Ein gutes Netzwerk ist nicht nur im privaten, sondern auch im beruflichen Umfeld entscheidend für den Erfolg. Wer sein Netzwerk pflegen und erweitern möchte, kann hierbei auf spezialisierte Matchmaking Events zurückgreifen. Diese Veranstaltungen finden heutzutage immer öfter im virtuellen Raum statt. So ist es möglich, interessante Gesprächspartner zu treffen und wertvolle Kontakte zu knüpfen, ohne die eigenen vier Wände zu verlassen. Die reibungslose Durchführung solcher Events benötigt jedoch eine gute Planung und die Unterstützung durch die passende Software. Dabei eignet sich nicht jedes Event Networking Tool für jedes Matchmaking Event. Doch wie funktioniert smartes Networking überhaupt, was zeichnet erstklassige Event Netzwerk Software aus und auf welche Features und Funktionen solltest du bei keinem digitalen Interaktion Event verzichten?
Was sind Event Netzwerk Tools?
Event Network Tools bieten die Möglichkeit, Matchmaking Events online durchzuführen. Neben bestimmten Basisfunktionalitäten, wie der Einbindung von Videos, Live-Vorträgen, Workshops oder Umfragen steht die Kommunikationskomponente bei diesen Tools im Vordergrund. So haben Teilnehmer die Möglichkeit, mit anderen Usern über Video-, Audio- und Chatfunktionen in direkten Kontakt zu treten. Eine Besonderheit der smarten Matchmaking Tools sind die sogenannten 1:1-Sessions. Diese erlauben es Teilnehmern, sich privat über bestimmte Themengebiete zu unterhalten. Um interessante Gesprächspartner zu finden, werden vor oder während der Veranstaltung für gewöhnlich Fragebögen zur Verfügung gestellt. Die Software erstellt auf Basis der jeweiligen Antworten individuelle Gesprächspartnervorschläge für die einzelnen Teilnehmer.
Was zeichnet digitale Interaktion Events aus?
Die meist exklusiven Veranstaltungen gelten als Geheimtipp im Bereich des smarten Networkings. Dabei ist die Teilnehmerzahl in der Regel beschränkt, wobei auch spezielle VIP-Zugänge keine Seltenheit sind. Für eine möglichst hohe Interaktionsrate haben Teilnehmer meist die Möglichkeit, persönliche Profile anzulegen, diese mit Fotos zu versehen und mit ihren bestehenden Konten in den sozialen Medien zu verknüpfen. Erstklassige Event Networking Tools bieten Veranstaltern zudem die Option, unterschiedliche Sponsoren einzubinden und den virtuellen Raum mit dem eigenen Corporate Design zu versehen.
Klares Konzept
Damit das
digitale Event zu einem vollen Erfolg wird, bedarf es einer sorgfältigen Planung. Neben einem interessanten Motto gilt es daher, auch einen passenden Teilnehmerkreis zu finden, der sich mit dem Thema identifizieren kann. Damit die Veranstaltung für die Besucher zu einem wahren Erlebnis wird, benötigt man zudem das passende Matchmaking Tool. Erstklassige Applikationen integrieren hierbei unterschiedlichste Interaktionsmöglichkeiten und Features, die die Aufmerksamkeit der Teilnehmer heben. Zusätzlich ist es vielfach möglich, Visitenkarten online auszutauschen und persönliche Notizen zu den einzelnen Gesprächen im Tool anzulegen.
Zielgerichtetes Marketing
Um potenzielle Besucher auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen, gilt es, das Event passend zu bewerben. Viele Event Netzwerk Tools bieten ihren Nutzern die Möglichkeit, direkt auf bestehende E-Mail-Verteiler zuzugreifen oder Kontakte aus den sozialen Medien zu nutzen. Zudem lässt sich das anstehende Event selbstverständlich auch über Newsletter oder über die Schaltung von Beiträgen und Anzeigen auf unterschiedlichen Plattformen bewerben. Exklusive Zugänge für einen bestimmten Teilnehmerkreis sowie Goodies für Frühbucher können ferner dabei helfen, das Interesse an der Veranstaltung zu heben.
Welche Funktionen dürfen in keiner Event Netzwerk Software fehlen?
Der Markt an Event Netzwerk Software ist groß und nicht jedes Tool eignet sich für jeden Anwendungsfall. So gibt es spezielle Tools für große Veranstaltungen, die mit Vorort-Service, Hotlines, professioneller Kameraführung und exzellenter Übertragungsqualität punkten. Viele Anbieter erstellen für ihre Kunden zudem maßgeschneiderte Angebote, die perfekt zu den individuellen Anforderungen passen. Unabhängig von der Größe der Veranstaltung sollten jedoch einige Funktionen auf alle Fälle zur Verfügung stehen. Diese Features sind beispielsweise die begehrte Match-Making-Funktion, die Möglichkeit von 1:1-Sessions sowie integrierte Videos und Q&A Sessions. Ausgezeichnete Applikationen bieten zudem die Option, Besucher mit verschiedenen Rechten auszustatten und Moderatoren für unterschiedliche Kanäle festzulegen. Zusätzlich können auch die Integration einer Veranstaltungsagenda, einer Social Wall sowie eines Zeitplans dazu führen, die Verweildauer der Besucher zu erhöhen.
Was gilt es bei der Auswahl des passenden Tools zu beachten?
Das ausgewählte Tool muss einerseits zu den eigenen Anforderungen passen und andererseits auch die Erwartungshaltung der Besucher erfüllen. Um den Wiedererkennungswert zu verbessern, ist es hierbei lohnenswert, wenn die Applikation Features für das Branding und für die Personalisierung zur Verfügung stellt. Zudem muss vorab entschieden werden, ob Besucher lediglich über einen Browser oder auch über eine App an der Veranstaltung teilnehmen sollen.
Optimaler Funktionsumfang
Oftmals unscheinbare Features, wie beispielsweise das Hinzufügen eines eigenen Fotos oder Lebenslaufs, können wahre Eisbrecher sein und smartes Networking nachhaltig verbessern. Auch vorgefertigte Fragenkataloge und intelligente Suchfunktionen erleichtern den gegenseitigen Austausch und führen vielfach zu spannenden Bekanntschaften und Gesprächen. Andere Features, wie beispielsweise virtuelle Sitzordnungen, interaktive Umfragen, Pushnachrichten oder integrierte 3-D-Welten sind wiederum ein Nice-to-have, meist jedoch nicht notwendig. Bei Veranstaltungen im europäischen Raum sollte jedoch auf jeden Fall darauf geachtet werden, dass die Kommunikation verschlüsselt erfolgt und die Datenübertragung und Datenhaltung der DSGVO entsprechen.
Reporting
Um zu überprüfen, ob das Event ein voller Erfolg war, stellen die meisten Applikationen unterschiedliche Auswertungsfunktionen zur Verfügung. Dabei wird nicht nur die Anzahl der Teilnehmer gemessen, sondern auch der Grad der Interaktivität, die Anzahl der Diskussionen, die Verweildauer sowie die Reichweite. Je nach Tool stehen hierfür fixe oder anpassbare Dashboards und Kennzahlen zur Verfügung. Für die Auswertung selbst sollten zumindest ein bis zwei Tage eingeplant werden. So lässt sich genau analysieren, welche Maßnahmen sich positiv auf das Event ausgewirkt haben und in welchen Bereichen noch Verbesserungspotenzial besteht.
