende, WhatsApp only
2. Basic – 85€ pro Monat: alle Messenger, 1 WhatsApp-Account, 10 Mitarbeitende
3. Premium – 129€ pro Monat: alle Messenger, 3 WhatsApp-Accounts, 30 Mitarbeitende, inkl. ChatFlow Builder & Campaign Manager
4. Supreme – 249€ pro Monat: alle Messenger, 5 WhatsApp-Accounts, 50 Mitarbeitende, Premium-Kampagnen & Schulung

Zusätzliche Features wie weitere WhatsApp-Accounts, Mitarbeitende oder Kampagnen sind gegen Aufpreis zubuchbar. Es fällt außerdem eine 10 % Service-Fee auf die Meta-Nachrichten-Gebühren bei Kampagnen an.

Wie bewerten User ChatWerk?

ChatWerk wird auf den verschiedenen Bewertungsplattformen folgendermaßen bewertet:

• OMR Reviews: 4,3 von 5 Sternen
• Capterra: 4,3 von 5 Sternen

Insgesamt fällt das Feedback der Nutzer zu ChatWerk sehr positiv aus. Besonders geschätzt wird die übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine intuitive Bedienung ohne lange Einarbeitungszeit ermöglicht. Viele loben die Möglichkeit, verschiedene Messenger-Kanäle zentral zu verwalten, inklusive WhatsApp, Instagram, Facebook und Telegram. Auch die Filter- und Tagging-Funktionen sowie die Zuweisung von Kontakten an Teammitglieder sorgen für eine gute Struktur im Arbeitsalltag.

Ein weiterer Pluspunkt ist der hilfreiche und schnell erreichbare Support, der von mehreren Nutzern als sehr freundlich und lösungsorientiert beschrieben wird. Auch die DSGVO-Konformität, der deutsche Serverstandort sowie die Möglichkeit, automatisierte Newsletter oder Chatbots zu nutzen, kommen gut an.

Einige Nutzer wünschen sich allerdings mehr Flexibilität bei der Automatisierung, zum Beispiel durch individuellere Antwortoptionen je Kanal oder eine automatisierte Keyword-Segmentierung. Auch die App-Performance auf mobilen Geräten wird gelegentlich kritisch gesehen – etwa wenn Benachrichtigungen verzögert angezeigt oder Chats nicht sauber synchronisiert werden. In manchen Fällen wird der Wunsch nach besserer Transparenz bei Zusatzkosten für bestimmte Marketingfunktionen geäußert.

Trotz dieser vereinzelten Verbesserungsvorschläge wird ChatWerk von der Mehrheit der Nutzer als praktisches und zuverlässiges Tool für moderne Kundenkommunikation bewertet – mit einer sehr guten Gesamtzufriedenheit.

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach weiteren Tools für deine Kundenkommunikation bist, dann wirf auch einen Blick auf diese Anbieter:

• Userlike ist eine leistungsstarke, in Deutschland entwickelte All-in-One-Lösung für Kunden-Messaging und Service-Automatisierung, die besonders durch ihre vielseitige Kanalabdeckung, den KI-gestützten Chatbot mit GPT-4 und höchste DSGVO-Konformität überzeugt.
• Tidio ist ein vielseitiges Chatbot- und Live-Chat-Tool, das besonders durch seine einfache Einrichtung, zentrale Kanalverwaltung und den KI-gestützten 24/7-Support überzeugt – ideal für Unternehmen, die Kundenanfragen effizient automatisieren und gleichzeitig persönlich betreuen möchten.
• Chatbot4you ist eine vielseitige, in Deutschland entwickelte Chatbot-Plattform mit ChatGPT-Integration, die durch einfache Einrichtung, individuelle Anpassbarkeit und die intelligente Kombination aus Live-Chat und KI-basiertem Support besonders für automatisierte Kundenkommunikation überzeugt.

Weitere Tools findest du im Verzeichnis unter der Kategorie Kommunikationstools.

Fazit

ChatWerk ist eine durchdachte, vielseitige Lösung für Unternehmen, die Messenger-Kommunikation ernst nehmen. Es vereint alle relevanten Kanäle in einer zentralen Inbox, ist technisch auf dem neuesten Stand, einfach zu bedienen und dabei vollständig DSGVO-konform. Wer Kund*innen professionell über WhatsApp & Co. erreichen will, findet mit ChatWerk ein starkes Tool, das Effizienz, Sicherheit und Personalisierung vereint.

🔎 Tipp: Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die viele Anfragen über WhatsApp & Co. erhalten, kann ChatWerk ein echter Gamechanger sein.

Die Plattform ermöglicht es, Videos ohne Cookies oder Consent-Banner bereitzustellen, wodurch bis zu 60 % mehr Zuschauer erreicht werden können. Dank adaptivem Streaming wird die beste Videoqualität für jede Bandbreite sichergestellt – von HD bis 4K HDR.

Ignite bietet einen anpassbaren Video-Player, der sich einfach per Copy & Paste oder API in bestehende Websites und CMS-Systeme integrieren lässt. Die Plattform richtet sich an Unternehmen, die Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eine optimale User Experience legen.

Mit Hosting auf deutscher Infrastruktur, First-Party-Domain-Support und barrierefreier Einbettung bietet Ignite eine professionelle Alternative zu US-amerikanischen Anbietern. Ideal für Marken, die Videos ohne Tracking, aber mit voller Kontrolle und hoher Performance ausspielen möchten.

Zudem kann sie Termine direkt in bestehende Kalendersysteme einbuchen, Gesprächszusammenfassungen per E-Mail oder ins CRM senden und bei Bedarf Anrufer an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten.

Die Software ist vollständig DSGVO-konform und wird auf europäischer Infrastruktur gehostet. fluently eignet sich für Unternehmen aus verschiedenen Branchen, darunter Gesundheitswesen, Versicherungen, Immobilien und E-Commerce, die ihre Erreichbarkeit verbessern und gleichzeitig ihr Team entlasten möchten.

Mit einfacher Integration und individueller Anpassung ist fluently eine zukunftssichere Lösung für modernen, effizienten Kundenservice.

Dank smarter Eskalationsprozesse und nahtloser Integration in CRM-, Ticketing- und Wissensmanagementsysteme wie HubSpot, Zendesk oder ServiceNow sorgt smao für eine effiziente und reibungslose Bearbeitung von Supportanfragen.

Unternehmen profitieren von einer rund um die Uhr verfügbaren Lösung, die Wartezeiten reduziert und Support-Teams entlastet.

Mit flexiblen Tarifen, skalierbaren KI-Assistenten und einer sicheren, DSGVO-konformen Infrastruktur ist smao ideal für Unternehmen, die ihren Kundenservice automatisieren und gleichzeitig die Servicequalität verbessern möchten.

Die vielseitigen Integrationen, API-Anbindung, Anpassungsmöglichkeiten und unser zuverlässiger Kundensupport machen ContractHero zur idealen Lösung für Unternehmen mit komplexen Strukturen und Prozessen.

Die komplette Vertragsmanagement-Software

• Intelligente Vertragsanalyse: Effizienzsteigerung durch KI-gestützte Verarbeitung, individuelle Prompts und automatisierte Abläufe, die das Tagesgeschäft spürbar entlasten.
• Umfassende Vertragsübersicht: Ganzheitlicher Überblick über Verträge, Daten und Zusatzdokumente – alles in Sekundenschnelle auffindbar.
• Automatische Fristenverwaltung: Minimierung von Fehlern, verpassten Fristen und Stress durch automatische Erinnerungen.
• Umfangreiche Features: E-Signatur, Vertragserstellung, Vorlagen, Mehrmandantenfähigkeit, feinjustierbare Nutzerrollen und vieles mehr – um sich an Unternehmens-Bedürfnisse anzupassen.

Warum ContractHero für das Vertragsmanagement?

• Perfekt für Mittelstand und Enterprise: Vielseitige Integrationen und individuelle Anpassungen machen ContractHero zur idealen Lösung für komplexe Strukturen.
• ISO-zertifizierte Sicherheit: Nicht nur die Server, sondern auch das Unternehmen ist ISO 27001-zertifiziert für Datenschutz, wird regelmäßig unabhängig auditiert und folgt strengsten Sicherheitsstandards.
• Best-In-Class Support: Schnelle Implementierung, intuitive Benutzung und ein zuverlässiger Support sorgen für erfolgreiche Projekte und raschen ROI.

Es richtet sich besonders an Unternehmer, Content Creator und Teams, die Tutorials, Produktdemos oder Online-Kurse produzieren.

Das Besondere an Tella ist die Möglichkeit, Videos in kleinen Clips aufzunehmen, diese flexibel zu bearbeiten und mit KI-gestützten Funktionen effizient zu optimieren.

Welche Funktionen hat Tella?

Tella bietet eine Reihe leistungsstarker Funktionen:

• Clips: Aufnahme von Videos in kurzen Abschnitten, die später editiert und neu angeordnet werden können.
• Sprecher-Notizen: Ermöglicht es dir, Notizen oder Skripte während der Aufnahme anzuzeigen.
• Einfache Videobearbeitung: Transitions, Zoom-Effekte und anpassbare Hintergründe.
• KI-gestützte Bearbeitung: Automatisches Entfernen von Füllwörtern und stillen Momenten.
• Plattformübergreifende Nutzung: Verfügbar als macOS-App oder browserbasiert.
• Publikationsfunktionen: Export in 4K, Hosting auf Tella oder Einbettung auf Websites.

Für wen ist Tella geeignet?

Tella ist ideal für eine breite Zielgruppe:

• Content Creator & Coaches, die Tutorials oder Online-Kurse produzieren.
• Unternehmer & Startups, die professionelle Produktdemos oder Erklärvideos benötigen.
• Teams & Unternehmen, die effizient Schulungsvideos oder interne Updates erstellen wollen.
• Bildungsinstitutionen, die Lerninhalte in Videoform bereitstellen möchten.

Ist Tella sicher und seriös?

Tella ist ein seriöses Tool mit einer professionellen Benutzerbasis.

Die Plattform bietet Datenschutzrichtlinien und sichert deine Inhalte.

Videos können privat oder öffentlich geteilt werden, und es gibt Möglichkeiten zur Branding-Anpassung für Unternehmen.

Was kostet Tella?

Tella bietet zwei kostenpflichtige Abonnements:

1. Pro-Plan: 12$ pro Benutzer/Monat (Jahresabo) mit unbegrenzten Videos, KI-gestützter Bearbeitung und 4K-Export (bis 5 Minuten).
2. Premium-Plan: 39$ pro Benutzer/Monat (Jahresabo) mit zusätzlichen Branding-Optionen, eigenem Domain-Namen und erweiterten Analysefunktionen.

Ein 7-tägiger kostenloser Test ohne Kreditkarte ist verfügbar.

Wie wird Tella bewertet?

Die Nutzerreaktionen auf Tella sind äußerst positiv. Einige berichten, dass sie von Loom umgestiegen sind, weil Tella intuitiver und leistungsstärker ist.

Besonders gelobt werden die einfache Bedienung, die KI-gestützte Bearbeitung und die professionelle Videoqualität.

Nutzer schätzen zudem die vielseitigen Layout-Optionen und die Möglichkeit, Videos schnell an unterschiedliche Formate anzupassen.

Verbesserungspotenzial gibt es laut einigen Bewertungen bei der Stabilität der Software, da gelegentlich Bugs auftreten, die eine erneute Aufnahme erforderlich machen können.

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach einem Tool für Screencast Software bist, dann wirf auch einen Blick auf diese Anbieter:

1. Screen Studio ist eine benutzerfreundliche Bildschirmrekorder-Software, die sich durch automatische Zoom-Effekte, kinematische Bewegungsunschärfe und professionelle Animationen auszeichnet – ideal für hochwertige, werbliche Videoproduktionen ohne Abo-Modell.
2. Loom ist eine schnelle und intuitive Bildschirm- und Webcam-Aufnahmesoftware, die es ermöglicht, Videos unkompliziert zu bearbeiten, per Link zu teilen und direktes Feedback durch Emojis zu erhalten – ideal für effiziente Kommunikation und Teamarbeit.

Weitere Anbieter findest du im Verzeichnis unter der Kategorie Screencast-Software.

Fazit

Tella ist eine hervorragende Lösung für dich, wenn du hochwertige Videos schnell und effizient erstellen möchtest.

Durch die Kombination aus einfacher Bedienung, leistungsstarken Bearbeitungsfunktionen und flexiblen Exportoptionen hebt sich das Tool von der Konkurrenz ab.

Vor allem für Unternehmer, Content Creator und Teams bietet Tella einen echten Mehrwert.

Wenn du ein professionelles und dennoch leicht zu bedienendes Tool suchst, solltest du Tella unbedingt ausprobieren.

