Circula

Mit Circula hast du eine intelligente Software zur Verwaltung von Mitarbeiterauslagen, Reisekosten- und Benefits. Die Plattform hilft den Unternehmen, alle täglichen Ausgaben ihrer Mitarbeiter im Blick zu behalten und automatisiert abzurechnen. Dazu gehören Reisekosten, Pauschalen, Zuschüsse, Mobilitätsbudgets und vieles mehr. Die Verwaltung und Abrechnung erfolgen über eine intuitive mobile App mit künstlicher Intelligenz und vielen Automatisierungsfunktionen. Zum Beispiel kannst in der App im Handumdrehen eine Unterkunft buchen, ein Papierbeleg einscannen, dir die benötigten Richtlinien anschauen oder Kostenfreigaben einholen. Das alles ist in Echtzeit von unterwegs möglich. Die Belegdaten werden anschließend automatisch geprüft und in die Buchhaltung eingereicht, was den Arbeitsaufwand für die Finanzabteilung deutlich reduziert. Die unterschiedlichen Regelungen und Budgets für die Reiseausgaben lassen sich dabei unternehmensspezifisch festlegen. So folgen alle Mitarbeiter, die die App nutzen, automatisch allen relevanten Richtlinien und müssen diese nicht bei jeder Buchung nachprüfen. Auch die Genehmigungsverfahren können je nach Organisationsstruktur des Unternehmens individuell angepasst werden. Circula verfügt über eine direkte Schnittstelle zum DATEV Rechnungswesen und ist mit vielen weiteren Anwendungen wie Personio, SAP oder MS Dynamics kompatibel. Die Software verfügt zudem über die IDW PS 880-Zertifizierung und arbeitet GoBD-konform. Dies garantiert, dass alle Rechungen und Belge gesetzeskonform digital verwaltet und aufbewahrt werden. Für das letztere bietet Cirkula ein revisionssicheres Dokumenten-Management-System an.