Eine der herausragenden Funktionen von Pleo ist die automatisierte Ausgabenverwaltung. Mit Pleo kannst du Spesen- und Reisekostenabrechnungen mühelos automatisieren. Dies bedeutet, dass lästige manuelle Verwaltungsprozesse der Vergangenheit angehören. Deine ersten drei Pleo-Karten erhältst du sogar kostenlos, was den Einstieg in diese innovative Lösung besonders attraktiv macht.

Für wen eignet sich Pleo?

Pleo ist vielseitig und eignet sich für Unternehmen verschiedener Größen und Branchen. Hier sind einige Beispiele:

1. Startups: Wenn du ein Startup führst, ist Zeit von entscheidender Bedeutung, und die zeitaufwendige Ausgabenverwaltung kann dein Wachstum bremsen. Mit Pleo kannst du dein Team befähigen, Ausgaben selbstständig zu verwalten und gleichzeitig manuelle Verwaltungsprozesse zu vermeiden. Diese europaweit führende Ausgabenlösung bietet dir die Flexibilität, die du benötigst, um dein Startup voranzutreiben.
2. Kleine und mittlere Unternehmen: Auch für kleine und mittlere Unternehmen ist Pleo eine ausgezeichnete Wahl. Excel-generierte Spesenabrechnungen und gemeinsam genutzte Kreditkarten gehören der Vergangenheit an. Mit Pleo kannst du deine Ausgaben langfristig vereinfachen und hast jederzeit einen klaren Überblick über deine Finanzen.
3. Großunternehmen: Selbst große Unternehmen profitieren von Pleo. Die Multi-Entity-Ausgabenlösung von Pleo ermöglicht es, Ausgaben über mehrere Standorte und Tochtergesellschaften hinweg zu kontrollieren. Ganz ohne manuelle Spesenabrechnungen können Mitarbeiter:innen Ausgabenbelege einfach in die Pleo-App hochladen.

Welche Funktionen bietet Pleo?

Pleo bietet dir unter anderem diese Funktionen:

• Stressfreie Geschäftsausgaben: Ersetze Portokassen, gemeinsam genutzte Kreditkarten und manuelle Spesenabrechnungen durch Pleo. Behalte die Kontrolle über deine Ausgaben.
• Europas #1 Ausgabentool: Pleo ist das führende Ausgabentool in Europa mit über 1480 Top-Bewertungen. Erfüllt höchste EU-Sicherheitsstandards und Regulierungen (FSA & PCI).
• Effiziente Teamausgaben mit Pleo: Mitarbeiter:innen verwenden ihre eigenen Pleo-Firmenkarten für Ausgaben. Belegerfassung in der Pleo-App ersetzt manuelle Spesenabrechnungen.
• Volle Ausgabenkontrolle: Anpassbare Kartenlimits und Ausgabenprüfungsgrenzen. Echtzeitdaten und -analysen zu Ausgaben.
• Umfassender Ausgabenüberblick: Verwaltung von Rückerstattungen, Eingangsrechnungen, Kilometerpauschalen und Verpflegungspauschalen. Nahtlose Integration in Buchhaltungssysteme.
• Pleo-Firmenkarten: Einfach und lohnenswert: Jeder erhält eine eigene Karte für geschäftliche Ausgaben. Cashback von bis zu 1 % auf jede Ausgabe.
• Bezahlen leicht gemacht: Integration mit Apple Pay und Google Pay für einfaches Bezahlen unterwegs. Fotografiere Belege und erledige Ausgaben.
• Sofortige virtuelle Firmenkarten: Schnelle Ausstellung virtueller Firmenkarten in Sekunden.
• Effiziente Ausgabenverwaltung mit Pleo: Automatische Belegerfassung und Abgleich in der Pleo-App. Synchronisation der Ausgabendaten mit Buchhaltungstools.
• Mühelose Rückerstattungen: Verwaltung von Privatauslagen, Kilometerpauschalen und Kundenessen. Schnelle, konforme und einfache Bearbeitung.
• Rechnungsverwaltung leicht gemacht: Überblick über Eingangsrechnungen. OCR-Texterkennung zur Vermeidung von Datenfehlern. Automatisierte Zahlungsplanung.
• Eine Lösung für alle Bedürfnisse: Berechnung von Kilometerpauschalen. Verwaltung von Ausgaben über mehrere Standorte hinweg. Individuelle Ausgabenkontrollen und Genehmigungsprozesse. Automatische Belegfindung in E-Mail-Posteingängen.
• Integriere Pleo mit deinen Tools: Nahtlose Integration mit den besten Buchhaltungstools wie DATEV, Lexoffice und anderen.
• Für alle Unternehmensrollen: Zeiteinsparung für CFOs, Manager:innen und Buchhalter:innen dank automatisierter Spesenabrechnungen. Echtzeit-Überblicke für Gründer:innen und CEOs zur Unterstützung smarter Finanzentscheidungen.

Wer steht hinter der Bank Pleo?

Pleo wurde im Jahr 2015 in Kopenhagen von den erfahrenen Fintech-Experten Jeppe Rindom und Niccolo Perra ins Leben gerufen. Beide waren bereits zuvor Teil des erfolgreichen Start-ups Tradeshift und hatten genug von den mühsamen manuellen Kostenmanagementprozessen.

Ist Pleo sicher?

Bei Pleo steht Sicherheit an erster Stelle. Dazu setzt der Anbieter auf eine Vielzahl von Maßnahmen, um die Sicherheit deiner Finanzdaten zu gewährleisten:

• PSD2-Konformität: Dank der Payment Service Directive 2 (PSD2) kann Pleo seine Risk-Engine kontinuierlich optimieren. Dies ermöglicht es, eine starke Kundenauthentifizierung anzubieten und eine zusätzliche Sicherheitsebene für alle Zahlungen und Benutzerauthentifizierungen sicherzustellen.
• PCI DSS-Zertifikat: Pleo ist nach dem Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) zertifiziert. Diese strenge Zertifizierung stellt sicher, dass Pleo eine sichere Umgebung bietet, um alle Karteninhaberdaten zu schützen.
• Eigener Kartenemittent: Als eine der Ausgabenlösungen mit einem eigenen Kartenemittenten setzt Pleo seine eigenen strengen Compliance- und Betrugsvorschriften durch. Dadurch gewährleisten sie höchste Sicherheitsstandards und den Schutz deiner finanziellen Integrität.

Was kostet Pleo?

Bei Pleo kannst du aus drei verschiedenen Abos auswählen:

1. Starter (kostenlos): Bis zu 3 Nutzer:innen, Pleo-Firmenkarten (Plastik-/virtuell), Ausgaben-Tracking in Echtzeit, automatisierte Ausgabenberichte, Rechnungen verwalten und bezahlen, einfache Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware, automatisierter E-Mail-Belegfinder, Apple Pay und Google Pay, 0,5 % Cashback (für berechtigte Kundschaft), Ausgabenlimits pro Nutzer:in oder Kauf
2. Essential (39€ pro Monat bei jrl. Zahlung): Inklusive 3 Nutzer:innen (zusätzliche bis zu 11,50 € pro Monat pro zusätzliche Nutzer:in), alle Starter-Funktionen, außerdem: Ausgabenanalyse-Dashboard, Überprüfen der Ausgaben pro Team, Erstattungen für Mitarbeiter:innen mit oder ohne Karten, Erstattung von Bargeldausgaben, Verpflegungsaufwand und Kilometerpauschale, Übersicht über wiederkehrende Abo-Zahlungen, Support im Live-Chat, 1 % Cashback (für berechtigte Kundschaft)
3. Advanced (79€ pro Monat bei jrl. Zahlung): Inklusive 3 Nutzer:innen (zusätzliche Nutzer:innen bis zu 13,5 € pro Monat pro zusätzliche Nutzer:in), alle Essential-Funktionen, außerdem: Offener API-Zugriff, einmalige Anmeldung mit SAML, Chat-, Telefon- und E-Mail-Support, unterstützte Onboarding-Sitzung, persönliche Kundenbetreuung

Das Essential-Abo kannst du kostenlos testen und für das Advanced-Abo hast du die Möglichkeit, eine Demo zu vereinbaren.

Welche Alternativen gibt es?

re:cap ist eine starke Alternative zu Pleo, wenn es um umfassendes Liquiditätsmanagement geht. Während Pleo den Fokus auf smarte Firmenkarten und Ausgabenverwaltung legt, bietet re:cap erweiterte Cashflow-Analysen, präzises Forecasting und automatisierte Buchhaltung.

Besonders vorteilhaft ist der direkte Zugang zu flexiblen Finanzierungslösungen, mit denen Unternehmen ihre Liquidität nicht nur verwalten, sondern gezielt optimieren und finanzielle Spielräume erweitern können.

Fazit zu Pleo: Die Zukunft deiner Geschäftsausgaben

Pleo ist eine innovative Lösung, die du für eine effiziente Verwaltung deiner Geschäftsausgaben benötigst.

Mit Pleo kannst du Spesenabrechnungen, gemeinsam genutzte Kreditkarten und manuelle Prozesse hinter dir lassen. Die Plattform bietet dir transparente und automatisierte Ausgabenverwaltung, während strenge Sicherheitsstandards deine finanzielle Integrität schützen.

Egal, ob du ein Startup oder ein etabliertes Unternehmen mit mehreren Niederlassungen bist, Pleo bietet passende Preispläne, um deinen Anforderungen gerecht zu werden.

Investiere in die Zukunft deiner Geschäftsausgaben und erlebe die Effizienz und Transparenz, die Pleo dir bietet.

Neben den klassischen Zahlungsdiensten gibt es bei dem Anbieter viele leistungsstarke Tools zur Finanzverwaltung und Buchführung.

Die Rechnungen werden 100% digital erfasst und dank Anbindung zu DATEV direkt in die Buchlaltung bzw. an den Steuerberater weitergeleitet.

Für wen ist Qonto geeignet?

Qonto ist die ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe und Branche, unabhängig von deiner aktuellen Wachstumsphase.

Für Unternehmen in der Gründung

Wenn du gerade dabei bist, dein Unternehmen zu gründen, bietet Qonto dir die Möglichkeit, smart zu starten. Du kannst dein Online-Geschäftskonto problemlos eröffnen und dein Stammkapital einzahlen, um deine Geschäftsaktivitäten reibungslos zu starten.

Für Selbstständige

Als Freiberufler:in oder Einzelunternehmer:in profitierst du von Qonto durch effizientes Finanzmanagement. Die Plattform unterstützt dich bei der Verwaltung deiner Finanzen, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Für kleine Unternehmen

Qonto vereinfacht deine Finanzprozesse und ermöglicht automatisierte Buchhaltung. Das bedeutet mehr Zeit und Ressourcen, die du für dein Unternehmen nutzen kannst, anstatt dich mit komplizierten Finanzangelegenheiten zu befassen.

Für mittlere Unternehmen

Wenn dein Unternehmen wächst, kann Qonto dein Team bei Finanzaufgaben unterstützen, während du jederzeit den Überblick und die Kontrolle behältst. So kannst du dich auf die strategische Weiterentwicklung deines Unternehmens konzentrieren.

Qonto ist flexibel und passt sich deinen Bedürfnissen in jeder Phase an, um sicherzustellen, dass deine Finanzen reibungslos ablaufen und du dein Geschäft erfolgreich führen kannst.

Welche Funktionen hat Qonto?

Qonto hat ein breites Angebot, welches folgende Bereiche umfasst:

• Geschäftskonten
• Rechnungsverwaltung
• Team- und Kostenmanagement
• Buchhaltung und Reporting

Auf die Funktionen gehe ich nun genauer ein.

Geschäftskonten bei Qonto

Qonto bietet eine Vielzahl von Funktionen im Bereich Geschäftskonten:

• Karten und Überweisungen: Qonto bietet Mastercard-Karten und die Möglichkeit, SEPA-Echtzeitüberweisungen und -Lastschriften in verschiedenen Fremdwährungen durchzuführen.
• Vereinfachte Finanzverwaltung: Qonto erleichtert die Verwaltung deiner Finanzen durch Unterkonten, Buchhaltungsintegrationen und individuelle Kontozugänge für dein Team.
• Transparente Preise: Klare Kontomodelle ohne versteckte Kosten oder Mindestlaufzeit, damit du die volle Kontrolle über deine Ausgaben hast.
• Kundenservice: Persönlicher Kundenservice an 7 Tagen die Woche über E-Mail, Chat und Telefon, um deine Fragen und Anliegen zu klären.
• Buchhaltung: Digitalisiere deine Belege direkt nach Zahlungseingang und speichere sie GoBD-konform für eine vereinfachte Buchhaltung.
• Ausgabenverwaltung: Verwalte deine Ausgaben effizient mit Unterkonten, individuellen Berechtigungen für Kontozugriffe und Mastercard-Karten für dein Team.
• Unterkonten: Erstelle Unterkonten für verschiedene Aktivitäten und behalte so stets den Überblick über deine Finanzen.
• Integrationen: Verbinde dein Konto mit Buchhaltungstools wie DATEV, lexoffice und sevDesk, um die Buchführung zu erleichtern.
• Mastercard Karten: Nutze physische und virtuelle Mastercard-Karten und lege individuelle Zahlungslimits fest. Kompatibel mit Google Pay und Apple Pay.

Mit Qonto erhältst du das richtige Geschäftskonto, um dich auf dein Unternehmen zu konzentrieren, ohne dich um komplexe Finanzangelegenheiten sorgen zu müssen.

Rechnungsverwaltung mit Qonto

Qonto bietet eine umfassende Palette von Funktionen im Bereich der Rechnungsverwaltung:

• Angebote und Rechnungen erstellen: Du kannst mühelos Angebote erstellen und sie nach Annahme direkt in professionelle Rechnungen umwandeln. Die Rechnungserstellung erfolgt einfach und schnell direkt in deinem Qonto Geschäftskonto.
• Verfolgung von Rechnungsstatus: Du behältst den Überblick über den aktuellen Status deiner Rechnungen und kannst so sicherstellen, dass Kunden schneller bezahlen.
• Zentralisierte Lieferantenrechnungen: Alle deine Lieferantenrechnungen werden an einem Ort verwaltet, was die Organisation und den Überblick erleichtert.
• All-in-one Lösung: Qonto ermöglicht es dir, deine Rechnungen an einem zentralen Ort zu verwalten, ohne die Notwendigkeit verschiedener Tools.
• Schnelle Rechnungserstellung: Mit nur wenigen Klicks kannst du elektronische Rechnungen erstellen und so den Zahlungsprozess beschleunigen.
• Professionelles Design: Deine Rechnungen können in einem ansprechenden Design gestaltet werden, das deinem Unternehmen entspricht, und mit deinem Logo personalisiert werden.
• Effiziente Rechnungsstellung: Qonto ermöglicht es dir, Rechnungen einfach und schnell von deinem Konto aus zu senden, wodurch du Zeit sparst und Fehler vermeidest.
• Spezielle Zahlungsseite: Deine Kunden profitieren von einer reibungslosen und zeitsparenden Zahlungsabwicklung durch eine dedizierte Zahlungsseite.
• Verwaltung von Eingangsrechnungen: Du kannst Eingangsrechnungen zentral sammeln, sei es durch Drag & Drop oder die automatische Integration aus Google Drive oder Dropbox.
• Überwachung von Zahlungsfristen: Du hast Einblick in unbeglichene Eingangsrechnungen und kannst alle Zahlungsfristen auf einen Blick einsehen.
• Vorlagen für Rechnungen und Kostenvoranschläge: Qonto bietet kostenlose Excel-Vorlagen für Rechnungen und Kostenvoranschläge, die einfach heruntergeladen, angepasst und an deine Kunden gesendet werden können.

Qonto bietet somit eine effiziente und professionelle Lösung für die Rechnungsverwaltung, die Zeit spart und dazu beiträgt, Kunden zufriedenzustellen.

Team- und Kostenmanagement mit Qonto

Qonto bietet umfassende Funktionen im Bereich Team- und Kostenmanagement:

Ausgabenmanagement im Team:

• Du kannst Ausgaben im Team effizient steuern.
• Du sparst Zeit beim Ausgabenmanagement.
• Du delegierst Aufgaben an deine Teammitglieder.
• Du behältst die volle Kontrolle und Übersicht über alle Kosten.

Funktionen für dich und dein Team:

• Mastercard Karten: Du kannst physische, virtuelle oder temporäre Karten für deine Mitarbeitenden erstellen.
• Zahlungslimits: Du richtest individuelle Kontozugänge und Zahlungslimits für Teammitglieder ein.
• Teambudgets: Du eröffnest Unterkonten und weist Budgets deinem Team zu.
• Belegeverwaltung: Automatische Erinnerungen an fehlende Belege für dein Team.

Vorteile für deine Ausgabenverwaltung:

• Transparenz: Du behältst stets den Überblick über Einnahmen und Ausgaben.
• Teamgeist: Du stärkst deine Teams durch eigene Budgets und passende Zahlungsmittel.
• Eigenständigkeit: Du steuerst deine Ausgaben sicher, während dein Team eigenständig bezahlt.

Maßgeschneiderte Karten und Zahlungslimits:

• Passende Mitarbeiterkarten für verschiedene Anforderungen.
• Du erstellst physische oder virtuelle Karten.
• Echtzeit-Kontrolle von Ausgaben und Limits pro Monat, Tag oder Transaktion.

Ein Geschäftskonto zum Durchstarten:

• Ausgabenkategorisierung mit Unterkonten.
• Flexible Vergabe von Kontozugängen je nach individueller Rolle im Team.
• Sicheres Delegieren von Finanzaufgaben an Manager:innen mit festgelegten Zugriffen.

Qonto, deine All-in-One-Finanzlösung für das ganze Team:

• Als CEO/Geschäftsinhaber:in behältst du Finanzen im Blick und reduzierst Verwaltungsaufgaben.
• Als CFO optimierst du die Ausgabenverfolgung und Teambudgets.
• Als Office Manager:in tätigst du eigenständig Einkäufe für einen reibungslosen Unternehmensalltag.
• Als Manager:in von Teams verwaltest du die Finanzen und Zahlungskarten deines Teams.
• Als Mitarbeitende bezahlst du berufliche Ausgaben eigenständig.
• Als Buchhalter:in steigerst du die Produktivität durch einfachen Zugriff auf Kundenkonten und direktes Exportieren von Transaktionen und Belegen in Buchhaltungstools.

Buchhaltung und Reporting mit Qonto

Mit Qonto hast du Zugang zu umfangreichen Funktionen im Bereich Buchhaltung und Reporting, die es dir ermöglichen, deine Finanzen effizient zu verwalten:

Vorbereitende Buchhaltung in wenigen Klicks:

• Du kannst digitale und Papierbelege mit einem Klick den Transaktionen zuordnen.
• Die Dateneingabe und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen wird automatisiert.
• Du kannst dein Konto direkt mit DATEV und modernen Buchhaltungstools verknüpfen.

Belegverwaltung:

• Dank Qonto erfasst deine App alle Belege digital und speichert sie GoBD-konform. Das bedeutet, du kannst dich von Papierbelegen verabschieden.
• Importierte Lieferantenrechnungen werden automatisch den entsprechenden Transaktionen zugeordnet.
• Du hast die Möglichkeit, Transaktionen und Belege direkt in dein Buchhaltungstool zu exportieren.

Automatische Ausgabenkategorisierung:

Du kannst jedem deiner Lieferanten einen Mehrwertsteuersatz und eine Kategorie zuordnen, sodass zukünftige Transaktionen automatisch sortiert werden.

Belegerinnerungen:

Wenn dir Belege fehlen, kannst du mit einem Klick Erinnerungs-E-Mails an Teammitglieder senden, um sie einzufordern.

Automatisierte Belegweiterleitung:

Qonto übernimmt die Suche nach fehlenden Belegen automatisch und sammelt sie für dich. Das spart dir Zeit und Energie.

Integration mit Buchhaltungstools:

• Deine Kontoumsätze werden automatisch mit DATEV synchronisiert, sodass dein Steuerberater relevante Daten unabhängig und in Echtzeit abrufen kann.
• Qonto lässt sich auch nahtlos mit anderen Buchhaltungstools wie sevDesk oder lexoffice verbinden, um Umsatzdaten sofort für deine Buchhaltung bereitzustellen.

Mit Qonto kannst du nicht nur deine Finanzen verwalten, sondern auch die vorbereitende Buchhaltung effizient durchführen, Belege digital und GoBD-konform speichern sowie die Zusammenarbeit mit Buchhaltungstools und deinem Steuerberater optimieren. Damit hast du mehr Zeit, dich auf dein Kerngeschäft zu konzentrieren.

Ist Qonto seriös und sicher?

Qonto ist zweifellos sicher und seriös. Die Plattform trägt stolz das angesehene TÜV-Prüfzeichen für Softwarequalität und wurde wiederholt mit renommierten Auszeichnungen wie dem deutschen FinTechGermany Award und dem deutschen B2B-Award geehrt.

Deine finanziellen Mittel sind bei Qonto in guten Händen, da Qonto deine Einlagen gemäß den geltenden Vorschriften und Bestimmungen schützt. Als reguliertes Finanzinstitut unterliegt der Anbieter der gemeinsamen Aufsicht der BaFin und der ACPR, was zusätzliche Sicherheit gewährleistet.

Qonto sorgt auch mit permanenten Cybersecurity-Maßnahmen wie 3D-Secure und doppelter Authentifizierung für sichere Transaktionen. Dein Datenschutz ist bei Qonto von höchster Bedeutung, und sie gewährleisten ihn nach den aktuellen Standards.

Du kannst dich darauf verlassen, dass Qonto eine verlässliche und seriöse Wahl für deine finanziellen Anliegen ist.

Was kostet Qonto?

Die Preise für Qonto unterscheiden sich nach der Größe deines Unternehmens. Bist du noch in der Gründung oder bereits selbstständig oder ein Kleinstunternehmen? Oder handelt es sich bei deinem Unternehmen bereits um ein kleines oder mittelgroßes Unternehmen?

Im folgenden legen wir die Preise transparent dar:

Preise für Selbstständige und Kleinstunternehmen

Basic (9€ monatlich oder 132€ jährlich)

• Geschäftskonto & Karten: Eine One Card Mastercard, Zahlungslimit von 20.000 €/Monat, Abhebungslimit von 1.000 €/Monat, 30 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat, 1 deutsche IBAN.
• Rechnungsmanagement & Buchhaltung: 1 x Buchhaltungszugang, Tools für automatisierte Buchhaltung, Integriertes Tool für Rechnungsmanagement.

Smart (19€ monatlich oder 276€ jährlich)

• Geschäftskonto & Karten: Eine One Card Mastercard, beliebig viele virtuelle Karten, Zahlungslimit von 20.000 €/Monat, Abhebungslimit von 1.000 €/Monat, 60 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat, 2 deutsche IBANs, 1 Hauptkonto und 1 Unterkonto.
• Rechnungsmanagement & Buchhaltung: 1 x Buchhaltungszugang, spezieller Lesezugriff für den Buchhalter, GoBD-konforme digitale Belege, Integriertes Tool für Rechnungsmanagement, erweitertes Dashboard.

Premium (39€ monatlich oder 540€ jährlich)

• Geschäftskonto & Karten: Eine One Card Mastercard, beliebig viele virtuelle Karten, Zahlungslimit von 20.000 €/Monat, Abhebungslimit von 1.000 €/Monat, 100 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat, 5 deutsche IBANs, 1 Hauptkonto und 1 Unterkonto.
• Rechnungsmanagement & Buchhaltung: 1 x Buchhaltungszugang, spezieller Lesezugriff für den Buchhalter, GoBD-konforme digitale Belege, Integriertes Tool für Rechnungsmanagement, erweitertes Dashboard.

Preise für kleine und mittlere Unternehmen

Essential (29€ pro Monat oder 408€ pro Jahr)

• Geschäftskonto & Karten: 2 x One Card Mastercard Karten (weitere Karten ab 5 €/Monat), Zahlungslimit 20.000 €/Monat, Abhebungslimit 1.000 €/Monat, Beliebig viele virtuelle Karten, 100 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat, 5 deutsche IBANs, 1 Hauptkonto und 4 Unterkonten, 25+ Integrationen - ConnectPlus
• Rechnungsmanagement & Kostenmanagement: 2 Mitglieder + 1 Buchhaltungszugang (weitere Mitglieder ab 5 €/Monat), Tools für automatisierte Buchhaltung, integriertes Tool für Rechnungsmanagement und Lieferantenzahlungen, Spesenabrechnung (neue Funktion), benutzerdefinierte Zahlungsberechtigungen und Kontrollen (demnächst verfügbar)

Business (99€ pro Monat oder 1.428€ proJahr)

Alle Essential-Funktionen, zusätzlich:

• Geschäftskonto & Karten: 10 x One Card Mastercard Karten (weitere Karten ab 5 €/Monat), 500 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat, 10 deutsche IBANs, Premium Kundenservice, 7 Tage die Woche, persönliche:r Kundenbetreuer:in ab dem ersten Tag, Spesenabrechnung (neue Funktion), sicheres EBICS-Protokoll (demnächst verfügbar), erweitertes Dashboard für Cashflow-Analysen

Enterprise (249€ pro Monat oder 3.588€ pro Jahr)

Alle Business-Funktionen, zusätzlich:

• Geschäftskonto & Karten: 30 x One Card Mastercard Karten (weitere Karten ab 5 €/Monat), 1.000 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat, 25 deutsche IBANs, Premium Kundenservice, 7 Tage die Woche, persönliche:r Kundenbetreuer:in ab dem ersten Tag, Spesenabrechnung (neue Funktion), sicheres EBICS-Protokoll (demnächst verfügbar), erweitertes Dashboard für Cashflow-Analysen

Die Unterschiede zwischen den Plänen liegen hauptsächlich in den enthaltenen Karten, den Transaktionslimits, der Anzahl der deutschen IBANs, dem Kundenservice und den erweiterten Funktionen wie der Spesenabrechnung und dem sicheren EBICS-Protokoll.

Preise für Unternehmen in der Gründungsphase

Basic (9€ pro Monat oder 108€ pro Jahr)

• Geschäftskonto & Karten: Einzahlungsbeleg in 24 Stunden, kostenlose Vorlagen für die Gründung, 1 x One Card Mastercard + weitere Karten zubuchbar, 30 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat
• Rechnungsmanagement & Buchhaltung: 1 x Buchhaltungszugang, Tools für automatisierte Buchhaltung, integriertes Tool für das Rechnungsmanagement (neue Funktion), 1 Mitglied, 1 deutsche IBAN, 20+ Integrationen, Kundenservice 7 Tage die Woche

Smart (19€ pro Monat oder 228€ pro Jahr)

• Geschäftskonto & Karten: Einzahlungsbeleg in 24 Stunden, kostenlose Vorlagen für die Gründung, 1 x One Card Mastercard + beliebig viele virtuelle Karten, 60 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat
• Rechnungsmanagement & Buchhaltung: 1 x Buchhaltungszugang, vereinfachte Buchhaltung mit Lesezugriff für den Buchhalter und automatisierten Datenexporten, integriertes Tool für das Rechnungsmanagement (neue Funktion), 1 Mitglied, 2 deutsche IBANs, 1 Hauptkonto und 1 Unterkonto, 25+ Integrationen, einschließlich exklusiver Integrationen wie Google Drive, lexoffice, DATEV und mehr, Kundenservice 7 Tage die Woche

Essential (29€ pro Monat oder 348€ pro Jahr):

• Geschäftskonto & Karten: Einzahlungsbeleg in 24 Stunden, kostenlose Vorlagen für die Gründung, 2 x One Card Mastercard + beliebig viele virtuelle Karten, 100 SEPA-Echtzeitüberweisungen und Lastschriften pro Monat
• Rechnungsmanagement & Buchhaltung: 1 x Buchhaltungszugang, vereinfachte Buchhaltung mit Lesezugriff für den Buchhalter und automatisierten Datenexporten, integriertes Tool für das Rechnungsmanagement (neue Funktion), 2 Mitglieder, 5 deutsche IBANs, 1 Hauptkonto und 4 Unterkonten, 25+ Integrationen, einschließlich exklusiver Integrationen wie Google Drive, lexoffice, DATEV und mehr, Kundenservice 7 Tage die Woche

Welche Alternativen gibt es?

re:cap ist eine leistungsstarke Alternative zu Qonto und fokussiert sich speziell auf das Liquiditätsmanagement von Unternehmen.

Während Qonto primär als digitales Geschäftskonto mit Banking-Funktionen dient, bietet re:cap erweiterte Cashflow-Analysen, präzises Forecasting und automatisierte Buchhaltungsprozesse.

Zudem ermöglicht re:cap den direkten Zugang zu flexiblen Finanzierungslösungen, sodass Unternehmen ihre Liquidität nicht nur verwalten, sondern aktiv optimieren und finanzielle Spielräume erweitern können.

Fazit

Insgesamt bietet Qonto eine herausragende digitale Finanzlösung für Unternehmen in jeder Gründungsphase.

Mit einer Vielzahl von Preisplänen, die auf die Bedürfnisse von Gründer:innen, Selbstständigen und kleinen bis mittleren Unternehmen zugeschnitten sind, ermöglicht Qonto ein effizientes Finanzmanagement und eine reibungslose Buchhaltung.

Die Integration von exklusiven Funktionen wie dem integrierten Tool für das Rechnungsmanagement und die umfangreichen Integrationen mit anderen Anwendungen machen Qonto zu einer leistungsstarken Lösung.

Darüber hinaus sind die Sicherheitsmaßnahmen und die Zertifizierungen von Qonto beeindruckend und gewährleisten den Schutz deiner Finanzdaten.

Mit Qonto können Unternehmen ihre Finanzen verwalten, Zeit sparen und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren – alles in einem zuverlässigen und seriösen Paket.

Diese Entdeckung auf meiner digitalen Plattform, Digital Affin, warf viele Fragen auf: 

Wie gut funktioniert es tatsächlich? 

Kann es die komplexen Anforderungen eines modernen Unternehmens erfüllen? 

Um diese Fragen zu beantworten, habe ich Tidely einer gründlichen Prüfung unterzogen. 

Hier teile ich nun meine persönlichen Einsichten und Erfahrungen mit diesem Tool.

Die Funktionen von Tidely im Überblick

Tidely bietet mehrere Funktionen, die es zu einem hervorragenden Werkzeug für das Liquiditätsmanagement von Unternehmen machen. 

Zu den erwähnenswerten Funktionen gehören:

Dashboard: Dieses bietet einen klaren Überblick über die aktuelle Liquiditätsposition Ihres Unternehmens. Es ermöglicht Benutzern, einen Überblick über Kontostände, Einnahmen, Ausgaben und Cashflow-Prognosen zu erhalten

1. Transaktionsmanagement: Mit Tidely kannst du alle Transaktionen in Echtzeit einsehen, was für eine transparente und zeitnahe Finanzverwaltung unerlässlich ist
2. Rechnungsmanagement: Das System ermöglicht das Verwalten aller Rechnungen und Zahlungen, was zur Vereinfachung der Finanzprozesse und zur Verbesserung der Effizienz beiträgt
3. Accounting und Cash Management: Diese Funktionen helfen bei der Integration von Buchhaltungssystemen und unterstützen das Management von Bargeldflüssen
4. Multi-Currency-Unterstützung und Steuerverwaltung: Tidely bietet Funktionen für die Handhabung von Transaktionen in verschiedenen Währungen und unterstützt bei der Steuerverwaltung
5. Budgetierung und Prognose: Das Tool unterstützt Unternehmen bei der Erstellung von Budgets und Prognosen, um eine bessere finanzielle Planung zu ermöglichen
6. Konsolidierung und Zusammenfassung: Diese Funktionen erleichtern die Konsolidierung von Finanzdaten und bieten eine roll-up Ansicht zur besseren Übersichtlichkeit

Diese Funktionen machen Tidely zu einem umfassenden Tool für Unternehmen, die ihre Finanz- und Liquiditätsverwaltung optimieren möchten.

Welche Alternativen gibt es?

re:cap ist eine leistungsstarke Alternative zu Tidely und bietet Unternehmen eine umfassende Plattform für das Liquiditätsmanagement.

Neben präzisen Cashflow-Analysen, Forecasting und automatisierter Buchhaltung hebt sich re:cap durch den direkten Zugang zu Finanzierungsmöglichkeiten hervor, sodass Unternehmen nicht nur ihre Liquidität optimieren, sondern auch flexibel auf Kapitalbedarf reagieren können.

Mein persönliches Highlight von Tidely: 

Eines der besonderen Features von Tidely ist der Cash Flow Forecast, der dir bereits jetzt anzeigt, wie viel Geld du morgen, in einer Woche oder in einem Jahr zur Verfügung hast. 

Außerdem kannst du die Auswirkungen deiner Geschäftsentscheidungen mit Hilfe von Szenario-Analysen testen. 

Das Funktioniert bei Tidely über eine automatisierte Datenintegration, die dann deinen Report generiet. 

Welche Funktionen hat Commitly?

Commitly ist ein Liquiditätsmanagement-Tool, das dir bei folgenden Tätigkeiten hillft:

1. Liquiditätsüberwachung: Mit Commitly kannst du deine Liquidität schnell und einfach überwachen. Dieses Tool bietet dir eine Übersicht über deine aktuellen Vermögenswerte und Schulden, damit du stets weißt, wo du stehst. So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren und dein Unternehmen erfolgreich führen.
2. Liquiditätsplanung: Du kannst deine Einnahmen und Ausgaben planen, um zu sehen, wie viel Liquidität du besitzt und wann du Geld benötigst. Commitly ermöglicht es dir außerdem, Szenarien zu erstellen, um zu sehen, wie sich Änderungen in deinen Einnahmen oder Ausgaben auf deine Liquidität auswirken.
3. Offene Posten: Du behältst jederzeit den Überblick über deine offenen Posten und Rechnungen und kannst dich jederzeit über deine aktuelle finanzielle Situation informieren und gegebenenfalls rechtzeitig handeln. So kannst du dich stets sicher sein, dass deine Finanzen im grünen Bereich sind.
4. Konsolidierung: Commitly kann auch deine Unternehmen und Bankkonten konsolidieren. Es ermöglicht dir, alle Konten an einem Ort zu verwalten und Transaktionen in Echtzeit durchzuführen. Dieses Tool bietet auch eine Reihe von Analysen und Berichten, die es dir ermöglichen, deine Liquidität zu überwachen und zu optimieren.
5. Integrationen: Commitly bietet eine Vielzahl von Integrationen, wie z. B. zu PayPal, lexoffice und vielen mehr.

Welche Vorteile bietet Commitly?

Diese Vorteile bietet dir das Tool Commitly:

• Reduzierung der Kosten: Durch die Verwaltung der Liquidität können Unternehmen ihre Kosten reduzieren, indem sie weniger Geld für Zins- und Gebührenzahlungen ausgeben.
• Kapitalstruktur optimieren: Das Tool ermöglicht dir die Ermittlung des optimalen Kapitalstruktur. Das bedeutet, dass du in der Lage bist, deine Kapitalstruktur so zu gestalten, dass du die bestmögliche Rendite erzielst.
• Investitionsentscheidungen erleichtern: Commitly erleichtert dir außerdem die Investitionsentscheidung. Durch die Bereitstellung von Informationen über die zukünftige Liquidität kannst du deine Investitionen besser planen und die Risiken minimieren.
• Wachstum: Der Einsatz von Commitly kann auch das Wachstum deines Unternehmens beschleunigen. Durch die effektive Verwaltung der Liquidität kannst du dein Wachstum beschleunigen, da du mehr Mittel für Investitionen zur Verfügung hast.

Ist Commitly sicher?

Der Sitz von Commitly ist in Perchtoldsdorf in Deutschland.

Der Datenschutz ist daher ein wesentlicher Bestandteil des Liquiditätsmanagement-Tools Commitly. Die Software wurde so entwickelt, dass sie den höchsten Ansprüchen an Datenschutz und Datensicherheit gerecht wird. Alle Daten, die in Commitly erfasst werden, werden auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert. Zudem wird eine zusätzliche Sicherheitsstufe durch die Verwendung von SSL-Verschlüsselung gewährleistet. Damit ist sichergestellt, dass nur autorisierte Personen auf die Daten zugreifen können.

Wie viel kostet Commitly?

Commitly bietet verschiedene Pakete und Kosten für sein Liquiditätsmanagement-Tool an:

• Basis: ab 45,80€ pro Monat bei jrl. Zahlung (1 Unternehmen, 1 Nutzer, 1 Online Bankkonto)
• Business: ab 70,80€ pro Monat bei jrl. Zahlung (1 Unternehmen, 5 Nutzer, 3 Online Bankkonten)
• Professional: ab 120€ pro Monat bei jrl. Zahlung (2 Unternehmen, unlimitierte Nutzer, bis zu 10 Bankkonten)

Ansonsten unterscheiden sich die Pakete noch im Support. Wirf am besten selbst einen Blick auf die Preisübersicht, um alle Informationen einzusehen.

Welche Erfahrungen haben andere Nutzer/innen gemacht?

Commitly wird auf Bewertungsplattformen folgendermaßen bewertet:

• Capterra: 4,6 von 5 Sternen
• OMR Reviews: 9,3 von 10 Punkten
• Provenexpert: 4,81 von 5 Sternen

Besonders hervor sticht dabei der Kundenservice. Auch wird die Benutzerfreundlichkeit häufig gelobt. Ein Nutzer merkt an, dass es klasse wäre, wenn man sich ein individuelles Dashboard mit Kennzahlen zusammenstellen könnte. Ein weiterer Nutzer bemängelt, dass man bei Ausgaben manuell ein Minus vor die Zahlen eingeben muss, damit es als Ausgabe erkannt wird. Generell sind die Nutzer jedoch sehr zufrieden und berichten, dass die Verbesserungsvorschläge nur Details betreffen.

Welche Alternativen gibt es?

Es gibt viele alternative Tools für die Liquiditätsplanung am Markt. Hier sind einige davon:

1. re:cap ist eine intelligente Liquiditätsmanagement-Software, die Unternehmen eine zentrale Plattform zur Analyse, Planung und Optimierung ihrer Finanzen bietet. Besonders hervorzuheben ist die Kombination aus präzisen Cashflow-Analysen und direkten Finanzierungsmöglichkeiten, mit denen Unternehmen ihre Liquidität effizient steuern und Wachstum gezielt fördern können.
2. finway: Finway ist ein webbasiertes Liquiditätsplanungstool, das finanzielle Instituten dabei hilft, die finanzielle Lage ihrer Kunden zu analysieren und zu prognostizieren. Das Tool nutzt eine KI-gestützte Algorithmus, um die komplexen finanziellen Daten der Kunden zu analysieren und zu verarbeiten. Durch die Nutzung dieses Tools können Banken und andere Finanzinstitute genauere Aussagen über die Liquidität ihrer Kunden machen und so ihr Risiko reduzieren.
3. Agicap: Agicap ist ein cloudbasiertes Liquiditätsplanungstool, das Unternehmen dabei hilft, ihre kurz- und mittelfristigen Zahlungsziele zu erreichen. Agicap analysiert die Unternehmensdaten und erstellt eine detaillierte Liquiditätsplanung, die es dem Unternehmen ermöglicht, ihre täglichen Finanzaktivitäten genau zu verfolgen und zu steuern.
4. Tidely: Tidely ist ein Liquiditätsplanungstool, das dir hilft, deine Einnahmen und Ausgaben im Auge zu behalten. Du kannst deine Konten, Rechnungen und Transaktionen verwalten und sehen, wie viel Geld du jeden Monat hast. Tidely ist einfach zu bedienen und hilft dir, deine Finanzen zu organisieren.
5. Kontool: Das Liquiditätsplanungstool Kontool ist ein webbasiertes Tool, das Unternehmen dabei hilft, ihre kurzfristige Liquidität zu planen und zu überwachen. Kontool hilft Unternehmen, indem es sie bei der Erstellung eines detaillierten Liquiditätsplans unterstützt und ihnen Einsichten in ihre aktuelle und zukünftige Liquidität bietet. Darüber hinaus bietet Kontool Analysen und Berichte, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Liquidität stets im Blick zu behalten.

Fazit

Commitly ist ein sehr nützliches Werkzeug für das Liquiditätsmanagement. Es bietet eine Reihe von praktischen Funktionen und Vorteilen, die es zu einem unverzichtbaren Hilfsmittel für dein Unternehmen machen. Die wichtigsten Funktionen sind die Liquiditätsplanung und -überwachung inkl. offener Posten. Die vielen Integrationen zu anderen Tools machen es zu einer soliden Lösung. Probiere am besten mithilfe der 14-tägigen kostenlosen Testphase aus, ob Commitly deine Anforderungen erfüllt.

Hier findest du einen ausführlichen Erfahrungsbericht zu Commitly

Welche Funktionen bietet Agicap?

Agicap bietet eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, darunter die automatische Kategorisierung von Zahlungsströmen, Budgetierung und Verfolgung in Echtzeit sowie Finanzprognosen. Mit diesen Funktionen kannst du deinen Cashflow einfach verwalten und deine finanzielle Situation im Blick behalten. Zu den weiteren wichtigen Funktionen von Agicap gehören anpassbare Berichte und Dashboards, Unterstützung mehrerer Währungen und Integrationen mit gängiger Buchhaltungssoftware.

Agicap CashCollect

Mit Agicap CashCollect hast du die Möglichkeit, deine Debitorenpositionen zu verwalten. Auf diese Weise kannst du unbezahlte Rechnungen oder verspätete Zahlungen vermeiden. Dies wird durch eine strukturierte Übersicht über Ihre Forderungen und ein automatisiertes Mahnwesen ermöglicht.

Agicap Payment

Mit Agicap Payment hingegen kannst du die Verwaltung deiner Kreditorenposten automatisieren. Das Tool erledigt für dich die Erfassung, Zahlung und vorbereitende Buchhaltung deiner Rechnungen.

Was sind die Vorteile von Agicap?

Die Nutzung von Agicap bietet viele Vorteile. Es hilft dir, deinen Cashflow zu verwalten, deine Finanzen im Griff zu behalten und bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen. Mit Agicap kannst du außerdem Zeit und Geld sparen, indem du folgende Aufgaben automatisierst:

• Kategorisiere deine Zahlungsströme
• Budgetiere und verfolge deine Finanzen in Echtzeit
• Prognostiziere deine Finanzen und treffe bessere finanzielle Entscheidungen

Gibt es auch Nachteile?

Der einzige Nachteil von Agicap ist evtl. sein Preis. Es ist zwar ein leistungsstarkes Tool, aber Preise gibt es nur auf Anfrage, da die Software individuell auf dich zugeschnitten wird. Dies hat selbstverständlich dann auch seinen Preis.

Was kostet Agicap?

Preise gibt es bei Agicap wie bereits erwähnt nur auf Anfrage. Dazu musst du dem Unternehmen bereits einige Informationen mitgeben, und zwar:

• Anzahl deiner Bankkonten
• Anzahl von Unternehmen
• Jahresumsatz
• Tool-Wunsch

Anhand dieser Informationen wird Agicap dir dann einen individuellen Preis mitteilen.

Welche Erfahrungen haben andere Nutzer gemacht?

Im Allgemeinen sind andere Nutzer sehr zufrieden mit Agicap. Die Software ist einfach zu bedienen und hilft dir, den Überblick über deine Finanzen zu behalten. Die wichtigsten Vorteile sind die automatische Kategorisierung der Zahlungsströme, die Budgetierung in Echtzeit und die Finanzprognose.

Wie wird Agicap bewertet?

Agicap wird auf Capterra sehr positiv und wie folgt bewertet:

• Capterra: 4,6 von 5 Sternen
• OMR-Reviews: 4,5 von 5 Sternen
• Softwareadvice.com: 4,58 von 5 Sternen

Welche Alternativen gibt es zu Agicap?

Wenn du auf der Suche nach einer Alternative zu Agicap bist, gibt es mehrere Möglichkeiten. Einige beliebte Alternativen sind SparkBudget, YNAB und Mvelopes.

• re:cap ist eine leistungsstarke Liquiditätsmanagement-Software, die Unternehmen einen Echtzeit-Überblick über ihre Finanzen ermöglicht – von Cashflow-Analysen über Forecasting bis hin zu automatisierter Buchhaltung. Besonders innovativ ist die Kombination aus Finanzplanung und direkten Finanzierungsmöglichkeiten, sodass Unternehmen nicht nur ihre Liquidität optimieren, sondern auch flexibel auf Wachstumschancen reagieren können.
• SparkBudget ist ein leistungsstarkes Budgetierungswerkzeug, mit dem du deinen Cashflow einfach verwalten und deine finanziellen Fortschritte verfolgen kannst
• YNAB ist eine weiteres beliebtes Budgetierungstool, mit dem du finanzielle Ziele setzen und verfolgen kannst sowie automatische Benachrichtigungen über den Kontostand erhältst
• Mvelopes ist ein Budget-Tool, das dir hilft, deine Finanzen im Griff zu behalten, indem es dir Echtzeit-Ausgabedaten und hilfreiche Einblicke in deine Ausgabengewohnheiten liefert.

Fazit

Agicap ist eine leistungsstarke Cashflow-Management-Lösung, die eine automatische Kategorisierung von Cashflows, Budgetierung und Verfolgung in Echtzeit sowie Finanzprognosen bietet. Sie wird von den Nutzern sehr positiv bewertet und verfügt über eine breite Palette an Integrationen. Der einzige Nachteil könnte der Preis sein, da es für dich maßgeschneidert ist und die Preise nur auf Anfrage erhältlich sind.

Die Einrichtung ist einfach und erfordert keine spezielle Hardware oder tiefgreifenden technischen Kenntnisse.

Der Dienst bietet eine kostenfreie Unterstützung bei der Einrichtung und ist die ersten 30 Tage kostenlos testbar.

Für wen ist VITAS geeignet?

VITAS ist die ideale Lösung für Unternehmen mit einem hohen Anrufaufkommen. Besonders im Gesundheitswesen und bei öffentlichen Einrichtungen entlastet der Telefonassistent Mitarbeitende, optimiert Abläufe und verbessert die Erreichbarkeit.

Was sind die wichtigsten Funktionen von VITAS?

Zu den Hauptfunktionen von VITAS gehören meiner Recherche nach:

• Automatisierte Anrufannahme: Nimmt Anrufe automatisch entgegen und erfragt gezielt das Anliegen der Anrufer.
• Informationserfassung in Textform: Dokumentiert die Details jedes Anrufs in Textform auf der VITAS Plattform.
• Vollautomatisierte Terminvereinbarung: Integriert sich in bestehende Kalendersysteme zur automatischen Terminbuchung.
• Ticketerstellung: Erstellt automatisch Tickets für Kundenanliegen durch Integration in bestehende Ticketsysteme.
• Übersichtliche Plattform: Bündelt alle Anrufe und zugehörigen Informationen übersichtlich auf einer einzigen Plattform.
• Automatisierte Benachrichtigungsfunktionen: Versendet SMS oder initiiert Rückrufe, um die Kommunikation zu vereinfachen.
• Benutzer- und Rollenverwaltung: Ermöglicht eine präzise Steuerung von Nutzerrechten.
• Datenverwaltung und Sicherheit: Bietet ein individuelles Löschkonzept und schützt vor unbefugtem Zugriff.
• Optimierung der Erreichbarkeit: Vermeidet Warteschleifen und ermöglicht die Bearbeitung zahlreicher Anrufe gleichzeitig.
• Chatbot: Lässt sich nahtlos in eine Website integrieren und ermöglicht eine automatisierte Chat-Kommunikation. Als Erweiterung des Telefonassistenten bietet der Chatbot dieselben leistungsstarken Funktionen – jetzt in Textform.

• Messenger: Ermöglicht eine direkte, schriftliche Kommunikation mit Anrufenden. Diese erhalten automatisch eine Einladung per E-Mail oder SMS, um Anliegen unkompliziert im Messenger zu klären.

Ist VITAS sicher und wo werden die Server gehostet?

VITAS legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz.

Der Dienst funktioniert ohne ausländische Drittanbieter und alle Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet, die den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen unterliegen.

Zudem ist das Unternehmen ISO 27001 zertifiziert, was ein weiteres Vertrauenssignal, besonders für die öffentliche und medizinische Nutzung, darstellt.

Was kostet VITAS?

Die Preise von VITAS kannst du dem folgenden Screenshot (Stand März 2025) von der offiziellen Website entnehmen: Das Angebot ist flexibel und mit dem Pro-Paket sowie Add-ons erweiterbar, um den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens gerecht zu werden.

Liquiditätsmanagement

Mit re:cap erhalten Unternehmen eine Plattform für das Liquiditätsmanagement. Sie überwachen damit ihren gesamten Cashflow und greifen auf alle Konten, Kontostände und Transaktionen auf einer Plattform zu.

Reporting

re:cap ermöglicht Unternehmen, die wichtigsten Finanzmetriken nachzuverfolgen, etwa Burn Rate, Umsatzwachstum oder Runway. So können Finanz-Teams das Management und Investor:innen mit internen und externen Reports in Echtzeit auf dem Laufenden halten.

Forecasting

re:cap ermöglicht eine präzise Liquiditätsplanung. Dank automatisierter Datenerfassung können Forecasts erstellt oder Stresstests durchgeführt werden. So können Unternehmen schauen, wie sich ihr Cashflow entwickelt und welchen Einfluss wichtige Entscheidungen (Investitionen, Neueinstellungen, Zukäufe) haben.

Direkt einsatzbereit, keine Wartung

re:cap ist eine Plattform, die direkt einsatzbereit ist. Anstatt mehrerer Wochen oder Monate dauert das Onboarding nur wenige Minuten. Sobald Bank-, Umsatz- oder Accounting-Daten verbunden sind, können Unternehmen sofort starten. Dank Automatisierung Bedarf es keiner weiteren Wartung oder Pflege der Daten.

Unlimitiert Nutzer:innen und Konten hinzufügen

Ein weitere wichtiger Aspekt für Liquiditätsmanagement-Softwares: Bei re:cap lassen sich unlimitiert Nutzer:innen und Bankkonten hinzufügen. Damit wächst die Software mit seinen Kund:innen – ohne, dass die Preise steigen.

Zugriff auf Finanzierungen

Unternehmen können neben der Software auch auf maßgeschneiderte Finanzierungen zugreifen. Unternehmen analysieren nicht nur ihre eigenen Finanzen, sondern erhalten direkt auch Informationen und Einblicke darüber, wann sie die nächste Finanzierung brauchen und wie diese aussehen soll.

Was sind die wichtigsten Funktionen von re:cap?

Liquidity Analysis

• Echtzeit-Überblick über Cashflows, Bankkonten, Transaktionen und Cash-Metriken.
• Zugriff auf wichtige Unternehmens- und Finanzkennzahlen zur Erstellung von Reports für interne und externe Zwecke.
• Forecasting mit allen Bank-, Umsatz-, und Accounting-Daten, um zu analysieren wie sich die Liquidität entwickelt.

Funding

• Finanzierungsvolumen von 50.000 bis 25 Mio. Euro.
• Keine Anteilsverwässerung von Gründer:innen oder persönlichen Garantien der Geschäftsführung.
• Flexible Rückzahlungsmodelle (1 bis 60 Monate) und zahlungsfreie Zeiträume.

Automatisierte Buchhaltung

1. KI-gestützte Automatisierung: Rechnungsabgleich und Buchhaltungsprozesse werden automatisch erledigt, ohne manuellen Aufwand.
2. Echtzeit-Dashboard: Überblick über alle Zahlungen, fehlende Rechnungen und Monatsabschlüsse auf einen Blick.
3. Nahtlose Integration: CSV-Export und API-Anbindung für eine fehlerfreie Verbindung mit Buchhaltungssystemen wie DATEV.

Für wen eignet sich re:cap?

Liquidity Analysis ist relevant für alle Unternehmen aus der EU oder Nordamerika, unabhängig von Größe, Phase oder Branche.

re:cap Funding eignet sich für Unternehmen aus der Tech- oder Dienstleistungsbranche mit Sitz in Deutschland oder den Niederlanden.

Die Automatisierte Buchhaltung ist ideal für Unternehmen, die ihre Buchhaltungsprozesse optimieren und den Rechnungsabgleich effizient automatisieren möchten.

Was kostet re:cap?

re:cap bietet ein kostenfreies und drei kostenpflichtige Produkte an:

• Plattform (Basic): Kostenlos, mit Zugriff auf grundlegende Finanzmetriken und unbegrenzte Datenverbindungen.
• Liquiditätsanalyse: Ab 39€/Monat (jährliche Zahlung) für detaillierte Cashflow-Analysen, Forecasting und Benchmarks.
• Automatisierte Buchhaltung: In der Beta-Phase, kostenlos testbar, mit KI-gestütztem Rechnungsabgleich und DATEV-Integration (Coming Soon).
• Fremdfinanzierung: Individuelle Preise für Finanzierungen zwischen 50.000 € und 5 Mio. €, bis zu 5 Jahre Laufzeit, 100 % nicht-verwässernd.

Ist re:cap sicher?

re:cap legt größten Wert auf Sicherheitsstandards, um die Daten seiner Kund:innen zu schützen.

• Die re:cap-Software wird in Deutschland entwickelt und gehostet.
• Alle Finanz- und Geschäftsdaten der re:cap Kund:innen werden in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
• re:cap verwendet eine 256-Bit-Verschlüsselung auf Bankniveau für maximalen Schutz.

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach einer Software für deine Finanzübersicht bist, dann wirf auch einen Blick auf diese Anbieter:

• Wallester bietet eine All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Unternehmensausgaben mit kostenloser Ausgabe virtueller und physischer Firmenkreditkarten. Dank Funktionen wie Echtzeit-Transaktionsüberwachung, Budgetverwaltung und nahtloser Integration mit Buchhaltungssystemen behalten Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Finanzen – auch mobil.
• Finom kombiniert Business-Banking, Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement in einer Plattform und richtet sich speziell an KMU und Freiberufler. Mit Funktionen wie Echtzeit-Banking, geteilten Konten und integrierter Rechnungserstellung macht Finom das Finanzmanagement effizient und benutzerfreundlich.

Weitere Tools findest du im Verzeichnis unter der Kategorie Finanztools.

Fazit

Bei re:cap erhalten Unternehmen die einzigartige Kombination aus einer Software für das Liquiditätsmanagement und Zugang zu flexiblen Finanzierungslösungen.

Das Angebot ist besonders relevant für Wachstumsunternehmen, die ihre Finanzen managen wollen und gleichzeitig an einer Finanzierung interessiert sind, ohne Anteile und damit Kontrolle abzugeben.

reteach bietet eine große Anzahl an Funktionen, die die Software individuell für deinen Einsatz machen. Hier sind einige davon aufgelistet:

• Multimediale Inhalte erstellen
• Bestehende Trainings z. B. von iSpring, CROM, Powerpoint und vielen mehr importieren
• Live-Webinare durchführen mit den integrierten Tools Zoom & Teams
• Wissensabfragen durchführen
• Zertifikate für Teilnehmer ausstellen
• Lernerfolge dokumentieren
• 24/7 Zugang am PC und mobil
• Einfaches Einladen und Verwalten von Mitarbeitern
• Reporting und Analysen möglich
• Schnittstellen zu deiner HR Software

Unterweisungs-Manager

reteach hat vor Kurzem ein brandneues Produkt namens Unterweisungs-Manager veröffentlicht. Dieses Programm ist dafür gedacht, deinen Aufwand zu reduzieren, der bei regelmäßig anfallenden betrieblichen Unterweisungen entsteht.

Zu den typischen Unterweisungsthemen gehören Arbeitssicherheit Büro & Verwaltung, Arbeitssicherheit Produktion, Mobile Arbeitsmittel sowie Brand- und Explosionsschutz. Ebenso kann es sich um Hygiene & Infektionsschutz, Datenschutz oder Compliance handeln.

Der Unterweisungs-Manager bietet eine Reihe nützlicher Funktionen für deine Unterweisungen. Zu diesen gehören:

• Befristung von Zertifikaten
• Versionsverwaltung von Kursen
• Wiederholungen & Erinnerungen
• Vorgesetzten-Funktion
• Dashboard mit Ampelprinzip

Außerdem hat reteach 2025 ein Komfortpaket sowie ein Pflege-Komfortpaket eingeführt:

Vorteile von reteach

reteach ist eine erschwingliche Lösung für Unternehmen jeder Größe.

Es ist einfach zu bedienen, so dass du schnell und ohne Kopfschmerzen loslegen kannst.

reteach ist vielseitig und kann eingesetzt werden füreine Vielzahl von Zwecken, wie z. B. Mitarbeiterschulung, Kundenschulung oder sogar Weiterbildung.

Nachteile von reteach

Es gibt keine größeren Nachteile bei der Nutzung von reteach. Es ist jedoch zu beachten, dass die kostenlose Testversion nur 14 Tage lang gültig ist. Danach musst du einen der kostenpflichtigen Pläne abonnieren.

Ist reteach sicher?

reteach ist 100% DSGVO konform und speichert deine Daten sicher auf Cloud-Servern in Deutschland. Außerdem bietet reteach einen sicheren SSO-Login an.

Welche Supportmöglichkeiten gibt es?

Du kannst den Kundensupport von reteach per E-Mail oder Live-Chat kontaktieren.

Außerdem gibt es eine umfassende Wissensdatenbank, in der du Antworten auf deine Fragen finden kannst.

Preise

reteach bietet vier verschiedene Abonnementpläne an:

• Essential ab 199€ mtl.: 10 Online-Kurse, 500 Teilnehmende, 3 Administratoren
• Professional ab 399€ mtl.: 25 Online-Kurse, 1.000 Teilnehmende, 10 Administratoren
• Enterprise ab 599€ mtl.: Unbegrenzte Online-Kurse, 1.500 Teilnehmende, unbegrenzte Administratoren
• Supreme ab 999€ mtl.: API-Anbindung, HR-Integrationen, 5.000 Teilnehmende, Compliance Workflow Add-On

Erfahrungen und Meinungen von Kunden

Insgesamt sind die Kunden mit reteach zufrieden.

Die Plattform wird für ihre Erschwinglichkeit, Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit gelobt.

Einige Nutzer/innen bemängeln, dass die kostenlose Testphase länger sein könnte, aber das ist ein kleiner Kritikpunkt.

Insgesamt ist reteach eine gute Wahl für Unternehmen jeder Größe, die ein erschwingliches und einfach zu bedienendes LMS benötigen.

Welche Alternativen gibt es zu reteach?

Es gibt ein paar Alternativen zu reteach, aber keine, die die gleiche Kombination aus Erschwinglichkeit und Funktionen bietet.

Einige alternative LMS sind:

• LearnWorlds: Ein cloudbasiertes LMS mit monatlichen Tarifen ab $24 pro Monat.
• blink.it: Bietet ein Enterprisepaket mit zahlreichen Funktionen ab 390€ monatlich

Fazit

reteach ist eine großartige Lösung für Unternehmen, die ein erschwingliches und einfach zu bedienendes LMS benötigen. Es ist vielseitig und kann für Mitarbeiterschulungen, Kundentrainings oder sogar für die Weiterbildung genutzt werden. Der einzige Nachteil ist, dass die kostenlose Testversion nur 14 Tage lang gültig ist. Danach musst du dich für einen der kostenpflichtigen Pläne entscheiden.

Sie automatisiert die Erfassung, Prüfung und Archivierung von Eingangsrechnungen und sorgt für mehr Transparenz sowie effizientere Workflows.

Die Software unterstützt dein Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, einschließlich der kommenden E-Rechnungspflicht.

Welche Funktionen hat d.velop invoices?

d.velop invoices bietet eine Vielzahl an Funktionen, die den Rechnungsverarbeitungsprozess optimieren:

• Unterstützung elektronischer Rechnungsformate: Verarbeitung gängiger Formate wie ZUGFeRD und XRechnung.
• Konfigurierbarer Workflow: Anpassbare Freigabe- und Prüfprozesse.
• Rechnungseingangsbuch: Zentrale Übersicht über alle Rechnungen inkl. Status und Fälligkeiten.
• Nahtlose Integration: Anbindung an ERP-, FiBu- und WaWi-Systeme.
• KI-gestützte Automatisierung: Kontierungsvorschläge und automatische Rechnungsdatenerkennung.
• Dubletten- und Umsatzsteuerprüfung: Integrierte Funktionen zur Fehlervermeidung.
• Revisionssichere Archivierung: GoBD-konforme Speicherung von Rechnungen.

Für wen ist d.velop invoices geeignet?

d.velop invoices richtet sich vor allem an mittelständische und große Unternehmen, die ein hohes Rechnungsaufkommen effizient und digital verwalten möchten.

Besonders Unternehmen mit komplexen Workflows und hohem Automatisierungsbedarf profitieren von der Software.

Kleinere Unternehmen können die Software ebenfalls nutzen, sollten aber vorher prüfen, ob sie alle der angebotenen Funktionen benötigen und bereit sind, die damit verbundenen Kosten zu bezahlen.

Ist d.velop invoices sicher?

d.velop invoices erfüllt hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards. Die Software bietet eine revisionssichere Archivierung und entspricht gesetzlichen Anforderungen wie der GoBD.

Die Anbindung an gängige ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme sowie die Möglichkeit zur Umsatzsteuerprüfung sorgen für zusätzliche Sicherheit und Compliance.

Was kostet d.velop invoices?

Die Preisstruktur richtet sich nach dem monatlichen Rechnungsvolumen:

• Small: 340€ pro Monat (250 Rechnungen, 5 Buchhaltungs-User)
• Medium: 680€ pro Monat (750 Rechnungen, 10 Buchhaltungs-User)
• Large: 1.145€ pro Monat (1.500 Rechnungen, 20 Buchhaltungs-User)
• Enterprise: 2.065€ pro Monat (3.000 Rechnungen, 30 Buchhaltungs-User)

Jeder weitere Buchhaltungs-User kostet 17 €/Monat, und zusätzliche Rechnungen werden mit 0,69 € pro Stück berechnet.

Interessierte können die Software 30 Tage kostenlos testen.

Fazit

d.velop invoices ist eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen, die ihre Rechnungsverarbeitung digitalisieren und automatisieren möchten.

Die Software bietet eine breite Palette an Funktionen, ist gut in bestehende Systeme integrierbar und erfüllt hohe Sicherheitsstandards.

Die Preise sind für kleine Unternehmen eher hoch, lohnen sich aber für Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen.

Eine Testphase von 30 Tagen erlaubt es dir, die Software ausgiebig zu testen, bevor du dich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheidest.

Durch maßgeschneiderte Empfehlungen wird das Vertrauen der Nutzer gestärkt, wodurch sich die Conversion-Rate nachhaltig verbessern lässt. Mit ScoreApp lassen sich ansprechende Landing Pages ohne Programmier- oder Designkenntnisse erstellen.

Die integrierte Datenanalyse bietet wertvolle Einblicke in das Verhalten der Nutzer, sodass Unternehmen ihre Marketingstrategien optimieren können.

Echtzeit-Scoring und individuelles Feedback helfen dabei, qualifizierte Leads zu identifizieren und gezielt weiterzuverfolgen. Dank der nahtlosen Integration mit gängigen CRM- und E-Mail-Marketing-Tools wie HubSpot, Salesforce oder ConvertKit lassen sich Daten problemlos synchronisieren.

Das Tool eignet sich besonders für Marketing- und Vertriebsabteilungen, die hochwertige Leads generieren und qualifizieren möchten. Coaches, Berater und Dienstleister profitieren von der Möglichkeit, datenbasierte Analysen und personalisierte Empfehlungen bereitzustellen.

Auch Webinar- und Online-Kurs-Anbieter können ScoreApp nutzen, um Anmeldungen zu steigern und Teilnehmer gezielt zu segmentieren. Ebenso profitieren E-Commerce- und SaaS-Unternehmen von den interaktiven Inhalten, die zur Steigerung der Conversions beitragen.

Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, leistungsstarken Analysefunktionen und flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten bietet ScoreApp eine effiziente Lösung für datengetriebenes Marketing, das Unternehmen dabei hilft, die richtigen Kunden gezielt anzusprechen und langfristige Beziehungen aufzubauen

Die Software ermöglicht es, Kundenanfragen rund um die Uhr zu beantworten, personalisierte Produktempfehlungen zu geben und Routineanfragen effizient zu bearbeiten. So können Unternehmen ihren Support entlasten und gleichzeitig ein verbessertes Kundenerlebnis bieten. Mit den Chatbots von botBrains erhalten Kunden sofortige Antworten auf ihre Fragen, ohne lange Wartezeiten.

Die Lösung eignet sich sowohl für den Support als auch für den Vertrieb: Während der Support Chatbot gängige Anfragen klärt und bei Bedarf nahtlos an menschliche Mitarbeiter übergibt, hilft der Sales Chatbot potenziellen Kunden bei der Produktauswahl und steigert so die Conversion-Rate.

Zusätzlich bietet die LiveTickerAI eine KI-basierte Kommentarfunktion für Live-Sportereignisse in über 12 Sprachen.

Ein besonderes Feature ist TopicAI, ein Conversational Intelligence System, das Kundeninteraktionen analysiert, Trends erkennt und wöchentliche Einblicke liefert. Unternehmen erhalten so wertvolle Informationen über häufige Probleme und Verbesserungspotenziale im Kundenservice.

botBrains lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und unterstützt zahlreiche Plattformen wie E-Mail, Zendesk oder Intercom. Zudem erfüllt die Software höchste Datenschutzstandards und ist DSGVO-konform.

Die Lösung eignet sich ideal für Unternehmen mit hohem Kundenaufkommen, darunter E-Commerce-Anbieter, Sportorganisationen und Bildungsplattformen.

Ob Produktberatung, Kundenservice oder automatisierte Verkaufsunterstützung – botBrains verbindet künstliche Intelligenz mit effizienter Kundenkommunikation und sorgt für zufriedene Kunden durch sofortige, präzise Antworten.

Die KI-gestützte Software nimmt Anrufe automatisch entgegen, erfasst Patientenanliegen in natürlicher Sprache und kategorisiert sie, sodass das Team jederzeit strukturiert darauf reagieren kann – telefonisch, per E-Mail oder SMS.

Dank nahtloser Integration in bestehende Praxissoftware bleiben alle relevanten Informationen zentral abrufbar und können direkt weiterverarbeitet werden. Mit PraxisConcierge gehören überfüllte Telefonleitungen und lange Wartezeiten für Patienten der Vergangenheit an.

Die Software verarbeitet unbegrenzt parallele Anrufe und erkennt Anliegen wie Terminvereinbarungen, Rezeptanfragen oder Überweisungswünsche automatisch. Durch die smarte Kategorisierung und Transkription werden alle Anrufe übersichtlich dokumentiert, sodass sich das Praxisteam auf die individuelle Betreuung der Patienten konzentrieren kann.

Neben der Telefonassistenz bietet PraxisConcierge mit dem WebConcierge-Addon eine digitale Rezeption für die Praxis-Website, über die Patienten Anfragen rund um die Uhr online stellen können. Die mehrsprachige Erfassung ermöglicht es Patienten, ihre Anliegen in ihrer bevorzugten Sprache zu klären.

Zudem unterstützt die Software automatische Terminerinnerungen und Symptomabfragen für eine noch effizientere Patientenbetreuung. Die Lösung eignet sich für Arztpraxen jeder Größe, die ihren Patientenservice verbessern und interne Abläufe optimieren möchten.

Durch die Kombination aus Automatisierung und individueller Anpassbarkeit sorgt PraxisConcierge für eine moderne, patientenfreundliche Kommunikation, die den Praxisalltag deutlich erleichtert und den Service auf ein neues Niveau hebt.

Das Tool richtet sich an Unternehmen, die Auszubildende, Dual Studierende oder Trainees betreuen, und ermöglicht eine strukturierte Planung, Nachverfolgung und Dokumentation aller relevanten Ausbildungsschritte. Mit APPRENTIO können Betriebe Ausbildungspläne erstellen, individuelle Lernfortschritte nachverfolgen und kontinuierliches Feedback zwischen Ausbildern und Nachwuchskräften sicherstellen.

Die Plattform erleichtert die Verwaltung von Tätigkeitsnachweisen, Prüfungsnoten und Beurteilungen und sorgt für eine transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Durch automatisierte Erinnerungen und ein digitales Berichtsheft entfällt die manuelle Dokumentation, wodurch sich Unternehmen auf die inhaltliche Qualität der Ausbildung konzentrieren können.

Ein besonderer Vorteil von APPRENTIO ist die nahtlose Integration in bestehende HR-Systeme und Lernplattformen. Unternehmen vermeiden doppelte Datenpflege und profitieren von optimierten Prozessen.

Zudem entspricht das Tool höchsten Datenschutzstandards, ist DSGVO-konform und ISO 27001 zertifiziert.

APPRENTIO eignet sich für Betriebe jeder Größe und Branche, insbesondere für Unternehmen mit dezentralen Ausbildungsstandorten, die eine einheitliche und effiziente Organisation sicherstellen möchten. Die Software verbessert die Ausbildungsqualität, reduziert Verwaltungskosten und sorgt für eine nachhaltige Talententwicklung.

Mit seiner intuitiven Bedienung, flexiblen Anpassungsmöglichkeiten und kontinuierlichen Updates ist APPRENTIO die ideale Lösung für moderne Ausbildungsbetriebe, die eine digitale und zukunftssichere Verwaltung ihrer Nachwuchskräfte anstreben.

Anstatt zwischen verschiedenen Apps zu jonglieren, können Nutzer kollaborative Werkzeuge wie Umfragen, Whiteboards, Präsentationen und Breakout-Räume nahtlos in einer einzigen Umgebung nutzen.

Durch die integrierte Agenda-Planung hilft butter bei der strukturierten Vorbereitung von Sessions und sorgt dafür, dass Meetings und Workshops effizient ablaufen. Während der Durchführung steigert das Tool das Engagement der Teilnehmer mit interaktiven Features wie Live-Umfragen, Wortwolken oder Flashcards.

Dank intelligenter Breakout-Räume lassen sich Gruppenarbeiten einfach organisieren, und Teilnehmer bleiben aktiv eingebunden. Nach einer Session bietet butter eine automatische Zusammenfassung mit KI-gestützten Highlights, interaktiven Transkripten und Aufzeichnungen.

Wichtige Erkenntnisse, Links, Notizen und Umfrageergebnisse lassen sich mühelos speichern, durchsuchen und teilen, sodass keine wertvollen Informationen verloren gehen. butter eignet sich ideal für Teams, die remote oder hybrid arbeiten, sowie für Coaches, Trainer und Facilitators, die interaktive Online-Sessions gestalten.

Ob für Workshops, Schulungen, Meetings oder Community-Events – das Tool sorgt für reibungslose Abläufe und nachhaltige Ergebnisse. Mit anpassbaren Templates und Workspaces können Teams ihre Sessions standardisieren und effizient zusammenarbeiten.

Durch seine benutzerfreundliche Gestaltung und leistungsstarken Funktionen stellt butter eine innovative Alternative zu klassischen Meeting- und Webinar-Tools dar.

Es ermöglicht eine interaktive, kollaborative und nachhaltige Art der Online-Kommunikation, die über herkömmliche Videokonferenzen hinausgeht.

tally richtet sich an Einzelpersonen, Organisationen und alle, die Formulare für Umfragen, Lead-Generierung, Feedback oder Zahlungen nutzen möchten.

Welche Funktionen hat tally?

tally bietet eine Vielzahl an Funktionen, darunter:

• Unbegrenzte Formulare und Antworten – Solange die Fair-Use-Richtlinien eingehalten werden.
• Einfache Bedienung – Erstellung von Formularen durch einfaches Tippen und Einfügen von Blöcken.
• Erweiterte Features – Einschließlich Bedingungslogik, Antwort-Piping, Pre-Filling von Feldern, E-Signaturen, Dateiuploads und Berechnungsfunktionen.
• Integrationen – Anbindung an Tools wie Notion, Google Sheets, Airtable, Zapier, Slack und viele mehr.
• Individuelle Gestaltung – Anpassung von Farben, Schriftarten, Logos und sogar eigener CSS-Code.
• Datenschutzfreundlich – DSGVO-konform, keine Cookie-Tracking-Technologie, Speicherung und Verschlüsselung in der EU.
• Einbettung und Freigabe – Formulare können per Link geteilt, als Popup oder in Websites eingebunden werden.

Für wen ist tally geeignet?

tally eignet sich für eine breite Zielgruppe:

• Marketing-Teams: Für Lead-Generierung, Feedback-Formulare oder Umfragen.
• HR-Abteilungen: Bewerbungsformulare, Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen oder interne Anfragen.
• Freelancer & Kreative: Kontaktformulare, Zahlungsabwicklungen oder Newsletter-Anmeldungen.
• Bildungseinrichtungen: Online-Tests, Kursanmeldungen oder Feedbackbögen.
• Privatpersonen: Veranstaltungsanmeldungen, RSVP-Formulare oder Umfragen.

Ist tally sicher und seriös?

Ja, tally ist ein seriöses und sicheres Tool. Es wird in Europa gehostet, unterliegt der DSGVO und speichert Daten verschlüsselt.

Da tally keine Cookies zur Nachverfolgung verwendet, ist es besonders datenschutzfreundlich.

Was kostet tally?

tally bietet ein Freemium-Modell an:

• Kostenlose Version: Enthält alle Kernfunktionen, unbegrenzte Formulare und Antworten.
• tally Pro (€20/Monat): Entfernt Branding, ermöglicht benutzerdefinierte Domains, bietet Team-Kollaboration, erweiterte E-Mail-Benachrichtigungen und unbegrenzte Datei-Uploads.
• tally Business (€65/Monat): Enthält alle Pro-Funktionen sowie zusätzliche Sicherheits- und Datenschutzoptionen, E-Mail-Verifizierung und zukünftige Business-Funktionen.

Dem folgenden Screenshot kannst du die Preise für das Pro- und die Business-Paket entnehmen (Stand Februar 2025).

Wie bewerten User tally?

Die Nutzerbewertungen für tally sind überwiegend positiv. Besonders hervorgehoben werden die einfache Bedienung, die umfangreichen Funktionen und die nahtlose Integration mit anderen Tools.

Viele Nutzer schätzen die kostenlose Version mit unbegrenzten Formularen und Antworten.

Kritik gibt es vereinzelt für eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten und Integrationen, die nur über Zapier nutzbar sind.

Insgesamt wird tally als benutzerfreundlich und leistungsstark empfunden.

Bewertungen auf G2.com: 4,6 von 5 Sternen

Fazit

tally ist eine leistungsstarke Alternative zu anderen Formular-Tools wie Typeform oder Google Forms. Besonders beeindruckend ist die intuitive Bedienung, die es dir ermöglicht, ansprechende Formulare in Sekunden zu erstellen.

Dank der Datenschutzfreundlichkeit und der umfangreichen kostenlosen Version ist tally eine ausgezeichnete Wahl.

Wenn du noch mehr Funktionen benötigst, kannst du mit der Pro-Version weitere Anpassungsmöglichkeiten nutzen.

Welche Branchen profitieren von Transferdata?

Transferdata bietet digitale Lösungen für verschiedene Branchen an. Das Unternehmen verfügt über umfangreiche Expertise in der Umsetzung digitaler Strategien und Prozesse und hat bereits zahlreiche Unternehmen in verschiedenen Industriezweigen unterstützt.

Zu den Branchenlösungen von Transferdata gehören unter anderem Immobilienverwaltungen, Anwaltskanzleien, öffentliche Behörden, Architekturbüros, Versicherungen und Steuerberater.

Welche Funktionen bietet Transferdata?

Scandienstleistungen

Transferdata bietet dir hochwertige Scandienstleistungen an, darunter das Scannen von Dokumenten, die OCR-Volltextindexierung, die Migration von Daten, Datenschutz und Sicherheit, Klassifizierung und Metadaten sowie Qualitätsmanagement. 

Mit modernster Technologie und erfahrenem Personal werden Dokumente automatisch und präzise gescannt und dir anschließend digital zur Verfügung gestellt.

Dokumentenmanagement

Transferdata bietet außerdem Dokumentenmanagement in der Cloud mit zahlreichen Schnittstellen. Mit der revisionssicheren Archivierung nach GoBD-Standards und der zentralen Verfügbarkeit der Dokumente ermöglicht Transferdata dir effizientes Arbeiten, eine einfache Suche nach relevanten Informationen und eine sichere Aufbewahrung wichtiger Dokumente.

Digitale Hausverwaltung

Transferdata bietet eine digitale Hausverwaltungslösung, die auf die Bedürfnisse von Immobilienverwaltungen zugeschnitten ist. 

Durch den Einsatz modernster Technologien vereinfacht Transferdata die Verwaltung von Immobilien, ermöglicht eine schnellere Auffindbarkeit von Dokumenten, reduziert den administrativen Aufwand und verbessert die Kommunikation zwischen Vermietern, Mietern und Hausverwaltungen. 

Digitale Rechnungsverarbeitung

Die digitale Rechnungsverarbeitung bei Transferdata ermöglicht es deinem Unternehmen, Rechnungen und Belege digital zu bearbeiten und somit Kosten zu sparen. 

Mit einem GoBD-konformen Rechnungsworkflow und einer intelligenten Rechnungserkennung wird die Rechnungsbearbeitung beschleunigt. Durch die rechtssichere und revisionssichere Speicherung der Dokumente erfüllen Unternehmen alle Anforderungen der GoBD. 

Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen und spezifische Aktenpläne für Hausverwaltungen, Baugenossenschaften, Immobilienverwalter und Projektentwickler ermöglichen eine effiziente und maßgeschneiderte Lösung.

Ist Transferdata sicher?

Bei Transferdata handelt es sich um einen deutschen Anbieter aus Haimhausen in der Nähe von München. Deine Daten unterliegen also strengsten Datenschutzverordnungen und du kannst sicher sein, dass sie vertraulich behandelt werden und niemand Einblick in deine Daten erhält.

Was kostet Transferdata?

Bei Transferdata sind keine Preise öffentlich. Für alle Dienstleistungen musst du zunächst ein Gespräch mit einem Experten von Transferdata führen, um deine genauen Anforderungen zu besprechen und ein individuelles Angebot zu erhalten.

Alternativen für digitale Hausverwaltung

Wenn du deine Hausverwaltung digitalisieren möchtest, könnten diese Anbieter für dich interessant sein:

1. Impower ist eine cloudbasierte Software, die speziell für die Digitalisierung von Hausverwaltungen entwickelt wurde. Mit ihrem modernen Design und automatisierten Workflows für die Buchhaltung ermöglicht sie es dir, dich vollständig auf deine Hauptaufgaben zu konzentrieren. Durch die doppelte und revisionssichere Buchführung gewährleistet Impower die Genauigkeit deiner Daten, sodass du dir keine Gedanken mehr machen musst.
2. Mit immocloud behältst du die volle Kontrolle über deine Immobilien. Du hast die Möglichkeit, alle Verwaltungsaufgaben digital und eigenständig zu erledigen, ohne lästigen Papierkram und komplizierte Excel-Tabellen. Das Hauptaugenmerk liegt auf einer benutzerfreundlichen Bedienung, und zusätzlich steht dir ein kompetenter Concierge-Service zur Seite, der dir bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung steht und Unterstützung bietet.
3. Matera ist ein modernes Unternehmen, das sich auf die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) spezialisiert hat. Mit ihrem innovativen Online-Portal ermöglicht das junge Team ihren Kunden eine effiziente Verwaltung ihrer WEG. Darüber hinaus stehen die Fachleute von Matera zur Verfügung, um bei anspruchsvolleren Angelegenheiten Unterstützung zu leisten.

Weitere Anbieter findest du im Verzeichnis unter der Kategorie Immobiliensoftware.

Fazit

Transferdata ist ein leistungsstarkes Tool, das dich bei mehreren Dingen unterstützen kann. Dazu zählen z. B. die Digitalisierung deiner Hausverwaltung oder Scanservices. Durch die Digitalisierung deiner Prozesse sparst du mit Transferdata eine Menge Zeit.

Dadurch, dass es sich bei Transferdata um einen deutschen Anbieter handelt, kannst du dir sicher sein, dass deine Daten gut geschützt und vertraulich behandelt werden.

Wirf bei deiner Entscheidung je nach Einsatzzweck auch einen Blick auf die von mir genannten Anbieter. Es bietet sich immer an, ein Tool erst zu testen, bevor du dich für eine kostenpflichtige Version entscheidest.

Du kannst deine Produkte direkt auf den Tentary-Servern hochladen oder Käufern einen Zugangslink bereitstellen. Mit einer kurzen, leicht merkbaren URL kannst du deine Produkte überall im Internet teilen und damit Geld verdienen.

Für wen eignet sich Tentary?

Tentary richtet sich meiner Recherche nach an eine breite Palette von Anwendern, darunter:

• Digitale Content-Ersteller, die eBooks, Webinare oder Grafiken verkaufen möchten.
• Kursanbieter, die Lernmaterialien zugänglich machen wollen.
• Kleinunternehmer, die nach einer einfachen, rechtskonformen Online-Verkaufslösung suchen.
• Jeden, der digitale Produkte rechtssicher und effizient vermarkten möchte.

Welche Funktionen bietet Tentary?

Tentary überzeugt meiner Meinung nach mit zahlreichen Funktionen, darunter:

• Einfaches Erstellen von Verkaufs- und Profilseiten: Gestalte deine Seiten individuell mit eigenen Schriftarten, Farben und Layouts.
• Unbegrenzte Produktanzahl: Verkaufe so viele Produkte, wie du möchtest, ohne zusätzliche Kosten.
• Automatisierte Zahlungsabwicklung: Unterstützt alle gängigen Zahlungsmethoden für sichere Transaktionen.
• Direkte Auszahlungen: Deine Einnahmen landen direkt auf deinem Konto.
• DSGVO-Konformität: Bietet rechtssichere Vorlagen für AGBs und Impressum.
• Analysetools: Erhalte Einblick in Besuche, Verkäufe und Conversions.
• E-Mail-Marketing: Schicke deinen Kunden Updates oder Newsletter.

Ist Tentary DSGVO-konform und sicher?

Tentary ist stolz darauf, eine Plattform zu sein, die vollständig DSGVO-konform ist, mit Servern, die sicher in der EU gehostet werden.

Dies sichert nicht nur die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards, sondern schützt auch deine Daten.

Was kostet Tentary?

Mit Tentary kannst du kostenlos starten, indem du eine individuelle Verkaufsseite einrichtest und eine unbegrenzte Anzahl von Produkten anlegst, ganz ohne Vorabkosten.

✅ Niedrigere Transaktionsgebühren – 0,9–2,9 % pro Verkauf.

✅ Eine feste monatliche Gebühr von 7,99 € (netto).

Der folgende Screenshot stammt von der Website von Tentary:

Du hast alle wichtigen Daten zentral an einem Ort und brauchst nicht mehr mit lästigen Excel-Tabellen herumzuhantieren. Unser intuitives und digitales Tool ermöglicht es dir, Belege mit nur wenigen Klicks zu erfassen und direkt in die Nebenkostenabrechnung zu übernehmen. 

Und das Beste: Dank der automatisierten Wiederverwendung wird die Verwaltung jedes Jahr ein Stück einfacher und du hast mehr Zeit für andere Dinge. 

Mit hellohousing wird die Immobilienverwaltung für dich viel angenehmer und effizienter.

Welche Funktionen hat hellohousing?

hellohousing stellt dir im Kern vier Funktionsbereiche bereit:

1. Hinzufügen von Immobilien, Wohneinheiten und Mietern

• Erfassen von Daten zu Immobilien, Wohneinheiten und Mietverhältnissen
• Zentrales und intelligentes Tool zur Verwaltung dieser Informationen
• Überblick über Einzüge, Auszüge, Leerstände und Mieterdokumente
• Automatische Übernahme relevanter Informationen in die Nebenkostenabrechnung

2. Schnelles und übersichtliches Zuordnen von Belegen

• Intelligentes Belegmanagement bei Eingang von Rechnungen
• Erfassen von Kostenart und Höhe der Belege
• Zuordnung der Belege zu Betriebskostenperioden
• Automatische Berücksichtigung hinterlegter Angaben für die Betriebskostenabrechnung

3. Automatisierte Mieteingangskontrolle & Bankkontointegration (ab Premium-Tarif)

• Verknüpfung mit dem Bankkonto zur automatischen Erkennung von Mieteingängen
• Direkte Zuordnung von Zahlungen zu Mietern und Wohneinheiten
• Übersicht über offene oder verspätete Mietzahlungen
• Vereinfachte Buchhaltung durch automatisierte Mietkontrolle

4. Zählerablesungen schnell und einfach selbst erfassen

• Ablesen der Zähler bei Ein- und Auszug sowie Jahresablesung möglich
• Automatische Ermittlung der Verbräuche der Mieter
• Berücksichtigung der Verbräuche bei der Betriebskostenabrechnung
• Webapp für mobile Endgeräte optimiert, um die Ablesung zu vereinfachen

5. Nebenkostenabrechnungen und Heizkostenabrechnungen mit wenigen Klicks erstellen

• Intelligente Verknüpfung der Plattform für aufbereitete Angaben
• Automatische Vorschläge für passende Verteilerschlüssel zur Kostenzuweisung
• Automatische Verteilung der Kosten der zentralen Heizungsanlage gemäß Heizkostenverordnung
• Einfache Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Heizkostenabrechnungen mit wenigen Klicks

Durch die integrierte Bankkontenanbindung und automatische Mieteingangskontrolle wird das Immobilienmanagement noch effizienter und transparenter.

Ist hellohousing sicher?

Bei hellohousing handelt es sich um einen deutschen Anbieter mit Sitz in Berlin, welcher DSGVO-konform arbeitet und deine Daten per SSL verschlüsselt.

Was kostet hellohousing?

Bei hellohousing stehen dir drei verschiedene Abos zur Auswahl:

1. Starter (4,50 € / Monat): 1 Immobilie, bis zu 9 Mieteinheiten, alle Daten in der Cloud, Belegmanager, Nebenkostenabrechnung als PDF, Kundenservice via Chat & E-Mail.
2. Premium (9,50 € / Monat): 2 Immobilien, bis zu 25 Mieteinheiten je Immobilie, alle Daten in der Cloud, Belegmanager, Nebenkostenabrechnung als PDF, Kundenservice via Chat & Telefon, Heizkostenabrechnungen nach HKVO, eigenes Logo & Branding, Bankkontointegration und automatische Mieteingangskontrolle.
3. Professional (19,50 € / Monat): 5 Immobilien inklusive (jede weitere Immobilie 4,50 € / Monat), bis zu 50 Mieteinheiten je Immobilie, alle Daten in der Cloud, Belegmanager, Nebenkostenabrechnung als PDF, Kundenservice via Chat & Telefon, Heizkostenabrechnung nach HKVO, eigenes Logo & Branding, monatliche Verbrauchsinformationen, Smart-Meter-Einbindung, persönliches Mieterportal, Bankkontointegration und automatische Mieteingangskontrolle.

Alle Pakete sind monatlich kündbar. hellohousing kannst du 30 Tage kostenlos testen, die Testphase endet automatisch und muss nicht gekündigt werden.

Welche Alternativen gibt es?

Wenn du auf der Suche nach einer Immobiliensoftware bist, wirf auch einen Blick auf folgende Anbieter:

1. Impower ist eine cloudbasierte Software, die Hausverwaltungen bei der erfolgreichen Digitalisierung unterstützt. Mit modernem Design und automatisierten Workflows für die Buchhaltung kannst du dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren und die doppelte und revisionssichere Buchführung garantiert die Korrektheit deiner Daten, sodass du dir keine Sorgen mehr machen musst.
2. immocloud ermöglicht dir die Kontrolle über deine Immobilien, indem du alles digital und eigenständig verwalten kannst – ohne Papierkram und Excel-Tabellen. Die intuitive Handhabung wird durch den kompetenten Concierge-Service unterstützt, der dir bei allen Anliegen zur Seite steht.
3. immoprofessional ist eine Immobiliensoftware für Immobilienmakler, die eine individuell gestaltbare Website für die Vermarktung von Objekten bereitstellt. Mit praktischen Werkzeugen erleichtert es die Suche nach Immobilien für Kunden und bietet Funktionen wie virtuelle Rundgänge, Objekt-Tracking, Finanzierungsrechner und mehr. Die Plattform ist sicher und DSGVO-konform, mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und regelmäßigen Backups zur Datensicherheit.

Weitere Anbieter findest du im Verzeichnis unter der Kategorie Immobiliensoftware.

Fazit

Das Tool hellohousing bietet eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung für die digitale Immobilienverwaltung. Mit zentralen Datenverwaltungsfunktionen, einem intelligenten Belegmanager und automatisierten Prozessen ermöglicht es eine Zeit- und Kostenersparnis bei der Nebenkostenabrechnung.

Zudem bietet hellohousing verschiedene Pakete für unterschiedliche Bedürfnisse und unterstützt Makler und Vermieter bei der professionellen Verwaltung von Immobilien.